[關鍵詞]高校後勤;信息化建設;反措施
doi : 10。3969 / j . issn1673 - 0194 .2012 .16.077
【中國圖書館分類號】G64【文獻識別碼】A【文獻號】1673-0194(2012)16-0124-01。
高校後勤信息化是指利用先進的計算機通信和網絡技術,在高校後勤的各個管理和服務部門建立更加便捷、高效、合理的管理系統,實現後勤管理的信息化,為高校後勤服務提供更加透明的機制,提高服務保障。
1高校後勤信息化建設現狀
目前,我國高校後勤信息化發展很不平衡。不同地區的經濟發展程度和高校對後勤信息化的認可程度不同。另外,不同高校的發展規模和實力也不壹樣。由於諸多原因,高校後勤信息化建設並沒有得到真正的實施和完善,很多高校仍然停留在傳統模式。在信息化的不斷發展和應用過程中,壹些高校已經意識到信息化的優勢,並開始逐步實施信息化,取得了良好的效果。壹些辦公軟件行業也逐漸出現在高校後勤管理中,如餐廳、食堂、圖書館等。,信息化程度高,實踐成效顯著,受到幹部、職工、教師和學生的歡迎。
但更多的高校沒有充分認識到後勤信息化建設的重要性,投入不高,導致大部分高校後勤信息化建設落後。總體來看,物流信息化仍處於起步和發展的初級階段。但從發展趨勢來看,後勤信息化建設已經被越來越多的高校領導和後勤管理者所認可。
2高校後勤信息化建設的意義
2.1高校後勤信息化可以大大提高辦公效率。
雖然分散在不同的校區,但後勤管理和服務方面的文件和資料可以通過網絡傳遞。實現工作流的網絡化可以把物流管理水平提高到壹個新的水平,使物流管理更加方便、快捷、人性化。
2.2各部門上報的統計數據更加準確。
通過網絡收集各地信息,及時準確地完成統計工作,通過對不同數據的分析處理,自動生成相關報表,有統壹的標準和規範,而不是采用傳統的人工統計,錯誤率居高不下。
2.3實現了物流資源的* * *共享。
這種* * *享受是通過信息平臺的統壹展示和調用來實現的,比如設備的使用情況,倉庫裏的貨物,人員的詳細情況,財務情況,需要享受的各種信息和匯總報表等。這些* * *享受資源都可以在物流平臺系統中找到。信息化使資產管理更加清晰準確,倉儲管理更加完善,可以大大提高節支創收的效果。
2.4實現了經濟收益。
因為信息化、人事管理、成本核算管理、資產管理更加清晰準確,可以充分利用自身資源,從而創造更大的價值。
3.實現高校後勤信息化建設的對策
目前高校後勤信息系統的建設現狀和利用效率明顯落後於高校其他部門,與機關事業單位等發展較快的部門也無法相比。在高校後勤信息系統的使用中,明顯達不到應有的效益水平。造成這種情況的原因很多,但資金和技術原因只是壹小部分。主要原因是高校相關人員的思想意識沒有達到應有的地位。
3.1決策者高度重視,給予大力支持,多方協調,營造良好的內外部環境。
3.1.1領導高度重視高校後勤信息化建設。
由於後勤信息化建設是壹項非常復雜的系統工程和創新工程,涉及面廣,投資大,領導必須對高校後勤信息化建設給予足夠的重視,做出全面系統的規劃,確保高校後勤信息化建設快速發展。
3.1.2在人力、財力、物力、技術方面給予壹定支持。
新的物流管理體制和運行機制還不成熟,不能適應發展的要求。為了使信息系統更好地為高校的教學、科研、師生服務,在市場經濟中生存,發展和普及信息化建設勢在必行。
3.1.3建立健全相關機制,具體落實到人。
高校後勤信息化的實現需要相應的管理機制來支撐。制定統壹的管理標準和明確完善的監督機制是實現高校後勤管理信息化和科學化的重要保證。
3.2高校後勤信息化建設需要不斷創新和引進人才。
3.2.1加大設備投入,優化信息化建設。
高校後勤要實現全方位的數據管理,必須不斷加大計算機等硬件設施的購置和各種管理軟件的引進和使用的投入,切實加大計算機硬件和管理軟件等基礎設施建設的投入。
3.2.2加強物流隊伍建設。
要搞好信息化建設,必須有壹批能夠掌握、處理和使用好高校信息系統的高素質人才。目前,我國高校後勤隊伍建設還不完善。很多幹部不是管理出身,不熟悉現階段的企業管理。從業人員素質不適應當前高校信息技術的發展,人口老齡化使他們難以接受新興的計算機信息技術。這部分領導幹部和員工缺乏信息化的知識和意識,導致信息化發展緩慢。因此,要加快高校後勤信息化的發展,就必須引進壹些專業人才,培養和壯大高校後勤隊伍,建立壹支科技知識紮實、思想創新、技術精湛的後勤隊伍,打造高校後勤管理、服務、生產壹體化的精品,為信息化提供有用的人才。另外,要充分重視物流信息系統的員工,給他們足夠的待遇和教育培訓機會。
3.2.3轉變服務意識
物流信息化建設應從被動服務模式向主動模式轉變,主動提供更加便捷高效的服務,主動轉變服務意識,不斷提高物流信息化建設水平。為了適應整個社會信息化建設的快速發展,高校後勤社會化改革必須加快推薦速度,高校信息化建設必須從各個方面入手。後勤管理模式的信息化系統將是高校後勤管理未來發展的必然趨勢。