高職院校檔案信息化管理給學校管理帶來的提升是顯而易見的。薪資待遇低，信息化系統不專業，無法吸引專業人才加入，需要加大對學校檔案信息化的投入，同時提高檔案管理人員的薪資待遇和晉升渠道，有助於發揮人才水平。
摘要:
高職院校檔案信息化建設可以有效促進高職院校檔案的整理、收集、保管等先進的綜合管理，在多方面為高職院校檔案管理提供有力的數據支持和技術保障。在實際工作中，應從觀念上改變對檔案信息化的重視，加大檔案管理建設的投入，吸引專業人才，加強檔案專業人才的培養和軟件開發的應用。
關鍵詞:
高職院校；檔案；信息化建設
隨著國家對技術型人才的重視，高職院校迎來了前所未有的發展環境。無論是從國家政策的傾斜，還是從企業對高職人才的追求，畢業生的就業形勢越來越好，報考高職院校的學生越來越多，學生的大規模增加和學院自身建設規模的擴大，都給高職院校的檔案管理帶來了新的挑戰。但是，隨著計算機和網絡的普及，高職院校可以充分利用這些先進的信息資源，有效地促進高職院校檔案的先進綜合管理，在許多方面為高職院校檔案管理提供有力的數據支持和技術保障。本文重點闡述了高職院校檔案管理的現狀以及信息化在未來檔案管理中的應用。
壹，高職院校檔案信息管理的現狀
目前，信息化管理是檔案管理的主要發展方向，高職院校的檔案管理也取得了較大的進步，但仍存在壹些不足，具體體現在:
1，高職院校檔案信息管理意識淡漠。目前，高職院校檔案信息化管理還存在重視不夠、意識淡漠等現象。由於種種原因，壹些高職院校在信息化管理的道路上進展緩慢。舊的檔案管理模式已經跟不上形式的發展，而新的信息檔案管理模式也跟不上。檔案管理部門仍然以傳統的認識來看待高職檔案的管理和作用。這種落後的管理意識對學生的成才管理和學校的各種事務性管理產生了很大的影響，已經跟不上檔案管理的步伐。
2.檔案管理的專業吸引力不足以留住專業人才。檔案管理專業人員能有效提高整個機構檔案管理的檔次和水平。因為檔案管理人員的薪酬沒有吸引力，又因為高校在職位晉升、職稱評定、專業教師等方面沒有競爭優勢，所以檔案管理人才的引進和使用還存在壹些問題？不能帶進來，不能留著？尷尬的局面。目前從事檔案管理的人員多為臨近退休人員或不具備信息管理能力的人員。人才的缺乏阻礙了檔案信息管理的發展。
3.現有信息化檔案信息準確性不足，缺乏開發利用。信息采集錄入是整個檔案信息工作的基礎，也是整個信息能否順利延伸的關鍵點。檔案錄入初期存在檔案錄入不嚴謹的現象，體現在需要時無法調整真實信息。在現有開發的檔案信息處理軟件的使用中，仍然存在檔案管理人員不了解軟件的其他輔助功能，開發軟件的開發人員對實際使用不夠重視，導致實際使用中信息使用不匹配的現象。這些細節不符合高效實用的軟件開發要求。
二、高職院校檔案信息化建設的思考
推進高職院校檔案管理信息化進程，可以解決當前檔案管理中的各種困難，使高職院校檔案管理更加科學。我們可以從以下幾個角度入手:
1，觀念的轉變是解決高職院校檔案管理的首要條件。高職院校檔案管理的發展離不開相關人員的臨時變動。在高職院校相對發達的地區，檔案管理與學校的管理創新相結合，發展迅速。相關學院可組織管理人員到高職管理模式發展較好的地區學習先進經驗和管理模式，將相關經驗與自身學院的實際情況相結合，推出適合自身發展的管理模式。同時，上級主管部門可將信息檔案管理作為學校發展的重要技術指標納入考核，督促學校加緊信息檔案管理平臺建設。
2.加大檔案管理投入，吸引專業人才。高職院校檔案信息化管理給學校管理帶來的提升是顯而易見的。薪資待遇低，信息化系統不專業，無法吸引專業人才加入，需要加大對學校檔案信息化的投入，同時提高檔案管理人員的薪資待遇和晉升渠道，有助於發揮人才水平。軟硬件設施可以從上級部門拿壹些專項資金，用這些資金建立或者改造平臺。人事待遇要求學校相關領導調整學校的工資基數和職稱評定分值，制定公平的人事管理機制，提高檔案管理人員的工作動力。
3.加強檔案專業人才培養和軟件開發應用。專業培訓可以有效改善信息化準確度不足的問題。輸入信息不準確主要是軟件使用不熟練造成的。可以安排軟件開發人員與學校管理人員壹對壹或以講座的形式進行講座和交流，讓他們清楚地了解軟件的特點和細節。加強軟件開發與未來學校發展的信息需求的聯系，著眼未來，使檔案管理跟上學校發展的步伐。
三。結束語
總之，國際工業強國的基礎是以高職院校畢業生為主的人才。我國高職院校在人才使用方面還存在著人才信息不透明、企業質疑信息真實性等問題。這些問題需要管理部門提高認識，深化檔案管理部門的服務理念，加強檔案管理信息化的制度化建設來解決。
參考資料:
張海燕。大數據時代用戶需求視角下的高職檔案信息服務模式應用研究[J]。電子技術與軟件工程. 2015 (07)
[2]郭玲。網絡環境下高職院校檔案信息資源共享模式與策略研究[J].辦公業務. 2016 (08)
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