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會計信息化是會計發展的必然趨勢。

會計信息化是會計發展的必然趨勢。

從生產力發展進程來看,人類社會在幾千年的歷史長河中,經歷了原始社會、農業社會、工業社會,正在進入信息社會。面對信息社會的到來,所有的國家、行業和不同的從業人員都在思考同壹個問題:信息社會給我們帶來了什麽,我們將如何應對。會計們在說:會計信息化是會計發展的必然趨勢。

第壹,會計信息系統的價值在於提供與決策相關的信息。

會計信息系統是由會計人員、數據處理工具和數據處理程序組成的有機整體。會計信息系統的歷史淵源依然經久不衰,並呈現出經濟越發展,會計越重要的趨勢。根本原因是它能夠加工和利用會計信息來控制經濟活動,滿足經濟管理的需要。提供會計信息是會計信息系統的起點和終點。在這方面,傳統會計信息系統、電算化會計信息系統或會計信息系統沒有區別。這是由會計信息系統的特點及其在社會經濟生活中的地位決定的。壹方面,經濟及其發展水平是會計信息系統的助推器。經濟是原因,會計信息系統是結果。不同的經濟形態和經濟發展水平對會計信息系統有不同的要求。結題筆記是會計信息系統對原始社會經濟發展水平的適應。資產=負債+所有者權益?平衡公式是會計信息系統對封建和原始資本積累經濟發展水平的適應,成本和損益的計算是會計信息系統對工業經濟和社會的適應,會計信息化是會計信息系統對全球經濟壹體化的適應。另壹方面,會計信息系統對其所在的社會經濟發展也起到了巨大的推動作用。結繩紙幣促進了原始社會剩余物品的分配。資產=負債+所有者權益?它促進了人類社會借貸關系的發展,成本和損益的計算促進了現代工業的進步,會計信息化促進了經濟的全球化。在以上兩個方面,本文更關註後者。因為只有這樣,我們才能討論會計信息系統的價值。

我們對會計信息系統的研究只是壹個過程或手段,真正的目的是這個系統的產物——會計信息。這是因為會計信息系統的價值是通過提供會計信息來體現的。會計信息具有使用價值和價值的雙重屬性。會計信息的使用價值是指它能被決策者所利用,並能減少決策過程中的不確定性。會計信息的價值是指決策者利用會計信息進行決策時能夠減少的不確定性程度。會計信息越有序,經濟決策的不確定程度就越小,會計信息的價值就越大。會計信息的使用價值和價值是相互依存、相互制約的。會計信息有使用價值,就壹定有它的價值。使用價值越大,價值越大。或者反之亦然,達拉斯到禮堂而且,會計信息的使用價值和價值內涵會隨著社會進步、經濟發展和科技進步而不斷發展、進步和豐富。

會計信息的價值是通過其在決策過程中的作用來體現的。在現代社會經濟生活中,決策無處不在,無時不在,充滿了經濟決策,而決策是以信息為基礎的。無論是微觀經濟決策還是宏觀經濟決策,都不例外。

第二,傳統手工會計信息系統的價值極其有限。

傳統的手工會計信息系統起源於中世紀意大利威尼斯的商業活動,在20世紀中期的工業社會得到完善和發展。它是壹個手工會計,或手工會計數據處理系統。在這壹體系中,會計人員借助於筆、算盤、憑證、賬簿和報表,按照會計準則和制度,按照復式記賬、歷史成本和權責發生制的會計思想處理經濟活動中的交易和事項,最終生成會計信息。在傳統手工會計信息系統存在的漫長歷史時期,它不僅適應了當時的經濟和技術發展水平,而且促進了經濟和技術的進步與發展。

隨著經濟環境的不斷變化、經營活動的增多和規模的擴大,會計信息系統需要處理的數據量越來越大,對改善管理、加強管理、提高效率的要求越來越高,傳統的手工會計信息系統日益捉襟見肘。壹是會計數據處理效率低。面對大量的交易和事項,會計人員整天都在計算、抄寫和寫作。雖然他們付出了巨大的勞動,但提供的會計信息卻壹直在變。二是時效性差。會計信息的時效性極強,其時滯性必然導致信息使用者的決策失誤。在傳統的手工會計信息系統中,會計信息的及時性問題要以犧牲記賬成本為代價來解決,但考慮到收益大於成本的原則,這是不可取的。第三,數據處理錯誤率高。真實性是會計信息的生命。傳統的手工會計信息系統為此付出了巨大的代價。壹般從經濟活動的內容、數量、單價、金額、對應科目、會計方向等項目進行核對,並由制單、審計等不同崗位分工促進和監督賬目的正確性。此外,通過帳證核對、帳表核對和帳表核對來保證數據的正確性。盡管如此,手工處理下的會計信息錯誤率仍然很高,而且壹旦出現錯誤,很難發現。第四,紙質會計信息存儲介質增加了記賬成本。傳統的手工會計信息系統以紙張作為存儲介質。只讀存儲器?“X”的數據存儲方式不僅使得數據存取效率低下,而且使得數據冗余度極高,導致存儲成本很高。這些成本包括紙張本身的成本,記錄、維護、使用數據帶來的相關成本,以及紙質記錄的損毀成本。可見,傳統的手工會計信息系統,隨著企業組織外部環境的變化和內部管理的完善,受到自身條件的限制,其會計信息和所能實現的價值是非常有限的。

三、電算化會計信息系統是會計信息的孤島。

會計電算化信息系統是隨著計算機的誕生而產生和發展的。1954+00年6月,美國通用電氣公司首次在計算機上計算員工工資,開啟了計算機處理會計數據的新時代。在我國,計算機在會計數據處理中的應用是從1979長春第壹汽車廠開始的。在這方面,中國的特點是起步晚,發展快,可以說實現了跨越式發展。我們只用了20多年的時間,就基本實現了用電算化會計信息系統取代傳統手工會計信息系統的目標。電算化會計信息系統的形成,實現了會計記賬、結算、報銷的自動化,為管理者提供財務信息,輔助決策。電算化會計信息系統的建立和發展,使會計工作發生了巨大的變化。具體體現在以下幾個方面:壹是減輕了會計人員的工作強度,提高了會計工作的效率;其次,促進了會計工作的規範化,提高了會計信息質量;三是促進了會計職能的轉變,提高了會計人員的素質;第四,電算化會計信息系統是企業管理信息系統的重要子系統,它的建立為企業管理現代化奠定了堅實的基礎;第五,電算化會計信息系統部分改變了會計的內容、方法和手段,促進了會計自身的發展。

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