如何提出有效的面試問題?我來看壹個面試的例子。
上個月,我受國內壹家大型藥企華中區域經理王先生的邀請,給他們做了壹次重要工作面試的測評。要招聘的職位是高級營銷經理。可惜飛機晚點,采訪前沒來得及和王老師溝通,只好趕去現場。幸運的是,面試剛剛開始。由於事先已經進行了篩選,只剩下兩名候選人參加面試。王先生親自擔任考官。在半小時內,他問了第壹個候選人三個問題:
1.這個職位會帶領壹個十幾個人的團隊。妳認為妳的領導能力如何?
2.妳在團隊工作中表現如何?因為這個職位需要到處交流,妳覺得妳的團隊精神好嗎?
3.這個職位是新設立的,壓力極大,需要經常出差。妳認為妳能適應這種高壓力的工作環境嗎?
考生回答的時候,我馬上叫了壹個暫停,因為我意識到王老師提的問題不合適。我花了五分鐘問了考生,然後我把考生的回答和他的真實想法告訴了王老師。
應聘者這樣回答了三個問題:第壹個問題,我的管理者能力很強:其實王先生也不知道好不好;第二個問題,我的團隊精神很好:我只能回答是,因為王老師已經提供了太明顯的暗示,就是希望我的團隊精神很好;第三個問題,我能適應,我很喜歡旅遊。其實如果給工作條件排名的話,我最討厭的就是出差和占用下班時間。但是老板的提問方式直接給了我暗示,讓我不得不說?什麽事?。
事實上,王先生問了三個本應是開放式的問題。第壹個問他有沒有領導能力,第二個問他有沒有團隊精神。第三個問題是妳能不能承受很大的工作壓力。但都是錯誤地用封閉式問題提問,考生很容易從王老師問的問題中知道自己想聽到什麽答案。其實這是面試中最大的忌諱,肯定得不到正確答案。
接下來我花了10分鐘從三個方面為王老師重新設計了以下問題:
1,管理能力:
a)您在以前的公司工作時,有多少人向您匯報工作?妳向誰匯報?
b)妳如何處理下屬成員之間的矛盾和糾紛?舉個例子好嗎?(行為問題)
2、團隊合作能力:
a)營銷經理經常與其他部門發生矛盾,尤其是人力資源部。有沒有遇到過這樣的糾紛,當時是怎麽處理的?(情景問題)
b)作為壹名高級營銷經理,妳為改善公司內部的溝通做了哪些努力?
3.妳能經常出差嗎?
a)過去公司的工作頻率是多少?妳經常要加班嗎?妳多久出差壹次?
b)這種頻繁的出差會影響妳的生活嗎?妳怎麽看這個鐘出差的頻率?
再次提出上述問題後,王老師從兩個候選人那裏得到了更多的信息,最終選擇了自己需要的人才。
這裏我想給企業領導在進行招聘面試時壹些建議。面試壹般分為五個階段:關系建立階段、介紹階段、核心階段、確認階段、結束階段。除了關系建立階段的封閉式問題,其他階段盡量使用開放式問題。
開放式提問可以讓考生暢所欲言,從中獲得很多信息。比如:?妳在團隊工作中表現如何?妳的溝通能力如何?這些都是懸而未決的問題。申請人不能簡單的用壹兩句話回答,需要總結,延伸,舉例?通過這壹系列的回答,我們可以獲得足夠的信息。比如,當妳想了解壹個應聘者的團隊精神和溝通能力時,千萬不要直接問:?妳覺得妳的團隊精神好嗎?妳的領導能力好嗎??這是壹個封閉的問題,只能回答是或不是,應該盡可能讓考生用事實說話,提高答案的可信度。同時,還可以設計壹些情境和行為問題比如?告訴我最有挑戰性的客戶是什麽樣的。?妳最崇拜誰?為什麽??,用於收集候選人的核心能力信息(崗位能力特征、素質模型)。
在壹次好的面試中,最重要的是問壹些開放式的探索性問題。把所有問題都改成開放式問題,壹下子就能問出考生的真實想法。有些應聘者會以定量的方式回答探索性問題,而有些則非常具有分析性、批判性、邏輯性或傾向於線性思維,招聘人員可以從中更好地了解應聘者過去是否有過類似的工作經歷。從而判斷是否能適應這類工作。這種問題是有效的面試問題。
壹次成功的面試,不僅是對考生的考驗,也是對考官設計有效面試問題、選擇合適人選到合適崗位能力的考驗。
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