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會計信息時代的特征是

隨著信息時代的到來,會計工作將發生重大變化,如會計業務處理程序、賬簿形式和糾錯方法、財務會計與管理會計的崗位整合以及對會計人員的素質要求等。

會計核算是以憑證和貨幣為主要衡量標準嗎?連續、系統、全面、綜合地反映和控制生產過程中的資金運動?旨在提高經濟效益?主要提供會計信息的經濟信息系統和價值管理活動。會計是主要提供會計信息的經濟信息系統?它也是壹種價值管理的經濟管理活動。隨著信息技術的發展,財務管理全面信息化是必然趨勢。在這種背景下,會計工作呈現出許多新的特點,下面將簡要討論。

1.現代會計的業務特征

由於會計的地位和作用增強,對會計的要求越來越高,會計的具體任務和工作重點發生了明顯的變化,即從原來主要對外編報報表和報告財務狀況,轉變為對內加強管理;從事後核算到事前預測、事中控制和事後核算同時進行;從原來的以提供信息為主,到綜合提供和利用信息,介入生產,促進管理,參與決策。

在信息化環境下,會計業務的處理將大大簡化為根據原始憑證或原始憑證匯總表直接登記日記賬和明細賬;根據原始憑證直接編制會計報表。至於會計憑證的編制、總賬登記、賬務核對,全部業務流程取消,會計報表的編制也不必等到月末,實現全面實時處理。

1.1取消會計憑證的編制。通過手工會計業務處理程序可以看出,原始會計信息保存在原始憑證上,會計憑證的編制只是會計信息的復制。在會計憑證的幫助下,信息被轉移到日記賬、明細分類賬和總分類賬。目的是減少會計人員登記賬簿的工作量,方便登記賬簿,避免因工作量過大而產生大量錯誤。在信息化環境下,這種復制是沒有意義的:首先,賬簿的登記是由計算機自動完成的,計算機不會產生人為的計算錯誤;其次,隨著電子商務的普及,企業的大量原始憑證以電子數據的形式存在,企業沒有必要再次轉換電子數據;再者,編制會計憑證會占用大量的計算機內外存儲空間;最後,會計憑證的編制會增加會計人員的工作量,增加出錯的概率。

取消會計憑證的編制,可以大大減輕會計人員的工作量,降低出錯的概率,加快信息的傳遞,節省印制會計憑證的成本和時間,對企業和國家都是有利無害的。我相信,隨著信息時代的到來,這種變化壹定會發生。

1.2取消總賬與賬戶的對賬。手工登記總賬也是壹種資料的復制,主要目的是為了核對賬目,避免會計差錯,方便會計報表的編制。如上所述,在信息環境中,信息傳遞是由計算機自動完成的。登記賬簿的數據來源,無論是總賬、日記賬還是明細賬,都是唯壹的,總賬和日記賬、總賬和明細賬存儲的信息是相同的。

因此,總賬信息對於企業來說屬於冗余信息或非獨立信息,沒有存在價值。另外,在信息化環境下,報表的編制不再是直接填寫相關欄目中的數據,而是通過定義公式來生成數據。只要定義好數據公式,計算機就會根據定義好的公式自動從相關數據庫文件中檢索數據。從上面的分析可以看出,總賬在信息環境下已經失去了意義。在日記賬和明細賬數據來源唯壹的情況下,由於計算機計算的準確性高,不會出現數據傳遞和計算錯誤,日記賬和明細賬之間的核對也就失去了意義。

1.3實時報表編制。手工模式下,報表的編制主要集中在月末,這與手工會計工作的特點密切相關。在信息化環境下,由於大量繁重的工作由計算機自動完成,賬簿登記和報表編制變得非常簡單。企業可以根據信息使用者的需要,通過網絡等渠道隨時披露相關的資產負債信息、經營成果、現金流量信息等非財務信息。完全實現了實時的信息報告,這對信息使用者來說是非常重要的。

2.用電腦記賬代替手寫

手工會計規定日記賬必須使用自定義賬戶,總賬和明細賬可以使用活頁夾賬戶;賬簿錯誤可以通過劃線、補登記、紅字沖銷等方式更正。在信息化環境下,財務軟件系統打印的賬頁呈帶狀,可以用活頁本裝訂,但不能用書的形式裝訂。只有在壹定時期內才能裝訂成冊,作為會計檔案保存。

在信息環境中,簿記是由計算機自動完成的。計算機系統從同壹個數據庫文件中檢索數據,同時登記日記賬和分類賬等賬簿。登記簿的數據來源是唯壹的,記賬過程中不會出現抄寫文字或數字的錯誤,因此下劃線的更正方法將失去應用基礎。對於壹些特殊錯誤,如會計科目錯誤、借貸金額同時減少或增加等,可采用紅字沖銷法或補充登記法直接更正電子數據。

3.記賬和管理壹體化。

會計有兩大職能:會計職能由財務會計體現,管理職能由管理會計體現。財務會計主要進行會計核算,視同報賬會計,即按照特定的會計準則或會計制度對企業的經濟業務活動進行事後核算和監督,單純提供信息和說明信息;管理會計主要利用財務會計提供的信息進行企業管理,如預測、決策、計劃、控制、評估、分析等。被認為是經營會計,即根據企業經營管理的需要,靈活采用各種會計程序和方法,既反映過去,又規劃未來,控制現在。

為了充分發揮會計的核算和管理職能,許多部門壹般設立財務會計和管理會計兩組,分別負責核算和管理。在信息化環境下,財務會計的許多會計工作要麽消失(如編制憑證、登記總賬、核對賬目),要麽由計算機自動完成(如登記賬簿、編制報表)。會計人員可以從繁重的會計工作中解脫出來,把大量的精力投入到預測、決策、計劃和控制中。在這種情況下,沒有必要再成立兩個團隊。財務會計是外部的,管理會計是內部的。

4.對會計人員的綜合素質要求更高。

會計人員的素質和積極性直接影響到會計工作的提高和會計改革的順利進行。信息時代,對會計人員的綜合素質要求更高。

壹方面,會計人員不僅要掌握財務會計知識,還要掌握豐富的管理會計知識,以充分發揮會計的管理職能,為企業科學決策提供依據。另壹方面,妳需要掌握大量的計算機知識和網絡知識。在信息化環境下,大量的財務信息和非財務信息存儲在計算機數據庫文件中,其中壹些信息可以直接使用,大量的信息需要會計人員進行進壹步的處理,而處理的前提是要求會計人員掌握相關的計算機使用技術,能夠從數據庫文件中挖掘出有用的數據進行信息處理、存儲、傳遞和報送。

有必要通過改革建立科學合理的訓練和評價體系。此外,還要求會計人員具備較高的會計職業道德。在信息化環境下,企業的財務信息和業務信息都存儲在計算機硬盤上,操作人員受密碼和權限控制。如果會計泄露了密碼,肯定會對企業的信息安全造成嚴重危害,電腦硬盤上的信息被修改後就找不到了。因此,要求會計人員遵守職業道德,嚴格遵守企業的規章制度,以正確的方式進行會計操作。

總之,在信息環境下,會計發生了許多變化,這要求我們積極改善現有的會計相關業務,並努力更好地應對這些變化。

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