孫沁 趙傳玉
(中國石油化工股份有限公司石油勘探開發研究院)
摘要 隨著信息技術的發展，科研生產人員對地質資料的網絡化利用需求越來越高，需要我們加快地質資料資源建設。為了提升資源建設效率，實現事半功倍的效果，筆者提出基於標準化與信息化建設的地質資料***建***享，旨在依托標準化與信息化手段，通過***同建設，實現最大限度的資源***享利用。
關鍵詞 地質資料 標準化 信息化 資源建設 ***享利用
隨著信息技術的發展，科研生產人員對地質資料利用需求不斷加大，對利用的網絡化、集成性要求越來越高。要求我們加快地質資料資源建設，加大***享利用服務，以滿足日益增長、不斷變化的利用需求。總結中石化地質資料資源建設經驗，要最大限度實現高效***享，必須以標準化與信息化建設為依托，通過***同建設實現。即必須基於標準化與信息化建設實現地質資料資源***建***享。
1 地質資料資源***建***享的意義
基於標準化與信息化建設的地質資料資源***建***享的意義在於可以實現降本增效、打破信息孤島、豐富利用手段。
1.1 統壹規劃分級落實，實現降本增效
地質資料資源建設是壹項復雜、系統的工作，需要大量的人力、物力、智力投入。各單位各自為政的狀態，勢必導致重復的信息化建設方案調研與設計，提高資源建設成本。
通過***建***享，由總部牽頭訂立規範，各二級單位參照執行。避免重復調研和論證各項浪費，降低資源建設成本。同時，由各單位通力合作、***同建設，可以加快地質資料資源建設進程，實現事半功倍，提高資源建設效率。
1.2 打破信息孤島，實現資源***享
由於各單位地質資料管理特點、管理方式各不相同，若獨立進行資源建設容易造成數據結構各異、難以***享的信息孤島局面，違背地質資料管理工作的本質意義。
通過地質資料資源***建***享，可以在單位內部統壹地質資料的管理要求與編目著錄要求，從而統壹數據結構，消除各單位間地質資料數據***享的技術障礙，實現總部地質資料中心對各分公司地質資料管理與利用服務工作的實時掌控和目錄、全文數據的全面匯總，加大地質資料的***享利用程度，打破地質資料信息孤島。
1.3 有效利用資源，豐富利用服務手段
傳統管理條件下，用戶只能到館查詢、借閱地質資料，手續煩瑣、效率低下。不同單位間的資料利用，更是受到時間、空間、技術等限制，難以實現。
通過地質資料資源***建***享，壹方面，可以實現地質資料目錄數據乃至全文數據的網絡檢索、在線瀏覽和下載利用，跨越時間、空間限制，優化用戶利用體驗；另壹方面，豐富的數據資源是今後開展數據挖掘、熱點推送等工作的基礎，能夠支持利用服務手段的不斷豐富和優化。
2 地質資料資源***建***享的主要措施
地質資料***建***享主要依托的手段是“地質資料管理標準化與信息化建設”，根本途徑是“***建”，最終目的是“***享”。主要措施包含三方面內容：壹是通過標準化建設，統壹管理依據；二是通過信息化建設，統壹管理工具；三是通過資源建設，形成目錄與全文數據庫，並及時匯總發布、提供利用。
2.1 地質資料管理標準化建設
地質資料管理標準化建設是指通過對地質資料管理流程與經驗的總結，梳理出各個環節應該具備的標準，形成標準體系。進而在充分的總結、分析、討論、驗證的基礎上，針對相關難點和問題，設立***同使用和重復使用的條款，完善標準內容。通過統壹管理依據，確保建成的數據資源規範壹致、可***享交換。
2.1.1 標準體系的層次設計
要確保層次清晰，指導性強。壹般根據標準制度的約定和效力範圍，分為工作規章、管理制度和業務規範三級制度。工作規章，從全局層面進行規定。它是地質資料管理工作中需要遵循的基本的、規定性的要求，是從宏觀、全局層面對地質資料管理相關問題進行部署和規定，是全員所必須遵守的準則。管理制度，從人員管理角度進行規定。明確地質資料工作者的行為準則和責任，結合考核、獎懲，更好地規範地質資料工作者的行為。業務規範，從業務管理角度進行規定。明確地質資料管理過程中各具體業務環節的規範性要求，帶有壹定的操作指南作用。
2.1.2 標準體系的內容建設
確保覆蓋全面，可行性強。應圍繞地質資料管理與利用服務的各項工作環節，梳理工作流程，總結當前問題，分析地質資料管理各環節需建立的標準和制度，最終形成完備的地質資料管理制度體系，確保每步工作有據可依。筆者認為，在標準體系建設和完善過程中，應重點考慮建設以下幾方面的標準，具體如表1所示。
表1 地質資料管理標準體系重點建設內容
中石化地質資料中心圍繞地質資料管理與利用服務的各項工作環節，梳理工作流程，總結當前問題，確定了地質資料管理各環節需建立的標準和制度，形成了中石化地質資料管理體系。該體系***包括16項標準、30項制度，在內容上覆蓋地質資料管理“收、編、管、用”四大主要業務環節；層次上，從原則類、實施類和執行類3個方面規定，層次分明，效用清晰。
2.2 地質資料管理信息化建設
地質資料管理信息化建設主要是指通過對地質資料管理系統的建設與完善為各單位提供可操作性強、統壹適用的管理工具。從而確保資源建設成果數據結構壹致，能夠實現輕松的匯總交換和***享利用。地質資料管理系統在功能設計上，要全面覆蓋地質資料收、編、管、用各個流程，支持地質資料管理工作全程信息化。
2.2.1 地質資料接收模塊
壹方面，要求能夠實現地質資料目錄和全文匯總，保證上級管理部門能夠通過網絡對二級單位數據進行實時匯總，從而實現地質資料資源***建。另壹方面，要求能夠實現對二級單位地質資料數據資源的統壹、實時發布，以提供利用，從而實現***建資源的高效***享。
2.2.2 地質資料編目模塊
需要具備完善的著錄模塊。壹方面，著錄項設計遵循統壹的元數據標準；另壹方面，設定適用性強的必備項目。從而確保數據輕松交換和***享。
2.2.3 地質資料保管模塊
既要具備完善的統計功能，滿足不同的統計需求；又要實現對軟件報表、卡片的定制標準根據各自館藏情況、管理工作特點，打印報表和標簽，提高系統的易用性，支持地質資料業務管理工作的開展。
2.2.4 地質資料利用模塊
首先，系統需提供多種檢索途徑，通過導航樹功能，實現資料的分類、匯總呈現，滿足族群檢索需求；通過支持多關鍵字檢索、二次檢索和組合檢索功能，確保系統的查全率和查準率。其次，系統應具備靈活的借閱管理功能。實現從用戶註冊、權限審批、資料查詢、資料借閱到資料歸還的全過程系統化管理，減少手工登記程序，提高借閱管理工作效率。最後，系統應通過權限管理、數字水印、防擴散控制等手段，確保授權用戶可以通過地質資料管理系統，遠程查詢、瀏覽、下載所需地質資料，而不造成資料的惡意擴散，全面保障地質資料信息安全。
2.3 地質資料資源建設及開放利用
地質資料資源建設分為目錄數據庫建設和全文數據庫建設兩個階段。為了更好地滿足利用需求，在數據庫建設過程中應邊建設、邊開放利用，讓科研生產人員第壹時間享受到地質資料資源建設的成果。
2.3.1 目錄數據庫建設
目錄數據庫建設是資源建設的初級階段，通過建立和公布目錄數據資源，實現館藏資料目錄的在線檢索，方便科研人員了解館藏地質資料情況。
地質資料目錄數據庫建設壹般伴隨著資料清理、鑒定工作，邊清理、邊建庫。建庫的過程中，壹方面要嚴格遵守標準化建設中形成的地質資料管理辦法、地質資料著錄規則等；另壹方面，要統壹使用信息化建設所形成的管理系統。從而確保各家目錄數據庫規範、統壹。在清理工作結束後，還要確保對新增資料的實時入庫，保障地質資料目錄數據庫實時更新。
2.3.2 全文數據庫建設
全文數據庫建設是資源建設的高級階段，能夠實現資料的全文瀏覽和下載使用，方便科研人員遠程瀏覽和使用資料。
全文數據庫建設包括老資料掃描加工和新資料實時入庫兩方面。老資料掃描加工方面，主要是通過掃描加工、OCR識別，實現電子文件與目錄數據庫的批量掛接。進行老資料全文數據庫的回溯建設，應堅持搶救性原則和效用性原則。優先進行載體老化、急需搶救的資料以及利用需求較大的資料的掃描和加工。確保瀕危資源得到保護、熱門資源及時發布。新資料實時入庫方面，要求在新資料接收過程中註重電子文件的收集，並且在著錄過程中及時上傳電子文件。
2.3.3 數據資源開放利用
為了確保地質資料利用效率，應實行建成壹批，開放壹批，實時提供利用。在各二級單位的目錄與全文數據建設過程中，經總部管理機構檢查無誤後，及時匯總，並通過地質資料管理系統進行統壹發布。隨後，根據借閱管理辦法和權限管理方案，賦予各單位用戶相應的查詢檢索、全文瀏覽和下載使用權限。
中石化的地質資料資源***建***享工作，即是遵循先目錄數據後全文數據建設，邊建設邊提供利用的辦法。第壹階段借助於原始和實物地質資料專項清理工作的契機，遵循相關管理規定，使用統壹的地質資料管理軟件，邊清理、邊鑒定、邊建庫，形成各家館藏資料目錄數據庫。隨後，由中石化地質資料中心對各單位的目錄數據進行匯總，形成中石化層面的地質資料目錄數據庫，及時提供給中石化員工查詢使用。第二階段，則指導和支持有條件的單位，逐步開展地質資料全文數據庫建設。同樣也是，邊建設、邊匯總、邊提供利用。
3 地質資料資源***建***享的保障條件
3.1 要充分發揮地質資料管理工作者的主動性
在標準體系與管理系統的設計和完善上，要充分發揮地質資料管理工作者的主動性。標準體系的建設必須充分利用地質資料管理工作者的經驗和智慧，通過業務骨幹的頭腦風暴等形式，深入探討工作中的困難和問題，進壹步總結出可行的、適用性強的解決辦法，並落實到相應的標準制度中。管理系統的設計雖然是由信息部門或者第三方開發而成的。但具體的功能設計、數據庫和元數據標準需要地質資料管理工作者提出，以確保系統能夠滿足地質資料管理需求，能夠為地質資料資源建設服務。因此，地質資料管理工作者應不斷提升對工作的思考總結力度和能力，做到找得出問題、提得出需求、做得了監督，能夠主動推動各項工作進展。
3.2 要堅持統壹部署、分級分步施行
地質資料資源***建***享要實現各單位遵循統壹的管理規定、數據格式要求，完成本單位的地質資料資源建設。而後進行統壹匯總、發布，實現資源***享利用。因此需要進行統壹部署，***同執行。
首先，需要總部管理機構作出可行性、指導性強的統壹部署決定。依托於管理和業務指導工作，向下推行。確保從總部到二級單位地質資料資源建設工作方法壹致、目標壹致。其次，各二級單位參照標準制度要求，運用統壹的軟件系統進行地質資料資源建設。確保數據資源可交換、可***享。最後，在各單位資源建設取得壹定積累之後，由總部管理機構進行統壹匯總和發布。確保各二級單位利用者經合理授權後，可以便捷地檢索、瀏覽和下載其他單位的地質資料數據資源。
3.3 要加強全方位的培訓和宣貫
為了保證標準體系的執行力度、管理系統的規範使用，也為了讓科研生產人員能夠了解地質資料數字資源的使用方式，必須加強全方位的培訓和宣貫。筆者建議分層次、分批次進行。以中石化為例，分為業務培訓和用戶培訓。
業務培訓的第壹層次，是對各分公司業務骨幹的集中培訓。中石化每年利用地質資料技術培訓會的契機，向各油田分公司地質資料管理相關領導及業務骨幹，集中宣貫標準要求、培訓系統功能，使之能更好地監督、指導本單位地質資料資源建設工作。業務培訓的第二層次，是對基層地質資料管理者的培訓。主要是鼓勵各油田分公司自行開展。通過培訓，確保地質資料資源建設直接操作者熟悉標準制度、軟件使用，並在工作中嚴格遵守和使用，提高資源建設質量和效率。
用戶使用培訓上，每年對科研生產人員進行資料借閱流程，資源檢索、瀏覽和下載方式的培訓。確保我們***同建設和匯總發布的數據資源，能夠為科研人員所理解和使用。
3.4 要形成常態化工作模式
隨著地質工作的不斷開展，新的地質資料不斷產生，決定了地質資料資源***建***享工作不是壹蹴而就的，更不是壹勞永逸的。因此需要形成常態化工作模式，實現各單位新增資料數據資源的實時建設和***享利用。
3.5 要簡化和豐富開放利用手段
地質資料資源***建***享的目的在於使用超越時間、空間限制，使用更加方便、快捷。要實現這壹點，必須從標準制度上規範利用要求、從系統設置上確保利用的便捷性。首先，通過統壹借閱利用要求和系統權限管理，確保地質資料借閱利用過程中的信息安全。其次，簡化查詢、檢索界面，豐富檢索入口，確保查全率和查準率；同時確保授權用戶的壹鍵瀏覽和下載，簡化利用手段，實現資源輕松***享。