隨著便攜式存儲設備的普及，保存數據的存儲設備遺失和失竊的概率大大增加，在這種情況下，保證重要數據不被泄漏的方法就是應用透明加密技術保護數據安全，這對於企業來說應用是比較多的。
加密文件系統是在文件系統基礎上實現的加密功能，例如域之盾軟件的加密功能是采用透明加密模式對員工電腦文件進行加密的，不僅可以實現對常用辦公文檔類型的加密，還能夠實現加密後的文件只能在當前局域網打開使用，如果員工對加密文件私自外發的話，在終端電腦打開就是亂碼的情況。
在加密文件外發方面除了進行外發文件申請外，還可以設置文件外發的最大打開次數和外發次數，以此來保證加密文件外發後的安全性，為了提高管理效率，可通過策略模板對員工電腦進行統壹管理，而且在管理過程中不會出現客戶端掉線或卡頓等情況。
除了通過文件透明加密的方式保護數據安全外，還可以對文件進行操作審計和自動備份，在便攜式設備使用方面可以進行U盤管理和usb接口管理，在打印方面可以進行虛擬打印機使用管理和打印水印等保護電腦文檔的數據安全，可以從多方面進行數據安全防護，讓企業數據變得更安全。