1、標題：簡報的標題要精煉，引人入勝。通常采用對仗、排比的句式，如?依法處理企業汙染，切實保護城市環境?。
2、正文：全文第壹段應簡單概括所要說明的事件，將關鍵信息放在第壹段。
3、經過：事件的經過可在第二段中闡述，不過簡報用詞用句壹定要註意精煉，多用成語和當下常用語。
4、總結：對發生事件進行經驗總結。
5、思考：在簡報末段可闡述下壹步的動作，表明將再接再厲，敬職敬業。
6、數據：數據是說明事件最直觀的元素，同時也能增加簡報的含金量，多用數據支撐，少壹點累贅的用語。
工作簡報特點 ：
1、簡明。是指內容的簡潔和明了。工作簡報不同於正式的工作報告，展開說理，長篇大論，而是要在充分歸納和提煉的基礎上，以短小精悍的面目出現，以敘述清楚、說明道理為目的。2、及時。就是對工作或會議中出現的新情況、新問題，以最快的速度上傳下達，使領導機關能及時掌握新情況，研究新問題，制定新措施。如果錯過了時機，不僅會失去簡報應有作用，也會直接影響工作。3、新穎。工作簡報的新穎性就是通過對工作或會議中出現的新情況、新問題的反映，讓人們面對新情況和新問題，探索出新的路子，總結新的經驗。如果只報道壹些司空見慣的事情，就失去了其價值和意義。