1.1提高會計工作效率，保證會計業務質量。用電子計算機記賬，計算精度高，只要輸入正確的數據，就可以按照程序自行完成各種數據的計算和記錄。計算機會計可以大大拓展手工操作無法涉及的領域，可以在很大程度上處理手工記賬中的錯漏，從而進壹步提高會計工作的質量。
1.2為管理現代化提供了條件，提高了財會人員的素質。通過使用計算機，大多數會計工作都是由計算機自動完成的。這對廣大會計人員提出了要求，要求他們努力學習電算化知識，以適應工作要求。此外，會計人員可以致力於觀察和控制生產經營活動的管理活動，從而充分發揮會計在經濟管理中的作用。
1.3為了滿足實時性要求，大幅度提高會計速度，利用電子計算機以極快的速度處理會計數據。如果手工完成壹項會計工作需要幾個人幾天的時間，那麽用電子計算機只需要很短的時間就能完成。通過電算化會計技術的廣泛應用，加速了會計信息的記錄、分析和匯總，準確、及時地反映企業資金的運行狀況，提高了利用會計信息的靈活性和及時性。
1.4減輕會計人員的工作強度，積極推動會計職能的轉變。采用電算化後，只要將會計憑證輸入計算機，大量的數據分析和計算工作將由計算機自動進行，使會計人員從繁忙繁瑣的工作中解脫出來，獲得充足的精力和時間進行業務管理工作，充分發揮其應有的作用。