1.會議前預訂
開會前，妳需要提前預定會議室。可以通過手機微信、企業微信、釘釘、pc等終端查看各個時間段的會議室預定狀態，快速找到空閑時間段進行預定。同時可以通過會議室設備、容量、可用時間段等條件快速搜索會議室，進行快速預訂。
默認情況下，可以通過輸入主題、會議日期、會議時間、選擇參會人員(可選)和會議服務(如茶水服務、視頻會議等)來完成預約。-可選)。
？支持定期約會，比如每周壹8:00-9:00在1室開例會。只需創建定期會議的預訂，以便在每周壹的特定時間占用該會議室。
可以同時預訂多個會議室。如果壹個會議需要使用多個會議室，只需選擇多個會議室即可。
支持將多個會議室臨時合並為壹個會議室進行預訂。
2.會前通知
通知參會人員:預約成功後系統會向參會人員發送微信、釘釘消息或郵件，並在會議召開前15-30分鐘內再次向參會人員發送消息提醒參會。
通知會議服務人員:如果選擇了服務項目，系統會給會議服務人員發送微信、釘釘消息或郵件，讓服務人員提前準備場地。
會議取消通知:如果主持人因故取消會議，系統會向參會人員和服務人員發送微信消息、釘釘消息或郵件。
3.會議通知
15會議結束前5分鐘，提醒與會人員會議即將結束，以提醒會議主持人是否有必要延長會議。如果耽誤了，就要在系統裏續簽合同。
消息可以通過系統實時發送給服務人員，以便人員及時提供服務，比如叫茶服務。
4.會議登錄/註銷
支持多種簽到/簽出模式:1)直接在手機上點擊簽到/簽出按鈕2)在手機上掃碼即可進行簽到/簽出3)點擊信息顯示屏上的簽到/簽出按鈕。
參會人員的出席情況有相應的統計，可以方便的查看哪些人沒有出席會議。
5.與訪問控制集成
如果需要控制會議室的門，只有預約的人才能開門。該系統提供了壹種通過掃碼開門的方式。只有在會議室預約成功，且會議結束後30分鐘內，才可以掃碼開門。
註意:門禁的集成需要根據所選門禁廠商的界面進行二次開發。
6.與exchange和office365集成
預約結束後，會議信息可以同步到outlook的日歷中，在outlook上發起的會議預約信息也可以同步到會議系統中。
7.會議演示
支持Android顯示屏顯示會議信息，提供可視化顯示界面，可顯示當前會議、待開始會議列表、圖片輪播、滾動字幕、時鐘等信息。在信息屏幕上，支持壹屏分多個區域顯示多個會議室的會議信息；支持直接在信息屏幕上預訂會議室。
8.統計分析
提供某段時間內會議室預訂數量、預訂時長、利用率的統計，可以幫助您方便地了解會議室的利用情況。
提供用戶取消次數的統計，從而了解哪些用戶經常預約會議室但沒有使用，這些用戶在指定時間內無法預約。
如果您認為以上方案能夠滿足您的要求，可以訪問？詳細了解系統，可以體驗操作。
系統界面顯示: