相當多的企業管理者和會計人員認為,實現會計信息化的目的只是為了把會計人員從繁雜的體力勞動中解放出來,減輕會計人員的工作量,提高勞動效率,增加信息輸出的速度,但他們沒有意識到會計信息化建設是企業信息化建設的重要組成部分。有的企業只滿足於現狀,認為不加強企業會計信息化建設,企業就能做好;甚至有的企業發展了,但管理水平還停留在原來的水平,管理手段和措施沒有太大變化;有些領導甚至認為企業實現會計電算化就夠了,沒有必要實現會計信息化,所以對企業會計信息化重視不夠。不知道推進會計信息化建設對進壹步提高企業經濟效益的重要意義。
信息會計理論研究的滯後是制約我國會計信息化發展的另壹個重要方面。會計理論很少考慮計算機和網絡進入會計領域所帶來的變化,嚴重制約了會計信息化的發展進程。比如會計假設,作為傳統會計的基石,主要是劃定會計的時間和空間範圍。它是壹種基於時間和空間“二維”坐標的“二維平面單向傳輸”的會計概念,但對網絡環境下的會計信息系統的支持相對不足。具體表現為:(1)企業作為壹個會計主體,外延不斷變化,使得會計主體具有模糊性,這就要求對會計主體假設的空間邊界進行新的理解和拓展。⑵現代經濟中日益增加的不確定性隨時可能導致企業解體,從而導致持續經營假設被否定,會計核算時限縮短。⑶網絡環境支持下的信息化會計重在突破速度問題,使從事會計後會計實時化,財務管理由靜態走向動態,消除了會計分期假設的時間和斷點。此外,基於傳統會計假設的會計原則已不能滿足信息化會計的要求,應在新的會計假設基礎上重新設定。
(二)財務數據難以實現* * *
企業在生產、銷售、控制和預測的經濟活動中,主要表現為信息流、資金流和物流的統壹。為了有效控制“三流”,僅僅依靠財務部門使用軟件是不夠的。企業的各個部門,尤其是業務部門,必須將其業務信息納入軟件管理的範圍,軟件功能將延伸到企業經營管理的各個方面。只有這樣,財務信息和其他業務信息才能相互共享,現在財務信息和業務信息可以整合,真正全方位、多層次地反映可信的決策信息。但從我國的實際情況來看,仍有部分企業由於管理意識不強、資金短缺、人員缺乏、業務鏈條脫節等原因,無法實現財務與業務的融合,這將影響企業會計信息化的進程。在網絡環境下,財務信息的傳遞是通過網絡完成的。如何保證信息從傳遞到接受的真實性和可靠性,成為會計信息化發展中的突出問題。在網絡環境下,電子符號取代會計數據,磁介質取代紙質介質,財務數據流中的簽名、蓋章等傳統確認手段不復存在,使得網上信息的真實性受到質疑,特別是壹些集團企業、跨國公司利用互聯網傳輸數據、溝通信息時,由於互聯網的開放性,不可避免地會出現壹些問題。另外,對於內部信息使用者來說,如果使用權劃分不當,內部控制不嚴,很容易造成信息濫用和泄露。因此,如何保證財務信息的安全是會計信息化發展中另壹個亟待解決的問題。