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連鎖企業如何利用OA系統開店?

門店的擴張是連鎖企業的利潤核心,所以開店的規範化管理被稱為“連鎖企業的生命”。然而,大多數連鎖企業在標準化實施和精細化管理方面仍面臨巨大挑戰:

如何實現跨區域標準化開店/關店管理模式的高效執行,促進盈利?

如何實現多店精細化管理,有效進行質量控制,降低風險?

潘蔚基於OA系統的工作流固化功能和整合效應,實現業務流程和數據的雙驅動,協助連鎖企業搭建數字化門店管理平臺,註重“盈利”和“風控”。

規範開店/關店全流程:縮短周期,降低成本

OA系統將連鎖業的標準化管理模式融入到開店/關店的各個環節,建立從“開店”到“關店”的全流程管理。幫助企業規範跨區域開店業務,形成統壹管理輸出,省時省力。

1,店鋪管理:

為了實現連鎖企業開店業務環節之間的關聯,OA系統呈現了方案審核、證照登記、裝修施工、團隊組建、商品展示、營銷等開業階段,實現了開業流程的標準化集中管理。

(開店管理實施框架)

門店臺賬信息匯總:門店創建流程審批通過後,系統會自動生成門店基本信息卡片。所有計劃開店的店鋪信息都可以按照地域維度進行查詢。

開店進度實時呈現:管理層可以通過泛微OA系統中的門戶實時掌握開店動態,包括開店各個階段的信息,並實時展示開店進度。

開店標準化指南:通過OA系統的知識圖譜,可以統壹管理開店各階段的周期、參考標準、內部流程、預算費用、發貨單據等,為企業不斷優化開店管理知識庫。

2.門店關閉管理:

關店這個環節往往被企業忽視。事實上,關店管理對於連鎖企業重新開店具有不可替代的賦能和優化價值。連鎖企業如何更好的關店,規避風險,最終就是抓住可能提高企業美譽度和品牌形象的機會。

泛微OA系統采用“壹站式管家模式”進行關店管理,使用流程驅動的會員轉移、財務結算、庫存清理、店員轉移等方式執行工作規範。

OA系統通過流程驅動實現開店/閉店管理的標準化實施,有效縮短開店/閉店的業務周期,降低開店/閉店的成本。

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