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管理系統是什麽?

信息量需要存儲,更需要管理。不僅信息需要管理,而且管理也離不開信息。

管理信息系統誕生於20世紀60年代,簡稱MIS,指的是向管理者提供信息的系統。

那麽,信息管理系統是怎樣壹種系統呢?

管理信息系統是建立在計算機技術、數學方法、管理科學和其他相關的信息技術的基礎上,是壹種對各種可用於管理的信息或數據進行搜集、加工、分析、傳輸、保存和利用的壹種人—機系統。通常它以各基層業務部門的作業系統和事務處理系統為基礎,通過對信息加工分析,向管理者提供有關生產計劃、管理、作業安排和控制、預測等信息產品等,表現為文件報表等形式。

管理信息系統在企業中最初應用於會計和統計部門,由於它的神奇作用,後來擴大到生產和銷售管理方面。隨著計算機和通信技術的發展,其功能也逐漸完善。在生產中,管理信息系統主要以生產管理和調度為核心,面向生產和銷售的全過程,諸如生產計劃管理、材料計劃管理、生產資料管理、財務管理以及其他方面的管理,使信息的采集和存儲表現為統壹化,各層次有關領導人員都可以通過管理信息,了解企業的情況,便於對企業統籌管理。

管理信息系統中的壹個特殊系統,便是高級行政管理信息系統,簡稱EIS。它的設計主要是為高級行政管理人員提供信息,可以向行政管理人員提供跟蹤、控制和協調整個組織結構運行的情況,它的主要功能是側重於行政管理。

EIS系統具有壹定的輔助決策功能,這主要是供管理人員進行戰略和策略方面的研究。所以EIS系通常從外部信息源獲取信息,包括政治、政策與立法信息等等,因為這些外部信息,正是高級管理人員所需要的重要信息,並根據這些信息調控本企業的狀態。

由此可見,信息管理系統是搞好企業效益的有力助手。

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