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會計信息系統的操作風險及其防範

會計信息系統的主要風險及控制措施;

會計信息系統是利用信息技術(物質因素)對會計信息(人為因素)進行采集、存儲和處理,以完成會計任務,為會計管理、分析和決策提供輔助信息的系統。

壹、會計信息系統的主要風險。

(1)系統性風險。這包括兩個方面:

第壹,信息系統的常見風險。

1.系統故障風險:

由於操作錯誤以及硬件、軟件和網絡本身的故障而導致系統故障、數據丟失甚至系統癱瘓的風險。

2.非法入侵的風險:

在網絡環境下,極有可能被信息系統內外的不法分子非法訪問,甚至被黑客或病毒入侵。

二是會計信息系統特有的風險。

1.設計缺陷的風險:

由於軟件開發人員對會計知識了解不夠,或者沒有掌握企業會計信息系統的功能定位,會計信息系統的設計存在缺陷的風險。

2.系統不兼容風險:

由於會計信息系統的規劃設計不合理,沒有前瞻性,開發的信息系統與其他信息系統不兼容,容易形成“信息孤島”,也極有可能造成系統的重復建設和資源的浪費。

(2)操作風險。

1.職業道德風險:

違反職業道德的企業會計信息系統操作人員非法獲取、篡改、披露和銷毀會計數據的風險。

2.內部控制制度執行不力導致的風險。

會計操作人員未能有效保護自己的用戶名和密碼,會計信息錄入不嚴,可能會放大誤差,甚至提供虛假會計信息。有些人過於依賴操作說明,未能及時有效地發現偏差。各種業務核算由計算機完成,會計不相容崗位分離,內部牽制功能減弱,會計差錯不易被發現。

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