項目管理系統的主要目的是在項目經理瀏覽不同項目階段時為其提供幫助。在這方面，壹體化平臺具有眾多優勢。結合項目計劃、資源管理、團隊協作、財務和賬單、時間跟蹤和報告，妳可以管理從報價到發票的項目。
1.項目管理的概念
首先，需要明確兩個基本概念：項目通常指在特定時間內完成特定成果的工作；項目管理是指將技術、工具等各種資源應用於項目活動，以滿足項目的需求。
明確了以上的概念，我們就更容易理解項目管理系統：我們使用項目管理系統，是為了在系統中合理地分配資源到項目活動中，以完成特定的任務目標。
2.項目管理的挑戰
項目管理的挑戰在於，要努力用合適的資源達到任務完成的效果；所以要求項目管理系統以各種工具和方法有助於實現這壹目標；比如清晰的資源分配的視圖，靈活的分配方式，足夠自動化的工作流程以降低項目運行成本等。
3.項目管理的重要性
項目管理的意義在於保持健康的成本、更好地利用團隊成員的技能成果、構建透明的項目度量指標以做出更好的決策等。而壹個高效實用的項目管理系統要能最大程度來為發揮項目管理重要性提供好的平臺，滿足實現項目管理價值的需求。