壹、公文的基本認知
廣義的公文是指公務文書,即包括法定公文,事務公文在內的所有用於公務活動的文書。法定公文是法定機關或其他社會組織在公務活動中,具有法律效力和規範的文體。通過公文來傳達政令政策、處理公務,以保證協調各種關系,決定事務使工作正確地、高效地進行。事務文書是機關、團體、企事業單位在處理日常事務時用來溝通信息、安排工作、總結得失、研究問題的實用文體,是應用寫作的重要組成部分。用來溝通信息、交流經驗、反映情況、匯報工作。由於事業單位考試更註重實務能力,考試常考事務型公文,如宣講、短文、書信、計劃等公文種類。
二、公文格式認知
常規公文格式由五個部分組成:標題、發文對象(主送機關)、正文、發文單位(發文機關)、發文日期,但不同公文種類格式組成不同,如調研報告只需標題+正文,而宣講稿則需標題+發文對象+正文,不同種類公文格式需要考生日常積累。
接下來介紹格式,各個組成部分如何書寫:
1、公文的標題:
(1)發文機關名稱+事由+文種
例:《佛山市人民政府關於治理汾江河水質汙染的問題的報告》
(2)只標明文種
例:《公告》
2、發文對象
(1)題目已經給定對象:在題幹中出現?給/向/為/對XX群體時,直接提煉;
(2)題目未給定對象:根據題幹的身份和場合自擬
3、正文部分
正文是公文的核心部分,基本內容要在這壹部分表述。總體來說,大致包括開頭、主體和結語三個環節。
(1)正文開頭:引出話題,交代發文事由,闡述背景、目的、現狀
(2)主體部分:圍繞題幹要求書寫的核心內容展開(如題幹要求書寫脫貧經驗則重點描述經驗)
(3)正文結語:主要起總結作用,收束全文
4、正文落款
(1)發文單位:題目給定發文單位(身份)
(2)日期:XX年XX月XX日
(3)位置:靠右,發文單位在上,日期在下,發文單位對應日期居中
三、公文寫作的答題技巧
1、審題:題幹壹般會給定作答身份與作答任務,通過身份場合確定發文對象與落款,通過作答任務確定寫作文種與寫作內容,通過寫作文種明確作答文種格式與行文邏輯,由此確定閱讀目標。
舉例說明:依據材料,請妳以?XX 調研組?的名義,就 H 縣民營經濟的發展情況給縣政府起草壹份調研報告(提綱)。
示範題幹分析:1、作答任務:寫作文種-調研報告、寫作內容-民營經濟發展情況2、身份:調查組3、公文格式:標題+正文4、行文邏輯:開頭介紹發文事由、主體介紹發展情況、結尾總結。
2、找點:圍繞題幹作答任務的核心內容以及其發生背景、目的以及發展現狀展開材料閱讀,提取關鍵詞,關鍵句。
3、加工:將閱讀後獲取的要點按照規範的公文格式與行文邏輯進行書寫加工,背景、目的、現狀作為發文事由放置開頭,題幹作答任務核心內容放置主體,結尾總結即可。
4、書寫:語言流暢,寫作的內容能突出本質核心,邏輯清晰即可。