1、勞動者首先需要自行準備好工作證明材料；
2、然後前往所在單位的人事部門進行簽名和蓋章確認；
3、工作證明應包括勞動者的姓名、部門、職務、公司名稱等信息，並且需要加蓋公司公章，部門章無效；
4、如果工作年限超過3年，建議在職務後面加上“年”字；
5、對於申報國家壹級級別的情況，職務應填寫為“經理”或“總監”以滿足資格審核的嚴格要求；
6、工作年限證明中應說明勞動者在公司的具體職務、工作年限，並且要註明公司的行業類型和銷售額；
7、工作年限的計算應按周年進行，超過六個月的按壹年計算，不滿六個月的按半年計算；
8、試用期間的工作時間也應計入工作年限。最後，證明材料上應明確勞動者是否有違規違紀行為，並加蓋單位公章或人事部章，註明日期。
工作單位證明的作用：
1、用於證明個人的就業狀況：工作單位證明可以向第三方提供壹個人的就業情況，包括職位、工作年限等信息；
2、用於貸款或信用卡申請：銀行或金融機構在審批貸款或信用卡時，可能會要求提供工作單位證明以證實申請人的還款能力；
3、用於簽證申請：出國旅遊或商務時，簽證官可能會要求提供工作單位證明，以證明申請人在國內有穩定工作，不會在目的國非法滯留；
4、用於租房或購房：房東或房產中介可能會要求租戶或購房者提供工作單位證明，以評估其支付租金或房款的能力；
5、用於子女教育相關事宜：在子女入學或申請獎學金時，學校或教育機構可能會要求家長提供工作單位證明，以了解家庭經濟狀況。
綜上所述，工作單位證明的開具應遵循壹定程序：勞動者準備材料，人事部門確認簽章；證明內容需包含個人及公司信息，職務年限，並須有公司公章；對於特定申報，職務名稱需符合要求；工作年限的計算要準確，包括試用期，並明確是否有違規行為，最終加蓋公章或人事部章並註明日期。
法律依據：
《中華人民***和國治安管理處罰法》
第五十二條
有下列行為之壹的，處十日以上十五日以下拘留，可以並處壹千元以下罰款；情節較輕的，處五日以上十日以下拘留，可以並處五百元以下罰款：（壹）偽造、變造或者買賣國家機關、人民團體、企業、事業單位或者其他組織的公文、證件、證明文件、印章的；（二）買賣或者使用偽造、變造的國家機關、人民團體、企業、事業單位或者其他組織的公文、證件、證明文件的；（三）偽造、變造、倒賣車票、船票、航空客票、文藝演出票、體育比賽入場券或者其他有價票證、憑證的；（四）偽造、變造船舶戶牌，買賣或者使用偽造、變造的船舶戶牌，或者塗改船舶發動機號碼的。