壹、普查登記範圍
凡是在我市管轄的行政機關（含黨、群、團）、各類企事業單位（含民營、個體）工作，並獲得過國家和我省、我市專業技術職務任職資格（含專業技術資格）、專業技術職（執）業資格的人員（含離休、退休），均屬於普查登記範圍。
駐邯省、部單位委托我市代為評審、初聘確認了專業技術職務任職資格的人員，也屬於普查登記範圍。
民營企業和農村中，按照民營科技、鄉鎮企業、農業技術評審條件取得了專業技術職務任職資格證書的人員，只進行普查登記，不換發新版證書。
在國有企事業單位工作的人員，違反評審政策，按照民營科技、鄉鎮企業、農業技術評審條件參評獲得的專業技術職務任職資格壹律無效，不予普查登記和換證。
原在民營企事業單位工作，按照民營科技、鄉鎮企業、農業技術評審條件參評獲得了專業技術職務任職資格，現又到國有企事業單位正式工作的人員，其原按照民營科技、鄉鎮企業、農業技術評審條件參評獲得的專業技術職務任職資格，在國有企事業單位範圍內無效，不予普查登記和換證。
原在外省、外市、外單位（非我市管轄單位）工作時，獲得的外省、外市、外單位（非我市管轄單位）的專業技術任職資格，未經我市職改辦審核認定的，不在普查登記範圍。
工人職稱、政工職稱不在普查登記範圍。
二、證書更換範圍
2008年12月31日前通過評審、初聘確認取得的專業技術職務任職資格（含專業技術資格）證書；在我市衛生專業微機測評試點考試中取得的專業技術職務任職資格證書；在全國各類專業技術資格考試中取得的“省內有效”的專業技術資格證書等，壹律換發成2009年新版的專業技術職務任職資格證書。
駐邯省、部單位委托我市代為評審、初聘確認了專業技術職務任職資格的人員，也須換發新版證書。
三、組織領導
省職改辦統壹領導全省的專業技術人員普查登記、換證和建立全省專業技術人員信息庫工作；市職改辦負責全市專業技術人員普查登記、換證和建立全市專業技術人員信息庫工作;各縣(市、區) 職改辦、市直各部門要統籌安排，認真抓好本部門專業技術人員的信息采集、數據錄入、登記造冊、材料匯總、資格審核、建檔建庫和證書換發的基礎工作。基層單位（專業技術人員工作單位、人事檔案存放單位）為本單位專業技術人員普查登記的初審單位，負責查閱檔案、收集材料、采集信息、錄入數據、登記造冊和審核驗證的具體工作。
在全省開展專業技術人員職稱普查登記、換證和建庫工作，是我省職稱改革工作中的壹件大事。她政策性強，涉及面廣，時間緊，任務重，且關系到我省專業技術人員隊伍信息化建設，關系到每個專業技術人員的切身利益，也關系到我們政府職能部門的決策和公信力。各縣(市、區) 職改辦、市直各部門壹定要高度重視，加強領導，精心組織，力爭壹個不漏地普查登記，確保壹個不錯地建檔建庫，以保證全省全市專業技術人員隊伍信息的完整性和準確性。
四、操作步驟
1、全市開會部署
市職改辦召開全市職稱工作會議，壹並部署全市專業技術人員普查登記、換證和建立全省全市專業技術人員信息庫工作。
2、主管部門布置
全市部署以後，各縣(市、區) 職改辦、市直各部門要向管轄、管理的基層單位開會布置，要組織到位，貫徹到位。
3、基層單位初審
初審單位要盡心盡責，傳達到人，落實到人，抓緊查閱資料（文件、檔案），收集材料（專業技術人員的表格、證書），采集信息，錄入數據，審核驗證，填寫表報，公示之後匯總上報到主管部門。
4、主管部門復審
各縣(市、區) 職改辦、市直各部門對基層單位采集的信息、錄入的數據、收集的專業技術人員的證件、材料，和匯總的表報資料進行認真復核審驗。在公示之後，將本部門所有專業技術人員的材料、證書、數據、表報、資料等，壹並匯總上報到市職改辦，同時要借機建立起本部門的專業技術人員信息庫。
5、市職改辦審核
市職改辦審核受理，將在11月底結束。各縣(市、區) 職改辦、市直各部門完成復審工作後，可以提前上報。
市職改辦對各縣(市、區) 職改辦、市直各部門上報的專業技術人員材料、證書、數據、表報、資料等，進行認真審核驗證。在公示之後，將全市高級專業技術人員的材料、證書、數據、表報、資料等，壹並呈報省職改辦審核；將全市中級、初級專業技術人員的數據、表報等，呈報省職改辦備案；同時更規範更完善地建好邯鄲市專業技術人員信息庫。
五、規定與說明
1、材料問題
（1）在全市開展專業技術人員職稱普查登記、審檔換證工作的全過程中，各縣(市、區) 職改辦、市直各部門要堅決打擊弄虛作假、徇私舞弊行為。對審查出的假證書、假材料等壹律扣留，不予登記和換證，並依法依規追究當事人和協助者的相關責任。
（2）普查登記所需表格，必須按照省職改辦的統壹要求規範填寫。
專業技術人員要認真細致地填寫《河北省專業技術人員職稱普查登記、換證和建庫申報審批表》（附件二）壹式兩份；填寫和粘貼《河北省專業技術人員普查登記、換證粘貼照片、身份證復印件專頁》（附件五）壹份，提供職稱證書原件並附復印件壹式兩份、本人身份證復印件壹份、彩色免冠近期照片（大壹寸）二張。
基層單位要準確無誤地填報《河北省專業技術人員普查登記匯總表》（附件三）和《河北省專業技術人員普查公示表》（附件四），並按照《河北省專業技術人員職稱普查登記、換證和建庫提交材料目錄》（附件壹）的要求收集整理好專業技術人員的相關材料。
（3）按規定上報的復印件，主管部門審核後要加蓋公章。
（4）塗改、刮抹、汙染、損毀的證書、材料、表格、資料等，原則上不予認可，但通過相關文件、資料能證明其正確性、準確性而不是故意弄虛作假的，可予以登記和換證。
（5）專業技術人員的身份證編號，是專業技術人員信息庫中唯壹有效的識別代碼，故在普查登記中，專業技術人員身份證編號必須按照公安部新身份證編號（18位數字）的規定填報。沒有更換新身份證的人員，可以從戶口簿上查到自己的新身份證編號（18位數字），也可以通過戶籍管理部門進壹步確定。
（6）普查登記表格，可以從邯鄲人事信息網上下載。表格紙張尺寸要求統壹使用 A4 紙。
2、普查登記有關問題
（1）按照民營科技、鄉鎮企業、農業技術評審條件獲得的專業技術職務任職資格證書，只在民營、個體企業範圍內有效。此次工作只進行普查登記，不換發新版證書。
註：符合現行《河北省專業技術職務任職資格申報評審條件》的人員，可以按照《河北省專業技術職務任職資格申報評審條件》申報改評或直接晉升。按照《河北省專業技術職務任職資格申報評審條件》改評或直接晉升取得的專業技術職務任職資格證書，在各類企事業單位中有效。
（2）在普查登記中，發現專業技術人員的職稱評審表（含考試登記表、初聘確認表）與資格證書記載不壹致的，以評審表的記載為準。
（3）按政策允許具有“雙職稱”的人員，只登記其與現專業技術崗位壹致的任職資格，另外的任職資格可作備案並可更換新版證書。
不同系列（不同專業評委會評審、不同專業職稱考試）兩個以上任職資格的人員，只登記其與現專業技術崗位壹致的任職資格，另外的任職資格可作備案並可更換新版證書。
同系列（同專業評委會評審、同專業職稱考試）而不同級別兩個以上任職資格的，只登記最高級別的任職資格，其低級別的任職資格自行失效，不再登記也不更換新版證書。
（4）職稱改評人員，按改評後的任職資格普查登記。改評前的任職資格自行失效，不再登記也不更換新版證書。
（5）初聘確認過不同專業技術職務任職資格的，只登記其與現專業技術崗位壹致的任職資格，另外初聘確認的任職資格自行失效，不再登記也不更換新版證書。
（6）每位專業技術人員只能在壹個單位參加普查登記和換發證書，不得多頭參加。發現多頭參加者，將按弄虛作假追究責任。
民營企業中的專業技術人員，人事檔案在原工作單位的，由原工作單位負責普查登記；參加了人事代理或辦理了失業手續的專業技術人員，由人事檔案存放部門負責普查登記；在民營企業保管檔案的，民營企業可按照屬地管理、行業管理原則，通過主管部門（市科技局、市中小企業局或駐地縣（市、區）職改辦）普查登記。
民辦學校可按照屬地管理、行業管理原則，通過行業主管部門（市教育局或駐地縣（市、區）職改辦）普查登記。
其他特殊情況人員，可按照屬地管理原則，到戶籍所在地的縣（市、區）職改辦，申請普查登記。
3、更換證書有關問題
（1）從2009年7月1日起，河北省2009年新版專業技術職務任職資格證書正式啟用；舊版專業技術職務任職資格證書停止使用。
（2）2009年新版高級、中級專業技術職務任職資格證書，由省職改辦統壹設計制作；2009年新版初級專業技術職務任職資格證書，由市職改辦統壹設計制作。任何單位和個人都不得自造和偽造。
（3）2009年新版專業技術職務任職資格證書收費標準，暫按河北省物價局、河北省財政廳冀價行費字[2000]40號（邯價費字[2000]165號）文件規定執行，新版任職資格證書每本收費8元。
市職改辦要求各縣（市、區）、市直各部門壹定要把收費問題上升到反腐倡廉、端正行風的高度來認識，任何單位和個人都不得以任何借口向專業技術人員加收任何費用。
（4）2009年新版專業技術職務任職資格證書中的內容，要求全部采用打印模式。手工填寫不予加蓋鋼印;塗改、刮抹、汙染、損毀的證書無效。