會計軟件的配置模式及其功能模塊是會計電算化的重要組成部分。下面我給妳整理了相關知識點,希望對妳有幫助!
壹、會計軟件的配備方式
企業配備會計軟件的方式主要有購買、定制開發、購買與開發相結合。
其中,定制開發包括企業自行開發、委托外部單位開發和企業與外部單位聯合開發三種具體開發方式。
(壹)購買通用會計軟件
通用會計軟件是指軟件公司專門為會計工作設計開發,並以產品形式投放市場的應用軟件。企業作為用戶,可以通過付費獲得軟件使用、維護、升級、人員培訓等服務。
采用這種方式的企業投入少,見效快,實現信息化的過程簡單。
(2)自我發展
自行開發是指企業自行開發會計軟件。
采用這種方法的企業可以在充分考慮自身生產經營特點和管理要求的基礎上,設計出最具針對性和適用性的會計軟件。
(三)委托外部單位開發
委托外部單位開發會計軟件,就是企業委托外部單位開發會計軟件。
企業這樣開發的會計軟件針對性強,降低了用戶的使用難度。
(D)企業和外部單位的聯合發展
企業與外部單位聯合開發是指企業與外部單位聯合開發軟件,單位的財務部門和網絡信息部門進行系統分析,外部單位負責系統設計和程序開發。開發完成後,網信部門負責系統的重大修改,財務部門負責日常維護。
這樣的企業開發工作既考慮了企業自身的需求,又利用了外部單位的軟件開發力量,開發出來的系統質量高。
二、會計軟件的功能模塊
(壹)會計軟件各模塊的功能描述
完整的會計軟件的功能模塊包括:賬務處理模塊、固定資產管理模塊、薪酬管理模塊、應收管理模塊、應付管理模塊、成本管理模塊、報表管理模塊、存貨核算模塊、財務分析模塊、預算管理模塊、項目管理模塊和其他管理模塊。
1.會計處理模塊
會計處理模塊以憑證為數據處理的起點,通過會計憑證的錄入和處理,完成記賬、銀行對賬、結賬、賬簿查詢、打印輸出等工作。
2.固定資產管理模塊
固定資產管理模塊主要基於固定資產卡片和固定資產明細賬,實現會計核算、折舊計提和分配、設備管理等功能。同時提供按類別、用途、部門、價值結構對固定資產進行分析統計、各種條件下的查詢打印、模塊與其他模塊之間的數據接口管理等功能。
3.薪資管理模塊
工資管理模塊是工資核算和管理的模塊。該模塊以人力資源管理模塊提供的員工及其工資的基礎數據為基礎,完成員工工資數據的采集、員工工資的核算、工資的發放、工資費用的匯總與分攤、個人所得稅的計算、按部門、項目、個人時間等條件的工資分析、查詢和打印輸出,以及與其他模塊的數據接口管理。
4.應收應付管理模塊
應收應付管理模塊根據發票、費用單、其他應收單、應付單等原始單據,記錄銷售和采購業務形成的往來款項,處理應收應付資金的收款、付款和轉賬,進行賬齡分析、壞賬估計和核銷,管理往來業務中的票據和合同,提供統計分析、打印和查詢輸出功能,以及與采購管理、銷售管理、賬務處理等模塊的功能。
5.成本管理模塊
成本管理模塊主要提供成本核算、成本分析和成本預測功能,滿足會計事前預測和事後分析的需要。此外,成本管理模塊還具有與生產模塊、供應鏈管理模塊、賬務處理模塊、薪酬管理模塊、固定資產管理模塊和存貨核算模塊進行數據傳輸的功能。
6.報告管理模塊
報表管理模塊連接其他模塊,可以根據會計數據生成各種內部報表、外部報表、匯總報表,根據報表數據分析報表,生成各種分析圖表。在網絡環境下,許多報表管理模塊還提供遠程報表匯總、數據傳輸、檢索查詢、分析處理功能。
7.庫存會計模塊
存貨核算模塊是根據供應鏈模塊生成的入庫單、出庫單、采購發票等核算單據,核算存貨的收發、存貨金額和結存,確認采購成本,分攤采購費用,確認銷售收入、成本和費用,並根據需要將核算數據分別傳遞給成本管理模塊、應付管理模塊和賬務處理模塊。
8.財務分析模塊
財務分析模塊從會計軟件的數據庫中提取數據,運用各種專門的分析方法,完成對企業財務活動的分析,實現對財務數據的進壹步加工,生成用於分析和評價企業財務狀況、經營成果和現金流量的各種信息,為決策提供正確的依據。
9.預算管理模塊
預算管理模塊根據實際需要,將集團公司、子公司、分公司、部門、產品、費用要素等需要進行預算管理的對象定義為利潤中心、成本中心、投資中心等不同類型的責任中心,進而制定各責任中心的預算計劃,規定預算審批流程,明確預算編制內容,編制、審核、審批責任預算,實現對各責任中心的控制、分析和績效考核。
10.項目管理模塊
項目管理模塊主要對企業的項目進行核算、控制和管理。項目管理主要包括項目的立項、計劃、跟蹤控制、終止的業務處理和項目本身的成本核算等功能。
11.其他管理模塊
根據企業管理的實際需要,其他管理模塊壹般包括領導查詢模塊和決策支持模塊。領導查詢模塊可以從各個模塊中提取有用的信息並根據領導的要求進行處理,用最直觀的表格和圖形顯示出來,讓管理者通過該模塊及時掌握企業信息;決策支持模塊利用現代計算機、通信技術和決策分析方法,通過建立數據庫和決策模型,為企業決策者提供及時可靠的財務和經營決策輔助信息。
以上模塊既相互聯系又相互獨立,有各自的目標和任務。它們同構成會計軟件,實現了會計軟件的總體目標。
(二)會計軟件模塊的數據傳輸
會計軟件是由功能模塊組成的有機整體。為了實現相應的功能,相關模塊相互依賴並交換數據。
1.存貨核算模塊生成的存貨入庫、存貨計價入賬、存貨出庫、存貨盤虧、存貨銷售收入、存貨期初余額調整等會計憑證。傳遞到會計處理模塊,供用戶審核登記存貨賬簿。
2.應付管理模塊完成采購單據處理、供應商業務處理、票據新增、付款和退款處理後,生成相應的會計憑證,傳遞給會計處理模塊,以便用戶對賒購業務和相關賬簿進行審核和登記。
3.應收管理模塊完成銷售單據處理、客戶交易處理、票據處理、壞賬處理後,生成相應的會計憑證,傳遞給會計處理模塊,以便用戶對賒銷交易及相關賬簿進行審核登記。
4.固定資產管理模塊生成固定資產增加、減少、盤盈、盤虧、固定資產變動、固定資產評估、折舊分配的會計憑證,傳送到會計處理模塊,供用戶查看和登記相關資產賬簿。
5.工資管理模塊進行工資核算,生成工資費用分配、應付個人所得稅等業務的會計憑證,傳送至會計處理模塊,以便用戶對應付員工工資及相關成本費用的賬簿進行審核登記;工資管理模塊為成本管理模塊提供人工成本信息。
6.在成本管理模塊中,如果生產成本中包含的間接費用和其他費用定義為來自賬務處理模塊,則成本管理模塊在賬務處理模塊記賬後,直接從賬務處理模塊獲取間接費用和其他費用的數據;如果不使用工資管理、固定資產管理、存貨核算模塊,成本管理模塊還需要在記賬後自動從賬務處理模塊獲取材料費、人工費、折舊費等數據;成本管理模塊的成本核算完成後,結轉制造費用、結轉輔助生產成本、結轉存貨損失、結轉工序產品消耗等會計憑證數據要傳遞到會計處理模塊。
7.存貨核算模塊為成本管理模塊提供材料出庫核算的結果;存貨核算模塊將應計入委外加工入庫成本的運費、手續費等采購費用和應計入委托加工入庫成本的加工費等采購費用傳至應付管理模塊。
8.固定資產管理模塊為成本管理模塊提供固定資產的折舊費用數據。
9.報表管理和財務分析模塊可以從每個模塊中提取數據,以編制相關的財務報表並進行財務分析。
10.預算管理模塊編制的預算審批後,生成各種預算申請單,傳遞到會計處理模塊、應收管理模塊、應付管理模塊、固定資產管理模塊、薪酬管理模塊進行責任控制。
11.在項目管理模塊中發生與項目業務相關的收款業務時,可以在應收發票、收款單或退款單上錄入相應的信息,生成相應的業務憑證,傳送到賬務處理模塊;當與項目相關的采購活動發生時,其信息也可以記錄在應付模塊的請購單、采購訂單、采購發票中。將項目數據引入固定資產管理模塊,可以更詳細地收集固定資產建設和管理的數據;項目領料、項目退貨等數據可以在存貨核算模塊進行處理,並生成相應的憑證傳遞給會計處理模塊。
另外,各功能模塊可以從賬務處理模塊獲取相關的賬簿信息;存貨核算、薪酬管理、固定資產管理、項目管理等模塊都可以從成本管理模塊獲取相關的成本數據。
;