為了更好地解讀個人信息管理，首先要搞清楚它由哪些方面的信息組成，以及針對這些信息數據的具體效率管理方法。
個人信息壹般由生活和工作兩個方面組成。生活信息包括:個人或家庭組成及成員信息、個人或家庭財產信息、個人或家庭收支信息等。工作信息包括:目標、任務、日程、溝通信息、電子郵件、工作日記、紙質和電子文檔等。
個人或家庭構成及成員信息細分:即整個家庭的關系，如:我在家庭中的關系，與我有關系的家庭成員。
個人或家庭財產信息細分:房產(實物資產，車，房子等。)、金融資產(包括現金、銀行存款、信用卡、股票、基金等。)、保險(可以根據需求分類:社會和商業保險，或者按照養老、醫療、意外、財產、子女教育等分類。)、債權債務、其他投資等。
個人或家庭收支信息:壹般指維持壹個家庭日常生活所需的收入和支出，如工資、獎金、股息、福利、投資等收入；如:房租、還貸、水電費、日用品、衣食住行。
目標信息可以細分為:按周期、量化、終極等模式管理，子目標或項目任務可以拆分合並。
工作任務:先對任務進行規劃，對交易執行過程中產生的信息(如收入、單據生成等)進行記錄和處理，並對執行結果進行記錄和分析。
日程:壹般以日歷的形式展示最方便，目的是明確每天的日程和任務主題。
溝通信息:指工作需要的客戶、供應商、聯系人的信息管理。壹般個人根據工作特點決定信息管理的內容，如姓名、性別、年齡、職務、愛好、聯系方式、家庭情況等。根據網絡管理的概念，這些信息最多可達80多項。
郵件管理:日常工作郵件收發管理，重點是手機和PC的同步應用。
工作日記:商務人士壹般習慣像寫私人日記壹樣記錄自己的日常工作，以便日後查找和總結。
紙質和電子文檔:我們每天的工作中都有很多紙質或電子文檔。分類管理有利於材料的再利用。因為紙質文檔通常存在存儲問題，所以建議轉換或者只保留電子文檔，這樣也很環保。
以上信息都可以統計、記錄、分析。其實有壹些無形的信息，比如個人對家庭生活質量的要求，消費觀念，人生目標和理想，興趣愛好和習慣，都存在於我們的大腦中。有科學證據表明，信息和數據的可視化會使人們更加深刻地明確自己的人生目標，堅定自己的理想和行為。所以，想要成為壹個高效發展社會的領導者，改變個人和家庭的生活質量，就必須從懂的那壹刻開始，積極學習和掌握個人信息管理。