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公司文檔數據如何防止他人泄露?

保證數據安全的前提是電腦和內部文件的防泄露保護。針對企業數據泄露的幾個案例,可以使用domain shield進行管理,不僅操作步驟簡單,而且可以實現多臺電腦同時管理,大大提高了管理人員的工作效率。例如,在防止數據泄露方面,Domain Shield可以管理以下功能:

1.u盤管理

針對員工隨意使用u盤的亂象,可以通過域盾的u盤管理設置員工使用u盤的權限,即可以為壹個員工或多個員工設置u盤的使用權限,如只讀、只寫、禁止使用u盤等。

2.usb接口管理

通過外部管理,可以禁用usb存儲設備、移動存儲設備、紅外設備、無線網卡、藍牙設備,管理人員可以根據自己的需求進行具體設置,可以全面管理帶有usb接口的電腦設備;

3.文件操作審計

本地審計可以記錄員工在電腦上打開、修改或刪除了哪些文件,管理者可以通過審計記錄檢查員工是否存在操作文件數據泄露的行為;

4.文件加密

最好的方法是加密電腦上常用的文檔類型。文檔透明加密後,打開文件後會加密,在局域網內正常使用沒問題。主要原因是限制員工未經允許發送和復制文件。如果要發送文件,需要事先得到管理員的批準,否則發送的文件在終端電腦上打開會出現亂碼。

5.文件傳出限制

可以通過文件發送的方式進行限制,比如禁止通過文件安全防止文件被勒索,禁止員工以網頁、郵件、聊天等形式發送文件。此外,管理人員可以設置自定義的文件發送流程,從而限制員工以各種程序方式發送文件。

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