集中采購、集中銷售是煤炭企業的特色，煤炭銷售獨具特色。首先，地磅、軌道衡取數提高計量的準確性，實現管控壹體化；其次，按合同安排銷售計劃，按計劃安排調度發運，按實際發運業務結算；最後，按產品質量及銷售狀況進行內部結算。壹套完善的銷售體系，充分體現“運”和“銷”。
完善的設備管理體系
設備管理系統是在調研眾多煤炭企業設備管理需求的基礎上開發出來的，特別適合大中型流程類企業的管理需求，支持整個設備“生命周期”的全過程管理，用戶可以及時了解到設備管理過程中每個環節的準確數據信息，並通過系統制定合理的維修、保養計劃，使設備故障造成的停工時間降到最低，延長設備的使用壽命，變被動管理到計劃管理到全面的資產管理。同時我們引入壹些大型煤炭企業的經驗建立了設備租賃管理體系，由設備租賃部門統壹管理設備的購置、維護、分配、報廢等工作，生產作業單位按租賃體制使用生產設備，以解決生產作業單位設備管理人力不足的實際情況。
強大的查詢、統計，實現集團對下屬企業的管控。
集團公司可以實時查詢任意下屬礦的資金情況、代存煤數量、庫存物資數量、生產數量、運銷情況。某些往來單位跟集團下屬的所有企業都有業務往來，可以壹次的查詢到這個往來單位跟所有單位的業務發生情況，並分清單位和會計科目，做到整個集團壹本帳；對某種物資也能做到查詢在整個集團的庫存情況；對運銷的統計可以分礦別、分煤種統計，也可以統計集團的數據……
業務推薦
運銷管理
業務背景
能源產業伴隨著中國經濟的快速發展在近幾年也得到了高速的發展，其中煤炭作為重要能源表現的越來越搶眼，整個社會對煤炭的需求也逐漸增加。如何合理開發、有序分配，同時保障煤炭生產企業的利益最大化已成為煤炭行業關註的焦點。
通過抓好煤炭運銷管理來解決煤炭資源的合理分配流通已成為行業企業的***同認識，業內眾多企業也已為之做出了很多工作，改善管理模式和引入信息化管理手段已成為了兩大主題工作。
煤炭運銷管理系統將運銷業務中的合同、計劃、調度發運、銷售結算以及內部結算等納入信息化管理，全面支撐煤炭企業運銷管理業務，系統提供了強大的數據分析平臺支持企業決策。煤炭運銷管理系統的建設能幫助企業快速適應新的銷售模式，及時應對靈活多變的市場及銷售策略，同時給不斷提升企業管理水平註入強勁動力。
系統架構
系統引入了先進的幾種式管理模式，采用領先的.net技術體系基於GS產品框架構建而成。整個系統設計靈活，業務點廣泛，安全性、可靠性高，能適應目前行業企業中的自銷、統銷以及自銷與統銷並存的多種管理模式。
產品特點分析
集中式管理模式
在市場和政府決策的推動下煤炭企業的銷售模式逐漸由分散經營轉向集中經營的管理模式，各企業相繼強化了運銷公司（處）的職能，但由於地域的分散給其帶來很大困難。
管理難點主要體現在：
1. 信息不能及時***享，管理者得到的信息通常是過時的或者不完整的；
2. 支持決策數據雜亂，決策執行周期長且效果不理想；
3. 信息階層化上層的管理機構無法掌握銷售細節數據；
4. 成本居高不下，存在大量的人力物力浪費；
運銷管理系統針對行業現狀並融入先進的管理念，同時吸收了大量行業企業的實際管理經營及需求，統壹規劃設計了壹套集中式運銷管理架構體系。
集中式管理優點體現：
1. 數據集中，信息及時***享，解決信息傳遞帶來的時效性、完整性問題；
2. 集中式管理真正實現信息扁平化管理，為企業統壹的數據決策分析平臺，能夠實現對業務的細枝末節進行挖掘分析支持決策；
3. 嚴密的權限管理實現數據分權管理，可以根據企業實際定義自己的組織機構並對各環節進行授權與監控；
4. 優化業務流程，各部門在同壹平臺上工作，降低溝通與協調的人力和物力成本；
運雜費自動稽核體系
煤炭的運輸成本非常之高，運雜費在整體費用中占有很大比例，但由於運輸過程涉及環節和交互方多、信息量大、計算方法靈活多變等特點影響很多企業采用了粗放的運雜費稽核方法。
問題主要體現為：
1. 只進行粗略計算無明細信息；
2. 過度依賴運輸機構提供的數據，難以核對準確性；
3. 計算周期長不能及時掌握；
4. 事後計算難以進行運雜費預測；
運銷管理系統設計了壹套運雜費自動稽核體系，可以根據企業的實際業務定義符合現狀的費用體系，系統在業務中融合了運雜費計算，自動調用費用體系的稽核規則。企業在系統建立之初收集運雜費相關的數據載入該體系，主要包括運輸線路、運輸站點、站點距離、基本裝卸費用、相關費用計算系數等，再根據運雜費收取政策定制運雜費項目並定義項目的計算方法，企業可隨時修改調整定義數據以適應業務變化。
體系特點體現：
1. 運雜費項目完全可定義，讓運雜費管理可粗可細收放自如；
2. 運雜費項目的計算方法可定義，能適應業務的無窮變化；
3. 將運雜費計算融入發運業務，讓企業及掌握運雜費發生情況，提供準確稽核依據；
4. 準確進行運雜費預算，能對費用進行精確控制；
結算可定義設計
集中式管理的運銷業務結算分為對外結算和內部結算兩個業務環節，對外結算是跟購煤用戶直接結清貨款、代墊運雜費以及其他相關費用等，內部結算是銷售公司（處）與生產礦之間的銷售收入結算。煤炭企業的發運量大、客戶眾多、結算處理復雜多變等給企業帶了很多困難，主要如下：
1. 結算周期過長，響應緩慢；
2. 結算業務給財務人員的工作壓力大，不得不投入大量的財務人員；
3. 收集整理結算依據數據工作量大，數據誤差率高；
4. 結算政策不能快速調整；
企業銷售結算的方法隨著管理的改善和外部運營環境的改變而不斷調整，行業內的各家企業都使用各自的結算政策，這就要求運銷管理的結算設計需要考慮靈活設置結算政策以適應變化和個性化。同時系統提供自動結算功能，幫助企業快速準確結算，提高用戶滿意度，加速資金回籠。
結算（包含對外結算和內部結算）的特點如下：
1. 結算項目可完全自定義，項目支持煤款、運雜費和其他項目等；
2. 結算項目計算方法可定義，可以定義算法組織發運、運費數據等運算取得結果；
3. 結算項目可以隨時調整適應變化；
4. 自動根據定義的結算政策進行結算生成結算單，快速及時處理結算業務；
靈活設置的價格政策體系
隨著整個煤炭行業市場化煤炭企業面向市場就意味著要適應市場的變化，煤炭在市場中表現最受關註的應該是煤炭價格，如何建立壹個合理的價格政策體系來適應市場的變化牢牢把握市場同時保障自己的利益最大化是企業面臨的又壹重大問題，行業中相繼出現了隨行就市、以質定價等定價措施。要落實這些定價措施需要大量的數據支持和復雜的計算，給企業執行銷售價格帶來了很多困難。
主要問題表現如下：
1. 定價依據數據搜集整理工作量大，常出現數據丟失造成定價不準確；
2. 價格計算復雜工作量大，計算周期長出錯幾率大；
3. 價格政策調整落實周期長，需要逐壹給相關部門的人員解釋調整內容；
4. 價格政策調整對全局業務影響大，所有涉及的業務部門都要做調整，響應緩慢；
運銷管理系統內置了壹套靈活的價格政策體系，與發運結算等完美結合，在發運資信檢查、銷售結算（對外結算和內部結算）等業務處理使用價格政策體系定義的價格策略取得價格，適應價格的靈活多變，真正實現壹套切實可行的價格政策體系。
其特點表現如下：
1. 自動收集整理相關依賴業務數據，例如：發運數據、質量數據等；
2. 用戶可對業務數據進行數學算法定義生成數據對象作為定價依據；
3. 用戶可根據政策定義定價方法；
4. 系統在檢查資信、結算等業務環節自動調用定價政策計算價格；
客戶應用價值——山東新汶礦業集團
新汶礦業集團是國家512戶國有大中型重點企業之壹和山東省136戶重點企業集團之壹。新汶礦業集團目前有煤炭主業和非煤產業並舉的兩大產業群落，是華東地區重要的煤炭生產基地，在2004年中國煤炭企業100強中排名第8位。
新汶礦業集團的財務和物流全部采用集中式的管理模式，雖然企業眾多、規模較大、分散較廣，但管理卻緊湊有序，集團的管控力度很大。集團設立結算中心對集團資金進行統壹管理調度；設立供應公司統壹物資采購和倉儲，並且采用物資超市的管理模式；設立銷售公司對煤炭進行統壹銷售、發運和結算。
新汶礦業集團通過成功實施浪潮煤炭行業軟件不僅僅解決了原系統存在的不統壹的問題，而且實現了支持集中式的集團管理模式。系統實現了數據的集中和管理的集中、支持集團的標準化管理和控制、支持跨煤礦的業務流程、支持煤礦之間多種業務處理模式和結算關系、支持集團對各煤礦數據信息的及時查詢、匯總和分析。信息系統給新汶礦業集團的管理帶來了巨大的利益。財務實現集中管理後，集團公司制定的財務管理規範得到了充分的貫徹，杜絕了以前上有政策，下有對策的問題；各礦的財務信息對集團來講是透明的，集團公司的管理人員通過軟件可以實時的查詢集團的合並會計帳，能對有異議的下屬礦會計帳進行進壹步分析查詢，繼而查詢下屬礦的明細賬、會計憑證，直至原始憑證的影印文件。發現問題能及時的做出反映，從而杜絕了暗箱操作的問題；信息收集的及時準確性，提高了集團對財務狀況的掌控能力，便於及時做出分析與決策；集中化的資金管理，大大降低了融資和使用成本、降低了因資金的挪用、盲目投資等引起的財務風險。集中物流管理更能體現集團公司統壹對外的優勢所在，大宗的物資集中采購可以獲得供應商的更多價格、付款、服務等方面的優惠條件；物資超市模式，降低了集團的存貨成本和存貨損失；集中倉儲可以實現物資在集團範圍內的調配，減少占壓和浪費；這種模式消除了各煤礦間的業務壁壘和管理屏障，更體現出集團的整體利益。
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