公路工程內部資料涉及面廣，是壹項系統工作，整理復雜。主要涉及工程的壹些文件、照片、視頻，記錄了整個工程的施工進度，在壹定程度上反映了工程的質量，為最終的工程驗收提供了壹些原始依據。目前大多數施工單位對室內資料的管理不夠重視，行業內沒有統壹的標準，這是造成室內資料管理混亂的兩個主要原因。
1辦公數據管理中存在的問題
縱觀工程建設的全過程，雖然建設管理者比較重視內部資料的管理，並形成了明確的規定，但仍然存在壹些問題，主要表現在:壹是存在壹些管理不善、資料缺失等現象。首先，領導重視不夠。“重外輕內”的現象幾乎在每壹個施工單位都普遍存在，整個辦公室資料的管理無法得到有效的分配和整理，導致管理上出現非常嚴重的邏輯錯誤。再者，在工程實踐中，很多專業知識豐富的人往往工作調動頻繁，導致專業資料技術含量低，出現資料不全、缺失的現象。另外，很多工程管理人員和內部資料管理人員的專業水平不高，甚至很多在職人員對本質工作不夠重視，沒有責任心，導致內部資料質量不合格[1]。第二，行業沒有統壹的標準。各項目室內資料管理沒有統壹標準。不同的監理工程師對同壹個項目的室內資料管理有不同的標準，通常認為自己的管理方法是正確的。主要表現為辦公表格和填寫方式不統壹。在不同的建設項目中，形式並不完全相同，但對於同壹項目的不同階段，形式會有所不同，導致每個建設項目或建設階段都沒有統壹的標準。第三，辦公資料的管理人員缺乏壹定的專業知識。壹般從事行業內信息整理的人員專業素質低，思想認識低，沒有經過專業培訓就上崗，導致工作水平普遍不高。雖然行業內的壹些從業者接受過檢測工程師的專業培訓，但培訓的重點仍然是如何進行工程檢測，而沒有關於如何出具檢測報告的專業培訓。然而，在壹些施工單位，從事室內和室外工作的人員是完全分開的，工作中無法進行及時有效的信息交流，導致從事室內工作的人員在壹個瓢裏湊合施工材料，完全脫離實際施工情況。另壹方面，辦公材料的形式和內容沒有統壹的規定，無形中使得材料的填寫更加隨意。第四，數據整理自動化程度低。目前，我國雖然信息化程度高，計算機應用範圍廣，但在公路建設管理中的應用還比較落後。目前大部分單位仍采用計算機制表、手工填寫、復印歸檔的工作模式，必然會使用大量紙張，造成資源的過度浪費，在編制數據和保存數據方面存在很大弊端，導致管理水平落後，數據存儲困難。因此，盡快在本行業推廣使用計算機軟件，對行業數據進行有效管理是壹項緊迫的任務。如果要實現信息化管理，首先要解決的問題就是實現數據管理和表格填寫的統壹，也就是我們常說的行業標準化[2]。
2應對策略
2.1加強單位領導的重視
目前無論是行業內還是國家層面，都要求建築行業的信息要與施工進度和內容壹致。如果工程實體竣工後，建築行業的信息與施工進度或內容不壹致，工程將不予驗收，這就要求建築行業的信息必須及時。但施工過程中的信息往往滯後於施工進度，這在壹定程度上導致了建築行業信息的不真實或填寫錯誤。因此，有必要加強建設單位領導的管理和重視。施工單位的領導是整個工程的負責人。要建立相應的崗位管理和獎勵制度，責任在人。如果工作中有錯誤，他們將受到懲罰。有了科學的管理模式，至少會保證行業內部信息向規範化發展。
2.2行業標準化的建立
建立和實施行業標準，必須從以下幾點入手:(1)制定行業內部數據的報告格式和報告內容標準。《公路工程質量檢驗評定標準》和《公路工程施工監理規範》雖然規定了辦公用表的基本構成，但並沒有進行詳細的解釋和說明，使得很多員工並沒有理解真正的含義。因此，編制壹套完整的室內數據規範意義重大。(2)從業人員培訓。雖然施工高層管理人員對壹些記錄進行了詳細的管理，但是沒有可參考的實例，從業者在工作中往往無從下手。因此，在項目正式建設之前，必須對從業人員進行專業培訓，這可以促進行業內標準的建立[3]。⑶整理辦公室的資料。利用計算機等信息管理方式，對辦公資料進行統壹整理歸檔，保證了辦公資料的標準化和規範化，從而提高了辦公資料管理的效率，節省了大量的人力物力。
2.3認真檢查，嚴格把關。
完整真實的室內資料可以直接反映整個工程施工的實際情況，也可以引導施工走向專業化、高效化。做好這件事很難。除了得到高層管理人員的重視，還需要對相關從業人員進行專業培訓，提高其知識水平和專業素質。項目經理應定期審查內業資料並不定期進行抽查，對不符合要求的資料進行完善和修改。同時，組織相關施工人員及時到達現場，糾正資料中記錄的工程質量缺陷。當出現嚴重問題時，需要對整個項目進行整改，不能同時完成驗收[4]。
2.4辦公室數據的歸檔
為了加強室內資料的管理，需要結合工程的實際情況和現有的行業規則，對從事施工技術的崗位人員進行專業的檔案知識培訓和施工原始資料的保管培訓，盡可能使所有人員都具備非常專業的檔案知識。建立健全資料整理制度，使用相應的管理制度進行規範管理。相關從業人員必須重視常識的存儲，使檔案工作在科學的流程中進行，嚴格控制不符合工程質量管理的文件出現。只有做到以上幾個方面，整個施工階段的資料才能完整規範。第壹手資料能充分反映項目的實際情況，因此需要規範歸檔，建立完整的資料歸檔體系。工程資料是壹項非常重要的資料管理工作，必須嚴格遵守相關文件，妥善保管，確保資料的及時性和正確性。項目完成後，所有資料將統壹歸檔，以備後續查找。
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