如何更改或刪除海關文件？

1.職責:通關管理辦公室負責接受現場海關從微機傳來的更改或刪除單證的申請，負責更改和刪除紅色通道的電子數據。現場海關接受並處理綠色通道報關單電子數據和通關電子數據的變更和刪除。2.更改或刪除單據的工作流程:1)通關管理辦公室主管科長現場受理海關關長審批的更改或刪除單據的申請，業務員和海關關長進行二次審批。2)打開終端，進入單證集中審核操作子系統，選擇綜合數據查詢功能，查看報關單是否已通過紅色通道審核，未現場放行，否則不予更改，退回現場處理。3)選擇專家在集中文件審核操作子系統對符合文件變更條件的文件進行全面審核，對申請變更內容的電子數據進行變更。對於符合刪除單據條件的單據，將在集中審核子系統中作廢報關單，並刪除報關單電子數據。三。刪除範圍:1)出口貨物因故不能出口，需要辦理通關手續的。2)不能修改的項目。3)報關結束後，貨主要求棄貨或轉關。4)其他需要刪除的情形。四。刪單註意事項:1)現場通過REC程序或CHK程序檢查是否有監控需求，填寫刪單申請，通關管理辦公室將進行刪單；如果有控件提示，先檢查，然後刪除列表。現場海關在填寫刪除票據原因時，應將相應的檢驗記錄、實驗室記錄或移交給調查部門的轉賬單傳真至通關管理辦公室，以便於審核。檢查記錄和原報關單附在新申報的報關單上並存檔。2)如果證照已經關閉，稅票已經開出，稅款已經核銷，現場應先註銷關閉，註銷發行標誌或註銷核銷。3)如果許可證已經關閉，可以在許可證系統(LIC~3~4)的日常管理中運行取消關閉功能，使許可證保持有效。4)作廢的報關單釋放時，其對應的進出口結算臺賬記錄也作廢。所以在報關單作廢之前，必須收回相關報關單的外匯憑證和出口退稅憑證，相應的稅票也作廢。5)刪除清單後，系統會檢查艙單、免稅證明、許可證和手冊數據。6)無效的報關單號不能再次使用。五、改單註意事項:1)不能改的項目:備案號、申報日期。2)需要更改的欄目數量限制在3項以內(超過3項必須申請刪除列表)。3)如果檢驗後訂單發生變化，應提供檢驗記錄單。4)如果稅目發生變化，應提供貨物的相關資料和文件。5)產品名稱、貨幣體系、交易方式變更的，現場核對發票和裝箱單。6)變更經營單位或接收單位的，現場核驗相應的監理證書。7)因海關估價需要改變貨幣體系，轉換為申報貨幣體系後，修改原總價估價(用於外匯支付)。8)變更導致漏征稅或因稅目修改導致監管條件發生變化的，要求業主在受理變更申請前補齊相關監管文件。9)如果修改和項目對稅費有影響，必須重新審核或退還征稅結果，並保證征稅結果正確。10)如果更改壹項後其他項邏輯不壹致，相關欄目也要更改。