拿到招標文件後，如何從厚厚的招標文件中篩選出有效信息，是整個招標工作的第壹步，也是關鍵點。通常是先看邀請函。邀請函中的內容壹般與招標公告中的內容壹致，主要包括資金落實情況、圖紙設計、工程地點、資料發布時間、投標截止時間和地點、評標方法等。
通知文本。重點關註投標內容和專業分包，工程質量、安全、文明施工的要求，工期的要求和約定，投標文件的具體內容和裝訂順序，投標報價的計價依據和報價構成，特別是無效投標文件報價的註意事項，文件如何裝訂、密封、封裝、蓋章，將直接影響投標文件的接受或拒絕。以及開標評標時需要提供哪些文件，評標時應對投標文件進行哪些符合性評審，以防止無效投標的發生，避免修改投標文件。在合同價格的相關條款中，主要是看工程進度款的支付狀態，從而考慮資金成本是否發生，如何以適當的方式在報價中考慮，如何計算調整竣工結算的綜合單價。工程量清單和施工圖是報價不可缺少的壹部分。在填寫綜合單價的過程中，壹定要看清項目特征的描述，否則所報的綜合單價是不完整的。
評標辦法和細則中關於評標的壹般原則無需多讀，但評標的內容和評分標準壹定要仔細閱讀和分析，並同步制定相應的投標報價策略，這將直接影響投標文件的質量和中標概率。
第二，把握細節，制定競價策略。
建築工程投標是壹場公平而殘酷的競爭，是實力、信譽、經驗、投標策略、報價技巧等綜合能力的比拼。認真學習和正確理解招標文件的內容，按要求編制招標文件，對整個招標工作至關重要。
1.掌握招標文件的要點
在商務標書的編制中，要點如下:①。投標函或投標承諾書及施工投標文件匯總表必須嚴格按照附件中的格式填寫；(2)標書綜合說明，包括項目概況、報價依據、需要說明的事項、項目管理等；(3).工程量清單報價必須完全按照招標文件規定的格式編制，不允許有任何改動。如有遺漏，視為已包含在其他報價中。在分項清單報價中，應仔細閱讀功能描述，並根據圖紙進行合理報價。其中安全文明措施費用各地有合理區間控制，其他措施費用由投標人報價。
工程施工方案，施工現場平面布置，保證工程進度、質量、安全、文明生產的技術措施，保證質量的技術措施，以及其他必須采取的技術措施和主要施工機械清單等。
2.抓住寫作的要點
在編制投標文件時，應詳細研究各章的相關要求，對可能成為無效投標的處理進行必要的把握:①投標截止時間；(2).投標人的法定代表人或委托人應攜帶所有有效證件準時到場，並按時提交投標文件；(3).投標文件的密封；(4).投標文件不符合本須知規定的格式和內容；⑤.投標人資格；6.投標文件的組成是否按照規定的格式填寫或打印；⑦。投標文件附有招標人不能接受的條件或者承諾，不符合招標文件要求的；⑧.投標人以他人名義投標、串通投標或者弄虛作假的；⑨。投標總價高於工程預算價或低於最低控制價；主治醫生。關於質量、工期和投標保證金的規定；11.不合理的報價偏差金額。
當然，投標中稍有偏差也會影響投標質量，比如有些地方漏項或者提供的技術資料和數據不全。如果這些疏漏不徹底糾正，會對其他投標人造成不公平的結果，這也是招標過程中不允許的。
第三，準確的脈搏，靈活的報價技巧
招投標過程中的成本分析不同於項目完成後的成本分析。項目後的成本核算是對實際成本和計劃成本的對比分析，以防止未來項目不必要的成本增加。招標過程中的成本分析是為了適應激烈的市場競爭，利用成本分析來確定不低於本招標項目成本價的最低合理報價，以提高中標幾率。
1.投標前充分調研項目，規避經營風險。(1)盡早對擬招標項目進行調查。重點關註是否存在項目立項、報建、施工許可手續不全、建設資金不到位等招標人無法履行項目的風險。如有此風險，應停止參與投標；(2)考察招標項目是否適合本企業建設。包括建設規模、專業要求、技術水平、投資規模等。，是否適合本企業承接施工，是否謹慎參與超出本企業承接施工能力的項目；③.調查招標項目的施工環境。項目所在地的施工環境，以及項目建設中可能存在的安全隱患和當地政府的相關法規和稅收管理等。
2.根據企業通常的成本對項目報價進行成本分析。
在投標過程中，由於各企業完成各項工程的人力、材料、機械消耗水平不同，投標人不能用統壹的預算定額消耗量來計算。根據圖紙，結合施工方案和施工組織計劃，並根據以往施工積累的經驗，計算出所有人工、材料和機械的消耗量，然後乘以其成本單價。經過多年的材料采購，每個施工企業都有自己獨特的采購方式和供應渠道，各種材料的價格也會有所不同。現在企業要充分利用互聯網的優勢，拓寬進貨渠道，多方面比價，才能采購到質優價廉的材料，同時更有效地調動工人的積極性，減少窩工現象。特別是人工成本在工程建設中已經越來越高，人工的投入和現場材料的損耗也是工程中最可壓縮的。管理方法和商業模式會影響工程成本的實際控制。比如有的施工單位壹個工程後鋼筋損耗率4.5%，有的施工企業鋼筋損耗率只有1.5%，低於定額平均損耗率。其他費用的計算必須經過仔細的調查後再考慮。現在還是有很多情況是政府規定了稅率，實際上可以通過各種渠道降低。不同程度的降低意味著不同程度的成本降低。同時還要考慮可能出現的通貨膨脹、物價上漲等不可預見因素的影響，成本中考慮了哪些風險，通過合同條款可以規避哪些風險。
通過這種方式分析成本，為投標決策者制定投標策略提供了準確的依據。根據招標文件要求，決策層在充分調查施工單位的財務能力、競爭對手、工程難度、技術含量後，根據自身實力、施工經驗、人員、機械設備、資金狀況等進行綜合分析，做出投標報價決策。
3.投標過程中的不平衡報價。
為了中標和中標後利潤最大化，采用不平衡報價是投標人的主要方法。通常的做法有:①。在形成合理有競爭力的投標總價的前提下，增加前期工程的報價，如土方、基礎工程等；(2).對工程量可能發生變化的項目進行預測，調整其單價偏高或偏低，可能導致結算價大幅上漲。預計未來工程量增加的項目單價適當提高，工程量減少的項目單價降低，實施可能性大的暫定工作量高報價，實施可能性小的項目低報價；如果圖紙不清楚，估計修改的工程量會增加，可以增加單價；如果對工程內容解釋不清楚，可適當降低部分單價，澄清後可要求增加；對於任何壹個項目或選定的項目，都應該對這些項目進行詳細的分析。因為這種項目要在開工後由業主研究決定，由哪個承包商來實施。如果項目不分包，必須做的單價高壹些，但不壹定低。若工程分包，暫定項目可由其他承包商施工，以免擡高總報價；計日工報價的項目單價較高。可以提高計日工單價和無項目數；(3)利用項目運作中的諸多不確定因素，如施工配合比、施工條件、技術方案、所用材料等的變化。，導致子項目發生變更，千方百計提出變更要求，或為變更創造條件，利用變更合理調整價格，為高價子項目增加工程量等。，從而達到變動後增加收入的目的。
4.成本信息管理
為了在投標時做出更準確的成本分析，投標人在建立和完善自己的供應鏈管理時，需要掌握大量準確及時的成本信息，如市場供應量、供應價格、需求數量、需求價格、庫存數量、品種、質量、規格等。壹旦出現疏漏和失誤，將直接影響投標價格，從而影響中標概率。做好招投標資料、竣工工程資料、材料機械采購資料和人力資源資料的積累，建立可行的計算機數據庫，有條件的企業也要建立自己的定額體系。通過信息化管理，建立完善的信息數據庫和信息分析規則，對企業全環節進行自動財務結算和審計，全面掌握企業在整個供應鏈中的收支情況，完善企業的所有供應鏈環節，在保持和增加企業市場份額的基礎上，更好地監控企業經營活動的全過程，不僅可以提高中標率，還可以為企業提高項目效率。
綜上所述，投標人在投標過程中必須協調處理好三個問題。壹是不斷提高企業的技術水平和員工的整體素質；二、掌握招標文件要求的細節和相關信息；三是是否投標的對策和措施。在市場運作過程中，壹旦捕捉到項目投標的信息，投標人必須組織專門的團隊或主管部門，根據企業的實際情況和項目的難易程度，及時、有足夠的時間組織各類專業人員，在最短的時間內做出可行的投標方案。