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傳播按其信息傳遞方向可以分為哪些類型?

(1)向下溝通。這是傳統組織中最重要的溝通流程。壹般上級組織或其上級決定的政策、計劃、規定等信息都是通過命令傳達的,有時還會發布壹些材料供下級使用。如果組織的結構包括多個層級,通過層層溝通,向下的信息往往會失真甚至丟失,過程緩慢,這些都是向下溝通中經常出現的。

(2)向上溝通。主要是下屬按照規定向上級提交的正式書面或口頭報告。此外,許多機構還采取壹些措施鼓勵向上溝通,如意見箱、建議系統、組織的征求意見論壇或態度調查等。有時壹些高層管理人員采取所謂的“門戶開放政策”,這樣下屬就可以不受組織層級的限制而向上報告。但據研究,這種溝通並不是很有效,而且因為當事人的利益,溝通信息往往與事實不符或者被壓縮。

(3)橫向溝通。主要是同級,不同業務部門之間的溝通。在正式的交流體系中,通常機會並不多。如果采用委員會和會議的方式,往往要耗費大量的時間和人力,溝通效果也不是很大。因此,為了順利開展工作,組織必須依靠非正式溝通來補充正式溝通的不足。正式溝通的優點是:溝通效果好,嚴肅認真,約束力強,容易保密,信息溝通權威。這通常是傳達重要新聞和文件、組織決策等的方式。它的缺點在於,由於依靠組織系統進行不同層級的傳遞,所以溝通僵化、緩慢,還存在信息失真或失真的可能。

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