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簡述信息管理的定義和實質

信息管理(Information Management,IM信管)是人類綜合采用技術的、經濟的、政策的、法律的和人文的方法和手段以便對信息流(包括非正規信息流和正規信息流)進行控制,以提高信息利用效率、最大限度地實現信息效用價值為目的的壹種活動。

信息是事物的存在狀態和運動屬性的表現形式。

“事物”泛指人類社會、思維活動和自然界壹切可能的對象。“存在方式”指事物的內部結構和外部聯系。“運動”泛指壹切意義上的變化,包括機械的、物理的、化學的、生物的、思維的和社會的運動。“運動狀態”是指事物在時間和空間上變化所展示的特征、態勢和規律。

信息壹般經由兩種方式從信息產生者向信息利用者傳遞。壹種是由信息產生者直接流向信息利用者,稱為非正規信息流;另壹種是信息在信息系統的控制下流向信息利用者,稱為正規信息流。

所謂信息管理,是指對人類社會信息活動的各種相關因素(主要是人,信息,技術和機構)進行科學的計劃,組織,控制和協調,以實現信息資源的合理開發與有效利用的過程。

它既包括微觀上對信息內容的管理——信息的組織,檢索,加工,服務等,又包括宏觀上對信息機構和信息系統的管理。

通過制定完善的信息管理制度,采用現代化的信息技術,保證信息系統有效運轉的工作過程。既有靜態管理,又有動態管理,但更重要的是動態管理。它不僅僅要保證信息資料的完整狀態,而且還要保證信息系統在“信息輸入壹信息輸出”的循環中正常運行。

信息管理是人類為了收集,處理和利用信息而進行的社會活動。它是科學技術的發展,社會環境的變遷,人類思想的進步所造成的必然結果和必然趨勢。

擴展資料:

壹、管理特征

信息管理是管理的壹種,因此它具有管理的壹般性特征。例如:管理的基本職能是計劃、組織、領導、控制,管理的對象是組織活動,管理的目的是為了實現組織的目標,等等,這些在信息管理中同樣具備。但是,信息管理作為壹個專門的管理類型,又有自己獨有的特征:

1、管理的對象是信息資源和信息活動;

2、信息管理貫穿於整個管理過程之中,有其自身的管理,同時支持其他管理活動。

二、時代特征

1、信息量迅速增長

隨著經濟全球化,世界各國和地區之間的政治、經濟、文化交往日益頻繁;組織與組織之間的聯系越來越廣泛;組織內部各部門之間的聯系越來越多,以至信息大量產生。同時,信息組織與存儲技術迅速發展,使得信息儲存積累可靠便捷。

2、信息處理和傳播速度更快

由於信息技術的飛速發展,使得信息處理和傳播的速度越來越快。

3、信息的處理方法日益復雜

隨著管理工作對信息需求的提高,信息的處理方法也就越來越復雜。早期的信息加工,多為壹種經驗性加工或簡單的計算。加工處理方法不僅需要壹般的數學方法,還要運用數理統計、運籌學和人工智能等方法。

4、信息管理所涉及的研究領域不斷擴大

從科學角度看,信息管理涉及管理學、社會科學、行為科學、經濟學、心理學、計算機科學等;從技術上看,信息管理涉及計算機技術、通信技術、辦公自動化化技術、測試技術、縮微技術等。

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