什麽是公關策劃文案
公關策劃文案，又稱“公***關系專題活動策劃書”或“公關專題活動建議書”，是公***關系實務操作中最常用的文案之壹，也是辦公人員國家職業資格統壹鑒定“中級技能”部分重點考核的內容。
公關策劃文案寫作包括的要素
壹、標題
文件式標題：
單位名稱+事由+文種
推薦采用：雙標題
壹、標題
範文1：
全民健康為健康每壹天
?“XX杯”家庭健身電視大獎賽活動策劃書
範文2：
XX股份有限公司XX品牌市場推廣活動策劃書
二、活動背景分析
社會組織的任何壹項公關專題活動的策劃、組織和實施，都不是無緣無故的。作為活動主辦（或出資）方，在特定的時間、地點推出壹項公***關系專題活動，均有其特定的背景和需要。壹份策劃文案，只有在充分調查研究的基礎上，首先闡明了這壹背景和需要，才能引出後面的具體策劃內容（方案），也才能說明舉辦這壹活動的迫切性和意義所在。離開了這壹定的活動背景的分析，活動的策劃內容（方案）在壹定程度上就成了莫名其妙的東西，讓人不得要領。
二、活動背景分析
活動背景分析的撰寫，並無固定的套路，可視活動的不同性質而定。如壹項公益型公***關系專題活動的策劃書，與壹項品牌推介型公***關系專題活動的策劃書，其活動背景分析的撰寫重點就有所不同：前者強調社會熱點和公眾需要，後者著眼市場競爭態勢和企業拓展需求。但壹般說來，這壹活動背景分析離不開兩大塊內容：壹是社會、公眾和市場需要。二是組織自身發展需要。只不過不同的活動各有其不同的側重點而已。
二、活動背景分析
範文3：
活動背景
1998年，正值《中華人民***和國體育法》和《全民健身計劃綱要》頒布三周年，又是上海XX股份有限公司改制後的第壹年。上海XX股份有限公司作為壹家從事健康事業的高科技企業，壹貫宣傳和提倡科學健身的思想，始終把提高廣大消費者的健康水平和生活質量作為公司奮鬥的目標。公司領導層認為：在科研、生產、管理、營銷體制不斷創新，從而
加大市場拓展力度的同時，有必要在企業形象建設上進壹步下工夫，不斷提升公司和品牌在社會公眾中的知名度和美譽度，保證公司的可持續性發展。
正是在這壹特定背景下，公司擬與有關單位合作，***同舉辦壹次全市性的家庭健身大獎賽活動。
二、活動背景分析
範文4：
活動背景
2010年，我國手機用戶將新增5000萬戶，加上原有用戶的機型更換，將在今後幾年內逐年遞增、突破。
正因為中國手機市場前景如此廣闊，所以，這壹市場已成了眾多中外電信企業的必爭之地。在未來的幾年中，我國手機市場的競爭將更加激烈。誰策略得當，搶占先機，誰就能逐步贏得市場。
XX移動電話用戶機有限公司擬從2010年6月起，推出XX品牌平價手機精品，和原有的XX品牌手機構成互補，以爭奪更大的市場份額，是壹極有戰略眼光的行動。但無可否認，XX品牌手機作為手機家族的新成員，和已有的手機品牌相比，其知名度還相當低，尚未被廣大消費者所了解，暫時還談不上美譽度和信任度。這就使XX品牌手機面世之初的市場推廣工作需要更大的投入，更好的運作。
為此，擬組織和實施下列公***關系系列活動。
二、活動背景分析
應註意：
不少人的這壹部分內容顯得很亂，乃至不知所雲。撇開文字表述功底方面的原因不談，關鍵的問題還在於其對活動背景分析的上述兩方面內容不能很好把握，加上平時又較少關心社會和市場情況，有關社會或市場情況的相關內容即便假設也假設不來，只好信筆塗鴉，寫到哪裏算哪裏。
比如，在某環保公關活動策劃文案的背景分析中，有的人泛泛而談環境保護的“重要意義”，卻對某社會組織之所以積極參與這壹活動的背景壹字不提；而在某慈善性公關活動策劃文案的背景分析中，有的人幹脆只寫這樣壹句話：“人們只知道日常生活中缺少不了XX用品，但很多人不知道XX品牌。”只偏重於壹方面內容，且表述直露淺薄，令人莞爾。
三、 策劃方案
範文5：
活動目的——
宣傳《中華人民***和國體育法》和《全民健身計劃綱要》，推動全民健身運動，同時體現公司的社會責任，從而進壹步提升公司和品牌在社會公眾中的知名度與美譽度，保證公司的可持續性發展。
範文6：
活動目的——
①大力宣傳和推廣XX公司的新壹代產品，引起關註和重視。
②精心塑造並推出XX公司的全新形象，讓XX公司的良好企業形象隨同高新技術產品壹起更加深入人心，並贏得政府有關部門和新聞媒介的大力支持。
③通過新聞媒介的廣泛報道，使廣大社會公眾更加了解XX公司及其近年來所做的大量造福和方便民眾的工作，從而樂意享用公司新壹代產品所帶來的便利。
公***關系專題活動的地點，也應在策劃文案中予以明確。對於壹項時間和內容均比較集中的活動，這壹點比較容易理解，只要寫明某處的某壹場所即可。如“上海外灘陳毅廣場”、“北京XX賓館X樓XX廳”。
如這壹活動時間跨度較長且擬分別在不同場所進行，則處理起來稍微復雜壹些。
規範的寫法是：分別列出活動不同階段的不同地點，並重點突出其最關鍵階段活動的具體地點，以讓人壹目了然。
二是活動內容太單薄，如僅是壹次演講，壹次智力競賽，壹次社區範圍內的體育比賽等等。這些活動，充其量只能算是壹項小型的專題活動，算不上大型公***關系專題活動，亦就不太符合題目的要求。
四、項目執行
四、項目執行
1、實現活動方案的措施
所謂“實現活動方案的措施”，指的是活動主辦（出資）機構和具體承辦單位為保證這壹活動方案的順利實施而必須做的工作和應該采取的相關措施。
對於壹些小型專題活動來說，這壹問題可能比較簡單。但壹項大型專題活動，這方面需要做的工作就很多，比如，為了增加這壹大型活動的號召力和權威性，活動出資機構往往采取邀請政府有關部門和重要新聞媒介出面***同作為活動主辦單位。這就是保證活動方案得以順利實現的壹項重大措施。具體邀請哪些部門和單位***同主辦，在策劃文案中就應該有所建議和說明。
其次，向有關主管部門履行報批手續，也是保證方案順利實施的壹個關鍵環節。具體向哪個部門申報，何時辦妥，也需要在策劃文案中有所交代。另外，諸如有關機構的組成，活動的前期準備和有關人員培訓，活動現場保安問題的安排，活動應急計劃的制訂和落實，等等，均是大型活動策劃書的壹部分所應該說明的。
四、項目執行
範文10：
實現活動方案的措施——
1、聯絡XX市政府體育運動委員會和XX市婦女聯合會，邀請他們作為本次活動主辦單位，並邀請各區縣政府體育運動委員會和婦女聯合會作為本次活動協辦單位。
2、經各主辦單位協商通過後，將本次活動方案上報市政府有關部門批準。
3、盡快組成活動組織委員會，邀請市政府體育運動委員會主任XXX出任組委會主任，並由其出面召開組委會第壹次會議，商量有關工作。
4、聯系XX廣場管理委員會，落實場地租借和現場保安事宜。
5、組建本次活動新聞中心，統壹落實本次活動的新聞發布工作。
?
四、項目執行
四、項目執行
（1）新聞媒介傳播
即通過新聞媒介發布有關活動消息及相關報道。這壹傳播方法投入資金少，宣傳效果好，最為理想。所以，壹個大型公***關系專題活動在策劃時，必須考慮到其宣傳的“新聞眼”，並據此制定新聞媒介傳播方案。這壹方案的內容包括：
A、分幾個階段組織新聞報道；
B、采取什麽形式組織新聞報道；
C、重點邀請哪些新聞媒介進行報道。
四、項目執行
下面這則範文，就是在上海舉行的某壹大型活動的新聞傳播計劃。
範文11：
新聞媒介傳播策略——
1、前期宣傳
從活動正式舉行前兩個月開始，在上海及中央有關報刊上刊發報道本次活動即將舉行的消息和專訪，展開活動的前期宣傳（造勢）工作。
媒介選擇：《人民日報》、《中國日報》、《解放日報》等6-7家
2、中期宣傳
於活動舉行前壹天，召開新聞發布會，向應邀與會的各大新聞媒介記者介紹活動有關情況，提供活動最新資料，並邀請其參加第二天舉行的活動，以便其所在的新聞媒介及時刊（播）發活動消息，以形成廣泛的社會輿論效應。
媒介選擇：新華社上海分社、《人民日報》、《經濟日報》、《申江服務導報》、《上海英文星報》、東方電視臺等20余家。
3、後期宣傳
活動結束後壹個月內，在上海和中央若幹報刊上組織發表有關“新聞綜述”和“新聞觀察”之類的文章，對本次活動進行評述，以進壹步擴展活動的影響。
媒介選擇：《中華工商時報》、《解放日報》、《上海經濟報》等3-4家
四、項目執行
（2）廣告媒介傳播
即通過廣告發布的形式來傳播有關活動的信息。對壹個大型公***關系專題活動
來說，廣告媒介傳播往往構成其傳播策略的重要部分，是新聞報道的補充和加強。由於廣告的費用投入較大，所以，究竟投入多少廣告，采取什麽形式組合，均是策劃文案的這壹部分所應謀劃和建議的。
範文12：
廣告媒介傳播策略——
1、大眾媒體廣告
於活動開始前壹周內，在《XX日報》、《XX晚報》上各刊載通欄廣告壹次，將活動的時間、地點、主辦單位、有關內容廣而告之。
2、戶外廣告
A、在活動地點周圍的XX路、XX路、XX路懸賞宣傳橫幅15條，刀旗40面，為時10天（自活動前8天起算）：
B、在地鐵XX站、XX站、XX站、XX站發布地鐵燈箱廣告60幅，為時20天（自活動前15天起算）。
四、項目執行
（3）其他媒介傳播
即通過宣傳單頁或宣傳冊等媒介傳播有關活動的信息。這是大型公***關系專題活動信息傳播的補充手段，但由於定向發送，往往能取得比較好的實際效果。
四、項目執行
3、場地布置簡述
大型公***關系專題活動的場地布置，是壹項對創意和專業技術均有很高要求的工作，其具體設計方案壹般還須另行撰寫，並配有專門的設計效果圖。但在活動策劃文案中，往往也可以列為壹個要素，擬出幾條原則性的意見和設想，讓客戶或主管領導審閱文案時有壹大體印象。
缺乏操辦大型活動的實踐經驗：“主席臺上掛壹條橫幅；主席臺旁插幾面彩旗”之類，給人感覺不是壹項大型公關活動的現場，倒像是農村某個生產隊的會場。
訣竅：多觀察和琢磨電視中經常播放有關活動（如晚會等）的現場布置，是不難從中領悟到壹些基本法則的。
四、項目執行
2、主會場和三個分會場均配置大型多媒體投影儀和同聲翻譯等設備，主會場兩側設置電視墻，同步映射會議進行場景，以體現會議的前瞻性。
3、在會議中心大廳，設置壹大型液晶顯示屏，滾動傳播會議有關信息，讓在大廳休息者也能及時了解會議情況，擴大會議受眾。
4、在會議中心大廳兩側，建議特設壹展示長廊，精心設計，精心布展，充分展現會議主辦單位及重要合作夥伴、會議支持單位的最新網絡技術成果，並配置多臺可循環演示和自動檢索用的電腦，讓與會代表能便捷的獲取有關資料。
五、活動經費預算
五、活動經費預算
問題2：對各種開支的行情完全不懂，如場地租借該用多少費用，場地布置又該用多少費用，心中均茫然無數。
“這麽多錢，怎麽用得完呢？”詰問之下，他們坦言，其經費預算中，場地（學校會議室或禮堂）租借費拼命往高處打，滿打滿算也只需5000元；場地布置費則大膽設定為10000元；
五、活動經費預算
（6）保安費用；
（7）交通運輸費用；
（8）餐飲招待費用；
（9）各種勞務費用；
（10）機動費用。
另外，如果這壹活動系由專業公***公司承辦，則還需加上專業服務費用和壹定比率的稅金。
五、活動經費預算
六、效果預測
有必要指出的是：這壹部分內容，因為僅僅是活動尚未實施前的某種預測，自然也就給撰寫者留下了壹定的想象余地，在應對時不必過於保守和拘泥。因為道理很簡單：如果預測下來這壹大型公***關系專題活動不能取得多大效果，哪還有什麽必要付諸實施？哪位客戶或主管領導會批準這樣壹份公關活動方案？
但另外壹方面，也應該不要隨意誇大活動的實際效果，卻預測其效果將是“全市家喻戶曉，引起極大轟動”。聽聽倒也十分鼓舞人心，仔細想想這可能做到嗎？何況，這壹次效果預測亦將構成活動成功與否的檢驗標準。隨意誇大活動的預期效果，等於為自己實現活動目標增加了許多難度，乃至根本無法實現。這無疑給自己設下壹個陷阱。
活動評估標準
範文9：
效果預測——
鑒於本活動緊扣社會熱點，只要組織得法，措施落實，當可引起社會公眾和新聞媒介的廣為關註。預計活動的實際參與人數可達壹萬余人，新聞發稿30余篇，加上其它渠道傳播，其覆蓋面有望達到全市人口的1/3以上。同時，這壹活動將有利的推動本地區經濟、文化建設，贏得政府主管部門和社會各階層人士的贊譽，從而有利作為活動主辦單位XX公司與各有關方面增進良好關系，有效提升自己的知名度和美譽度。
範文14：
活動評估標準——
（1）活動實際參加人數不少於2000人
（2）媒介有關活動報道不少於30篇（次）
（3）活動信息覆蓋率：本地區人口的1/4
（4）活動現場執行情況不發生任何明顯失誤
（5）活動經費使用情況嚴格控制在預算之內
（6）活動後公司知名度提高20%
（7）活動後公司美譽度提升10%
七、署名、日期
策劃文案應具備
實訓：公關活動策劃書的寫作