1. 采購需求和計劃管理
可幫助用戶輕松地處理不同類型的采購需求。對於集中式(中央式)采購需求管理,通過8Manage,上壹層級或者中央采購部門會匯總所有不同部門對同壹物料的采購需求,層層匯總形成壹個更大量的總采購需求,以此能獲取更好的價格或節省成本。
企業也可以通過產品庫功能分析產品的細分需求,通過BOM(物料清單)功能進壹步分析具體的物料需求並生成詳細的采購計劃,同時系統支持把采購計劃導出PDF報表以方便進行匯報或其它核對工作。
2. 完善招標條件設置
對潛在供應商進行招投標操作的幫助指導,避免出現供應商無法操作,從而影響招投標的情況,並且在招標文件中約定資格時,適當提高資格標準,減輕“最低投標價法”存在的風險。電子招投標為企業的招投標提供最高效,最公平和最全面有力的監控。企業可按需預先設定招投標的規則,整個招投標過程系統都會嚴格遵循這些規則執行。
另外,提供有效的安全保障機制確保所有招投標過程及信息的安全,系統可通過安全代碼,壹次性密碼,雙向通信加密,基於角色的訪問控制和審計跟蹤等機制實現計算機和網絡的安全。
3.加強對供應商的動態管理
在供應商供應過程中,實行供應商動態管理,實行業績評價制度,定期對供應商進行考評,對優秀供應商在以後招標評分中加分;建立供應商黑名單,對業績評價“不合格”、弄虛作假、失信違約或違法違紀等行為的供應商,壹經發現立即列入黑名單。
支持管理供應商的資格審核與等級,用戶可隨時查看資格審批的審批規則和設置審批流程,供應商只有通過了資格審核才能成為合格的供應商。同時,8Manage SRM 提供黑名單管理功能,有權限的用戶可以把不好的供應商列入黑名單。
4. 註重過程考核,提升物資集中采購管控能力。
嚴格按照企業工作標準,對物資的供應商選擇、招投標采購、現場驗收等各個環節實施全過程控制,並落實到人,杜絕未按規定程序進行采購。完善集中采購的監督與約束機制,結合物資采購情況,定期對計劃、采購、合同、驗收、庫存等方面進行檢查考核,規範集中采購業務操作。能夠實時追蹤采購流程,讓每壹步采購都有據可依,最大限度地減少不合規的多采購或少采購的情況,從根本上減少人為幹預而導致的不必要的損失。
8Manage SRM采購管理系統基於B/S的標準與J2EE技術架構,以WBS架構帶動項目計劃與執行的全局掌控,支持PC與移動APP,操作簡單易用,可二次開發,中英繁三種自由切換。可與企業原有系統(如CRM、ERP、項目管理PM等等)對接,采購業務數據智能分析,數據實時***享,適用於中大型企業/集團公司各類采購及招標項目,致力幫助企業實現采購管理信息化及高效化。