近年來，海外項目的比重越來越大，實施海外工程項目對企業的發展與經營發揮重要作用。對於石油工程行業來講，國內市場日趨飽和，越來越多的企業將目光瞄準海外。而在海外石油工程項目實施中，除了人工成本以外，所需的材料、設備、配件等物資的采購成本占總成本的比例相當高。同時，采購物資能否及時到位、質量是否有保證，對於工程項目實施也至關重要。本文針對海外石油工程項目物資采購存在的壹些普遍問題進行探討，並提出加強海外石油工程項目物資采購管理的相關建議。
1.海外石油工程項目物資采購存在的問題
1.1項目所在國資源匱乏
我國石油工程企業的海外市場主要集中在非洲、中東、南美等欠發達國家，這些地方與其他國家相比，石油工業基礎落後，當地的商品資源比較匱乏，需要從其他國家采購工程實施所需要的物資。以石油鉆井項目為例，項目所需的鉆機配件、鉆具等90%需要從國內或其他國家進口至項目所在國，海運的周期通常需要1-2個月，同時進口需要交納各種稅費，大大增加了物資采購的周期和成本。
1.2設備材料標準不統壹
對於石油鉆井等上遊勘探開發項目，由於使用的設備相對單壹，目前已經形成較為統壹完備的行業標準。但對於中下遊的石油基礎設施建設項目，業主所使用的標準往往受所在國的歷史因素、自然條件等影響而各有不同。項目采購部門需要根據業主要求，掌握設備材料的不同標準，並找到相應的供應商資源，這增加了采購的難度和風險。
1.3采購資金周轉困難
在很多海外石油工程項目中，業主缺少開發資金，石油工程施工企業的收入通常需要以日費、進度款等形式向業主申請，有很大程度的滯後性。項目采購設備材料等物資往往需要中方企業墊付大量的資金，既增加了資金成本，也容易造成對供應商付款不及時，產生合同糾紛。另外，施工單位為了應對生產過程中的突發事件，需要額外增加易損件等材料的庫存，這也會占用部分資金，造成周轉困難。
1.4物資采購計劃變動性強
海外石油工程項目業主為了迅速建立產能，取得收益，對於工期要求非常高。施工單位從授標到動遷、開工往往非常倉促，沒有充分時間擬定完善的物資采購計劃，這會導致後期施工過程中臨時采購計劃增多。而采購的物資通常需要業主或監理進行審批，在這個過程中物資采購計劃變動的可能性也非常大。對於海外項目來說，物資采購的程序較復雜，采購部門需要完成詢價、開評標、簽合同等工作，交貨後需要報關、海運等，整個過程需要花費較長的時間，采購計劃的變動將給物資采購管理工作帶來很大難度。
2.加強海外石油工程項目物資采購管理的建議
2.1充分利用集團化采購，加強供應網絡建設
針對項目所在國當地資源匱乏的情況，石油工程企業發揮整體優勢，將項目所在國及周邊地區的供應資源納入網絡。利用集團化采購的優勢，在不同項目之間形成互相支持、互為補充的格局，如在設立大區物資協調中心，統壹采購、統壹調劑，這樣可以最大程度降低單個項目物資采購風險。
2.2加強與業主的溝通
在物資采購的前期階段，項目采購部門應增強與業主的溝通，了解采購過程中的質量、檢驗以及海關等程序，與業主做好協調工作。尤其要全面了解項目采購物資的技術和質量標準，並且可以利用業主已有的供應商資源，以滿足業主對於采購物資的各項要求。同時，與業主保持良好的溝通可以爭取其在進度審核、發票審核方面的支持，有利於項目盡早回籠采購資金、減少成本。
2.3加強采購計劃的管理
采購計劃是物資采購工作的源頭，制定科學合理的物資采購計劃可以有效降低采購成本。項目采購管理部門應深入壹線開展調查研究，掌握施工消耗情況、設備運行狀態、庫存結構，也要充分考慮采購難度、進口成本、施工風險等因素，這樣才能制定準確的物資采購計劃，保障生產施工的同時避免增加不必要庫存，減少物資采購的支出。
2.4加強對供應商的管理
針對供應商資信水平良莠不齊的情況，采購部門應與合同管理部門協作，建立並完善供應商管理考核方案和合同管理制度。壹方面要與供應商建立雙贏的合作機制，調動供應商的積極性；壹方面在供應商之間形成良性競爭機制，逐步淘汰資信不高、履約水平較差的供應商。國外訴訟成本較高並且費時費力，項目部應盡量在事前控制合同風險，出現違約情況時爭取通過協商調解解決問題，避免對簿公堂。
總之，海外工程項目物資采購管理工作十分重要，其對國內實施海外項目的企業的經濟效益有著密切的聯系。海外石油工程項目物資采購工作中還存在壹些難點和問題，如項目當地資源匱乏、設備材料標準不統壹、供應商難以管理等，給海外工程項目物資采購工作帶來不利影響。項目管理人員要充分認識加強采購管理的重要性，利用集團采購優勢，同時加強與相關單位的溝通，並建立良好的供應商管理制度，這樣才能保證采購物資及時到位，降低采購成本，提高企業競爭力。
以上由中達咨詢搜集整理，更多關於“海外工程項目的采購管理與財務管理”等建築方面知識可以關註中達咨詢行業欄目。“壹點建設通，中標很輕松”。查詢建築企業、中標業績、建造師在建、企業榮譽、資質等級、工商信息、法律訴訟等信息，請登陸中達咨詢、建設通或關註中達咨詢微信公眾號進行查詢。
更多關於工程/服務/采購類的標書代寫制作，提升中標率，您可以點擊底部官網客服免費咨詢：/#/?source=bdzd