為了保障印章管理安全規範，印章應該從兩個方面著手：怎麽使用，怎麽保管。
壹、怎麽使用
實體印章線下使用的模式沿襲多年，其中存在的印章偷用盜用、人情章等違規行為日漸明顯，甚至還有私自刻制印章等違紀行為。
出現上述情況主要有幾方面的原因：
1、誰使用、用在哪信息不準確，傳統紙質臺賬無法作為審計的有效憑證，給印章管理留下隱患；
2、僅通過肉眼查看，印跡真偽鑒別難，給私刻印章留下可乘之機；
針對以上使用環節出現的漏洞，通過電子化的使用流程可以有效規避：
1、電子簽章技術是通過數字簽名、CA認證以及信息加密技術實現的，基於《電子簽名法》等法律法規建設。使用時經權威CA認證身份、操作全程留痕、可通過系統追溯每壹次使用。有效改善傳統物理印章使用與臺賬記錄帶來的管理漏洞；
2、其次，數字簽名技術具備簽署身份可識別、簽署內容不可篡改的特性。並且可在線實時鑒別真偽，解決了物理印章真偽鑒別滯後（產生糾紛事後限定權責時鑒定顯然起不到任何防範風險的作用）、鑒別流程繁雜（需當事人攜帶糾紛文件至專業機構去鑒別，如公安三所）等問題。
二、怎麽管理
解決了“怎麽使用”的問題後，再來了解壹下“怎麽管理”。管理環節應分為“管章和”管文件“。
1、壹方面，印章管理員的職業操守關系到企業印章使用的安全性；另壹方面，集團型企業中。集團總部如何管理分支結構印章，做到權限收放自如、管而不僵也十分關鍵。
2、印章的固然重要，蓋章後的文件歸檔管理問題也是企業需要著重註意的。
針對印章管理與合同管理問題，我們提供了壹體化的管控方案。
1、通過電子印章技術實現印章物理印章統壹收歸、集中管控；分支機構在線提交印章試用申請，總部在線授權並用章，解決跨區域、跨層級、多人協作用章的問題；
2、對文件蓋章後的歸檔管理問題，以電子化歸檔方案給予解決。在線歸檔、智能檢索、分類管理、權限受控，保障文件信息安全，避免蓋章後的文件寄送、存儲等占用空間、被偷竊、被遺失或損毀等隱患。