工商歸檔檔案號怎麽寫
工商檔案是企業在登記註冊及經營過程中在工商局所留存的信息、文件、檔案的總稱。工商檔案查詢是指通過壹定的程序，查詢企業工商註冊登記、經營範圍、投資規模、經營狀況等綜合情況，以下我為大家整理了工商歸檔檔案號怎麽寫，希望對大家有所幫助！
壹、工商歸檔檔案號怎麽寫
1、歸檔文件應依分類方案和排列順序編寫檔號。檔號編制應遵循唯壹性、合理性、穩定性、擴充性、簡單性原則。
2、檔號的結構宜為：全宗號—檔案門類代碼·年度—保管期限—機構（問題）代碼—件號。上、下位代碼之間用“—”連接，同壹級代碼之間用“·”隔開。如“Z109—WS·2011—Y—BGS—0001”。
3、檔號按照以下要求編制：
a）全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號，用4位數字或者字母與數字的結合標識，按照DA/T13—1994編制。
b）檔案門類代碼·年度：歸檔文件檔案門類代碼由“文書”2位漢語拼音首字母“WS”標識。年度為文件形成年度，以4位阿拉伯數字標註公元紀年，如“2013”。
c）保管期限：保管期限分為永久、定期30年、定期10年，分別以代碼“Y”、“D30”、“D10”標識。
d）機構（問題）代碼：機構（問題）代碼采用3位漢語拼音字母或阿拉伯數字標識，如辦公室代碼“BGS”等。歸檔文件未按照機構（問題）分類的，應省略機構（問題）代碼。
e）件號：件號是單件歸檔文件在分類方案最低壹級類目內的排列順序號，用4位阿拉伯數字標識，不足4位的，前面用“0”補足，如“0026”。
4、歸檔文件應在首頁上端的空白位置加蓋歸檔章並填寫相關內容。電子文件可以由系統生成歸檔章樣式或以條形碼等其他形式在歸檔文件上進行標識。
5、歸檔章應將檔號的組成部分，即全宗號、年度、保管期限、件號，以及頁數作為必備項，機構（問題）可以作為選擇項（見附錄A圖A1）。歸檔章中全宗號、年度、保管期限、件號、機構（問題）按照3。編制，頁數用阿拉伯數字標識（見圖A2）。為便於識記，歸檔章保管期限也可以使用“永久”“30年”“10年”簡稱標識，機構（問題）也可以用“辦公室”等規範化簡稱標識（見圖A3）。
二、分類及查詢
根據《企業登記檔案資料查詢辦法》第五條的規定，企業登記檔案資料的查詢，按照提供途徑，可以分為機讀檔案資料查詢和書式檔案資料查詢。
1、機讀檔案指工商行政管理部門工商登記電腦系統中歸檔的電子文件，可以由工商行政管理部門直接打印取得。蘭州市範圍內壹般律師持律師證以及律師事務所調查函即可以查詢。查詢後由工商行政管理機關加蓋檔案查詢章。機讀檔案資料的查詢內容包括：
（壹）企業登記事項：名稱、住所、經營場所、法定代表人或負責人、經濟性質或企業類別、註冊資金或註冊資本、經營範圍、經營方式、主管部門、出資人、經營期限、註冊號、核準登記註冊日期等。
（二）企業登記報批文件：部門批準文件、章程、驗資證明、住所證明、法人資格證明或自然人身份證明、法定代表人任職文件和身份證明、名稱預先核準通知書。
（三）企業變更事項：核準設立子公司或分支機構日期、變更有關名稱、住所、法定代表人、經濟性質或企業類別、註冊資金或註冊資本、經營範圍、經營方式等事項的各種登記文件及核準變更日期。
（四）企業註銷（吊銷）事項：法院破產裁定、企業決議或決定、行政機關責令關閉的文件、清算組織及清算報告、核準註銷（吊銷）日期。
（五）監督檢查事項：企業被處罰記錄及日期、年度檢驗情況（企業經營情況、財務狀況、開戶銀行及帳號除外）。
2、書式檔案資料的查詢內容包括核準登記企業的全部原始登記檔案資料。律師代理查詢書式檔案的，除出示律師證件、律師事務所調查函外，部分工商行政管理部門（如蘭州市城關區）需要律師出示法院立案證明以及授權委托書。書式檔案資料中涉及的機密事項，須經工商行政管理機關批準方可查閱。工商行政管理機關內部審批文書，在辦理涉及工商行政管理機關的案件時方可查閱。律師僅能夠在權限範圍內代理查詢。由於各工商行政管理部門查詢提供的文件的有差異，所以律師可能根據不同情形要求委托方提供法院立案證明、授權委托書等文件。
拓展
壹、目前工商行政管理機關檔案工作存在的問題
(壹)工商行政管理機關檔案資源建設相對滯後。隨著工作不斷深入，工商行政管理機關檔案資源不足與工作需求的矛盾已逐步顯現出來，不僅束縛著工商行政管理機關檔案事業的進壹步發展，也影響了工商行政管理機關檔案服務功能的進壹步發揮。長期以來，工商行政管理機關檔案資源以紙質檔案為主體，附之於為數不多的聲像檔案等特殊載體的檔案，門類不多，結構單壹，專門檔案、特色檔案尤其是珍貴的實物檔案更少。
(二)工商行政管理機關檔案長效管理機制尚未形成。很多地方的工商行政管理機關對檔案工作重視不夠，管理不力，致使檔案工作依然處於比較落後的狀態，影響了工商行政管理機關檔案工作的平衡和全面發展。有的地方為應付檢查考核而管理檔案，搞“突擊”，檢查考核壹過，則擱置壹邊，放松了管理工作，出現“滑坡”、“反彈”現象。
(三)工商行政管理機關檔案信息化建設進展緩慢。部分地方的工商行政管理機關上至領導，下至工作人員對檔案信息化建設的認識不到位;很多基層分局的檔案管理仍停留在原有的純手工操作水平上，未配備計算機進行管理;檔案的數字化加工力度不足，在工商行政管理機關網上可供查詢利用的檔案數據還不夠，全文信息不全。
(四)工商行政管理機關檔案的現實作用發揮不大。目前很多地方的工商行政管理機關檔案工作仍停留在看門守攤、被動服務的舊觀念、舊模式上，僅僅滿足於等待利用者上門查閱，缺乏主動精神，編研成果很少，質量也不高，編研工作大多數只限於檔案部門自身使用的專題目錄、文件匯編等檢索工具的.編制，可以說只有編而沒有研。
二、問題存在的原因
(壹)部分領導和檔案工作人員對檔案信息化工作認識不足。眾所周知工商行政管理機關工作的重心是維護市場經濟秩序，壹些領導沒有把檔案管理工作擺到重要位置來抓。加之基層單位點多面廣，工作任務較繁重，領導難免會顧此失彼。因此，重業務、輕檔案問題在基層單位普遍存在，導致工作人員對檔案管理工作存在偏差，主動開展工作的意識不強，不善於對檔案進行日常化、規範化收集管理，而是作為臨時性、突擊性、應付性工作。
(二)基層檔案專業人員匱乏和檔案人員信息化素質偏低。近些年，市場經濟日益繁榮，新生事物逐漸增多，而基層工商行政管理機關任務繁重與執法力量不足之間的矛盾又難以有效解決，導致“好鋼用在刀刃上”的思想普遍存在，大多數單位舍不得讓業務能力強、身體素質好的工作人員專門從事檔案管理工作，且受專業人員少、人員更換頻繁、技能培訓不及時等條件的制約，使得基層工商行政管理機關檔案隊伍普遍存在專業知識偏少，操作技能較差，質量把關不嚴的現象。個別單位檔案員因兼職過多，在時間、精力上對檔案工作投入不夠，主動學習不足，導致對檔案管理工作壹知半解，是似而非，僅憑自己的理解和揣摩收集、整理檔案，致使檔案管理工作的完整性、規範性和系統性得不到有效保證。
(三)各類檔案的收集、編研工作不及時。檔案工作中心任務之壹就是提供利用，如果檔案收集和編研工作不及時、不完整，不僅會影響和制約檔案信息利用效果，而且也不利於檔案的有效管理和開發。目前個別檔案收集不完整、不及時，偏於收集文書檔案過多，而科技檔案、聲像檔案少;收集紙質檔案過多，而電子檔案少;有些單位責任人立檔責任心不強，不按要求立檔，不及時移交，個別人為了工作方便把應移交的檔案留作自用，這些都是影響檔案收集完整的壹個重要原因，同時對日後檔案的提供利用受到影響。
三、解決上述問題的對策
(壹)提高思想認識，切實加強組織領導
各級領導要從為工商行政管理事業負責的高度來認識檔案管理工作的重要性，進壹步責任感和緊迫感。尤其是基層單位的領導，要切實把加強檔案管理列入工作日程，建立長效責任機制，並通過經常性督導檢查與突擊抽查相結合的方式，及時發現並解決檔案檔案管理工作中存在的問題，確保檔案工作人員認識到位，工作到位，改進到位。
(二)加強業務培訓，打造檔案管理專業隊伍
要推動檔案信息化可持續發展，必須盡快培養壹支政治素質高、業務能力強、具有創新精神的檔案隊伍。壹是挑選具有愛崗敬業、無私奉獻的精神，耐得住寂寞、不為名利的思想境界和良好、健康的心態的人員充實到檔案隊伍中。二是要量才適用、以崗定人，在保持檔案人員相對穩定的基礎上，采取培訓與自學相結合等方式，使檔案人員不斷更新和擴展新知識，提高檔案人員的信息化水平。三是以“走出去，請進來”的方法，組織檔案人員到先進單位參觀、學習、交流，從中汲取先進經驗，促進基層工商行政管理機關檔案工作的再發展。
(三)加大資金投入，完善檔案管理設施
各級工商行政管理機關在加大其他硬件設施資金投入的同時，要適當考慮加大對檔案管理工作的資金投入，以完善檔案管理的硬件設施。如在改善辦公條件時，立足長遠地搞好檔案庫房的設計，預先考慮好庫房面積、結構和承重能力等要素，配備好檔案庫房專用設施。
(四)不斷開拓創新，拓寬利用檔案的渠道
開發利用是檔案工作的生命線，工商行政管理機關檔案工作的所有環節都是圍繞利用檔案而形成的。壹是要樹立主動服務意識。各級檔案部門、檔案人員要有超前服務意識，要具備寬闊的思路、敏銳的眼光，要積極學習和掌握新形勢下工商行政管理機關工作的新觀念、新政策、新情況，提高自身素質，積極主動地了解大局、融入大局、服務大局。二是要加強編研工作，提高服務水平。要充分挖掘和利用檔案資源，緊緊圍繞各個時期工商行政管理機關中心工作，抓住工商行政管理機關工作的熱點、難點問題開展檔案基礎編研、專題編研和深度編研工作，變“死檔案”為“活信息”，更好地為現實工作服務。三是檔案工作人員利用自身優勢，開發組織機構沿革、大事記、史誌、專題文件匯編、案例匯編等形式多樣的編研成果，為工商行政管理機關工作服務、為隊伍建設服務的功能作用。
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