與word相比，Microsoft Office Visio可以生成多種標準圖表、框架圖和流程圖。同時，更為突出的是，這款軟件前期不需要對操作人員進行大量的學習或培訓，基本上對操作人員的要求很低，即使用正常的辦公軟件就可以輕松上手Microsoft Office Visio。
擴展數據:
Office Visio是Office軟件系列中負責繪制流程圖和示意圖的軟件，方便IT和業務人員對復雜的信息、系統和流程進行可視化處理、分析和交流。使用具有專業外觀的Office Visio圖表可以促進對系統和流程的理解，加深對復雜信息的理解，並利用這些知識做出更好的業務決策。
Microsoft Office Visio幫助您創建專業外觀的圖表，以了解、記錄和分析信息、數據、系統和流程。大多數圖形軟件程序依賴於結構技能。但是，當您使用Visio時，以視覺方式傳達重要信息就像打開模板、將形狀拖放到繪圖中以及將主題應用於要完成的工作壹樣簡單。
Office Visio 2010中的新功能和增強功能使創建Visio圖表變得更容易、更快速、更令人印象深刻。