輝煌店版可以管理非獨立核算的商業零售店或分店,可以解決遠程銷售點與總公司的數據交換。以輝煌單機版或網絡版管家為後臺,我們可以根據門店與總公司的距離,決定使用軟盤或網絡進行數據交換。
門店版不能建立基礎信息或處理期初數據,所以企業在使用門店版時,需要將總公司的基礎信息和期初數據發送給門店。為了及時了解門店銷售信息,總公司需要門店實時或定期上傳數據;同樣,總部需要將新的商品信息和庫存信息傳輸到商店。為了方便快捷地管理這些業務,系統提供了門店數據接口,處理門店與總公司之間的數據傳輸。
門店業務流程:總部導出基礎信息,門店接收基礎信息,門店進行日常業務,門店業務數據平衡,總部接收門店業務數據。
首先,向商店發送基本信息
店鋪在後臺作為倉庫管理,基本信息和庫存數據來自後臺。因此,總部需要將單機版或網絡版的基本信息和庫存數據發送給各門店。
操作:“系統維護-門店數據傳輸-發送基本信息到門店”。首先註冊店鋪,然後導出店鋪需要的基本信息。
1,店鋪註冊
註冊的店鋪都對應著店鋪需要控制的倉庫信息,在店鋪進行壹些業務的時候需要由倉庫來控制。
2、基本信息導出
用鼠標指定要導出基本信息的門店,然後點擊導出,出現如下窗口。默認情況下,導出的基本信息保存在服務器目錄中的“\DoorData\BaseInfo\ store number”下。如果您想將其保存在本地,請選中“保存在本地”,然後指定目錄。導出的基本信息文件名後綴為bas,名稱格式為“baseinfo _+store number。巴斯”。指定店是什麽,店號是什麽。
第二,商店接收基本信息
總部導出門店需要的基礎信息後,會通過u盤、郵件或其他方式復制到門店計算中,然後通過該接口將基礎信息導入到賬套中。
首先新建壹個賬套,然後進入“系統維護-存儲數據傳輸-接收基本信息”,找到基本信息文件存儲的目錄,選擇要導入的信息內容,然後導入。
導入信息後,該店鋪對應的倉庫信息會顯示在【用戶配置】-【系統配置】中。
三、門店業務數據平衡
門店進行日常業務後,需要定期將業務單據發送給總部,便於總部對業務進行總結分析。這就需要我們平衡門店業務。
操作:進入“系統維護-門店數據傳輸-業務數據平衡”,選擇時間段,選擇收票單是已導出還是暫存單據,選擇保存位置,然後導出。
業務余額數據默認保存在安裝目錄“\DoorData\BillPake”,文件名格式為“Bill _+StoreNo。_ MM DD YY。WRK”和後綴WRK。
4.接收商店業務數據
門店上傳的業務數據通過該接口導入總賬。
操作:進入“系統維護-門店數據接口-接收門店業務數據”,打開要導入的門店業務數據文件,接收即可。
註意:商店系統必須在接收數據前開戶。
註意:如果總部基本信息發生變化或者價格發生變化,要將基本信息導出到門店。
註意:導入門店業務數據形成底稿,需要從業務底稿重新過賬。
註:商店版使用單機版或網絡版時,不允許輸入基本信息,其基本信息必須由總行提供。