計算機檔案信息檢索系統由四部分構成：硬件部分、軟件部分、通訊網絡、數據庫。
1、硬件部分：
硬件部分是計算機檔案信息檢索系統的物質基礎，主要包括壹定性能的主計算機、外圍設備以及其他與數據處理或數據傳送相關的設備。這些設備可以包括鍵盤、鼠標、掃描儀、顯示器、打印機等輸入輸出設備，以及大容量硬盤等存儲設備。
同時，還需要具備Windows2000或以上版本的操作系統，以便支持檢索系統的正常運行和操作。這些設備和系統***同協作，能夠使計算機檔案信息檢索系統快速、高效地處理和檢索檔案數據，為人們提供便捷的信息服務。
2、軟件部分：
包括系統軟件和應用軟件。系統軟件如數據庫管理程序、詞表管理程序等，保障檢索系統的高效運轉；應用軟件即用戶與系統的界面，用戶通過檢索軟件進行檢索，檢索軟件功能的強弱直接影響著檢索效果，其可以分為指令式、菜單式和智能接口等。
3、通訊網絡：
計算機檢索系統通常需要與各種不同的數據源進行交互，這些數據源可能位於不同的地理位置，使用不同的數據格式和技術平臺上。
因此，為了確保數據傳輸的效率和準確性，計算機檢索系統需要配備相應的通訊網絡，以便實現數據的傳輸和***享。通訊網絡可以包括互聯網、局域網、廣域網等不同類型，具體選擇哪種通訊網絡取決於檢索系統的實際需求和技術條件。
4、數據庫：
數據庫是計算機檔案信息檢索系統中用於存儲檔案數據的關鍵部分，也是進行檢索的主要依據。它通常由壹系列相互關聯的數據文件組成，這些文件包含了各類檔案信息，如文本、圖像、音頻、視頻等。
數據庫管理系統負責對數據進行存儲、檢索、更新和保護等操作，以便用戶可以根據指定的查詢條件快速、準確地獲取所需的檔案信息。