館長辦公室
主要職責：
1、具體負責日常業務工作統籌和協調；
2、負責外事、接待、文秘、統計等工作；
3、負責管理、監控全館宣傳推廣工作：制訂全館宣傳推廣工作的目標、要求、管理規範等；對全館各部門的宣傳推廣工作進行整體監控；本館重大事項宣傳的策劃、組織和管理；本館的媒體亮化與戰略宣傳推廣工作；全館的形象宣傳工作和標識標牌等實體館舍形象管理工作；讀行論壇及官方微博的管理工作；
4、負責檔案室工作；
5、負責館保密委員會的具體工作；
6、負責圖書館學研究工作室的工作：圖書館學、圖書館事業發展及相關工作的文件起草，課題研究工作；《圖書館》雜誌的編輯、印刷、出版發行等工作；圖書館學資料室的管理與服務工作；科研管理工作和湖南圖書館學術委員會日常工作。
人事教育科（館黨委辦公室、監察室）
主要職責：
1、負責全館人事、勞資工作；
2、負責員工的職業規劃與教育培訓工作；
3、負責館風館紀工作；
4、具體負責館黨委的日常工作；
5、負責紀檢、監察工作；
6、負責工、青、婦、統戰及計劃生育工作。
離退休人員管理辦公室
主要職責：
1、負責離退休人員的管理與服務工作；
2、生活區管理工作。
規劃財務科
主要職責：
1、負責本館財務管理及預決算工作；
2、負責本館各項經濟活動的監管工作；
3、負責工會財務工作。
行政科（基建辦）
主要職責：
1、負責綠化、保潔、水電和館舍維護等物業後勤工作；
2、負責公務用車管理與服務工作；
3、負責辦公設施設備的采購、維護與管理工作；
4、負責提質改造項目的工作及基礎建設項目的工作；
5、協助宿舍區管理委員會做好宿舍區的物業管理工作；
6、負責國有資產管理工作室的工作：規範本館的經營性創收項目及其它部門創收項目的運營管理工作；培訓樓的管理服務工作；
7、負責湖南圖書館改擴建工程具體工作；
8、協助工會負責有關場地項目及經營項目管理工作。
保衛科
主要職責：
1、負責保衛值班、巡查、消防、視頻監控等安全工作；
2、負責收發等傳達室工作；
3、負責進館車輛的管理與服務工作；
4、協助宿舍區管理委員會做好宿舍區的安全監管工作；
5、負責閉館時間緊急事項的處理；
6、負責館綜合治理辦公室的工作；
7、協助宿舍區管理委員會做好宿舍區的保衛工作。
公***服務部（合作協調部）
主要職責：
1、負責講座的策劃、組織、宣傳和拍攝等相關工作；
2、負責讀者活動工作室的工作：本館大型讀者活動的策劃與組織；本館讀者活動的統籌管理和協調；展廳的管理與服務工作；
3、負責社會教育工作室的工作：湘圖百姓課堂的組織策劃及管理、宣傳等相關工作；新讀者培訓組織與管理工作；
4、負責公***服務場地管理服務工作；
5、負責館際協調、基層培訓輔導等工作；負責郵寄借書、流通服務點（分館）等管理服務工作；
6、負責《農村科技文摘》編輯、出版等相關工作；
7、負責全國文化信息資源***享工程湖南省分中心辦公室和全省數字圖書館推廣的日常工作；
8、負責湖南省圖書館學會辦公室的日常工作及學會網站的管理工作。
采編部
主要職責：
1、負責本館保存本文獻、參考文獻的采選、分編工作；
2、統籌協調其他部門的文獻采選、分編工作；
3、負責湖南省圖書館文獻采編中心的具體工作；
4、負責湖南圖書館文獻資源建設委員會的日常工作。
自動化發展部
主要職責：
1、負責本館自動化系統、網站等相關工作；
2、負責省內***享工程的資源服務、技術支持及***享工程省中心的相關技術工作；
3、負責省內數字圖書館推廣工程的資源服務、技術支持及省級中心的相關技術工作。
4、負責自動化設備的采購、維護與管理。
借閱部（湖南圖書館少年兒童分館）
主要職責：
1、負責本部門的借閱圖書采編工作；
2、負責綜合借閱處、文學藝術借閱處、少年兒童分館、女子圖書館、老年圖書館等窗口讀者服務與活動工作；
3、負責辦證、咨詢、復印、存包等大廳總服務臺的工作；
4、負責盲人圖書館的工作；
5、負責自助圖書館的管理與服務工作；
6、負責湖南圖書館誌願者服務隊的管理與服務工作。
信息服務部
主要職責：
1、負責電子閱覽室（文獻檢索室）、外文室的讀者服務工作；
2、負責湖南省文獻信息資源***建***享協作網辦公室的日常工作；
3、負責文獻信息服務與課題工作；
4、負責報刊（音像）借閱室讀者服務與活動工作。
歷史文獻部（地方文獻部、文獻研究所）
主要職責：
1、負責古籍閱覽室、鑒賞室、地方文獻閱覽室（湖南人物資料中心）、中文參考圖書借閱室和保存本書庫書刊的讀者服務和相關工作；
2、負責文獻學和相關工作的文件起草及課題研究工作；
3、負責湖南省古籍保護中心辦公室日常工作；
4、負責湖南文獻工作室的工作：湖南地方文獻、古舊文獻、特藏文獻等的收集與整理工作；中圖學會地方文獻研究專業委員會辦公室的工作。
典藏保管部
主要職責：
1、負責書庫4、6、7-12樓的管理與服務工作；
2、負責典藏工作；
3、負責古舊文獻的編目、修補等工作；
4、負責古舊書籍與字畫的修復工作。
數字資源部
主要職責：
1、負責文獻信息資源的數據庫建設及相應的資源加工、整合工作，負責圖書館數字資源的采購；
2、負責天下湖南工作室的相關工作：天下湖南網站的管理、服務及推廣工作；湖南地方網絡資源的收集、建庫整理和發布工作；
3、負責全館拍攝和流媒體制作等相關工作；
4、負責古舊文獻的縮微、拍攝、數字化等工作。