大量的企業和人員證書,少則數百,多則數千,占用了傳統數據管理的大量人力,效率低下,信息不同步,證書借出和借閱登記麻煩,數據統計困難,容易出錯。
2.有效期很難監控。
各種證書的有效期都不壹樣,要時刻關註證書的到期狀態。如果證書數量較多,人工檢查容易遺漏,造成企業證書錯過年審,人員證書錯過繼續教育,影響企業正常業務開展。
3.信息數據很難檢索。
傳統的證書管理方式難以實現圖形聯動。要在表中找到證書信息,您必須轉到文件夾中找到相應的掃描證書。當需要檢索和使用大量證書時,過程非常復雜。
4.很難繼續管理損壞的文件。
每個證書管理員都有自己的壹套不規範的管理方法。壹旦證書管理員離職或調動,工作交接不到位,管理檔案就會斷裂,甚至資料丟失、混亂。
5.證書動態很難掌握。
對於證件數量、類別等基本信息,以及出借、質押等使用狀態的變化,只能逐壹對比統計表,難以快速準確地完成統計,更難以實現實時查詢。
希望建設者企業管理系統對妳的這些問題有所幫助,忘記采用!!!