導語：民營企業檔案，是民營企業在生產經營和管理等各項活動中直接形成的，對企業發展和國家、社會具有查考和保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子、實物等不同形式的歷史記錄。民營企業檔案反映了民營企業成長與發展的歷程，是企業的重要資產和信息資源，也是企業文化的積澱。
民營企業如何做好檔案管理壹、民營企業檔案管理的現狀、存在問題及原因
隨著社會主義市場經濟體系逐步完善，我市民營企業迅猛發展，在整個經濟領域比例越來越大，在社會主義市場經濟建設中占有重要的地位，發揮著國營企業不可替代的作用，為促進我市經濟發展做出了突出貢獻。
但是與民營企業自身重要地位不相符的是，我市民營企業的檔案管理工作發展還非常滯後，大多數企業還沒建立標準化檔案室，還存在著疏於檔案管理工作，重生產、輕管理，重眼前利益、忽視長遠利益等問題，企業檔案材料收集不齊全、管理不規範、制度不健全、保管不安全、利用不方便已成為制約我市民營企業發展的主要瓶頸。究其根本原因在於：
1. 思想認識不足
民營企業領導，特別是剛剛起步或者規模較小的企業，在激烈的市場競爭中，往往只顧眼前經濟利益，對企業建檔工作未加以重視。
檔案形成者的檔案意識比較淡薄，對工作涉及的內容沒有日後作為檔案保存的概念，缺乏對檔案工作意義及其重要性的理解。不了解檔案材料管理中的壹些具體要求，在檔案書寫、紙張、內容上出現不規範現象，對壹些原始材料處理不當。在收集材料的過程中事不關己或者敷衍了事。
2. 檔案材料收集不及時規範
由於多方面原因，檔案形成者或者形成部門經常無意或者不願將自己保管的材料交給檔案收集者或檔案管理部門，使得檔案材料的收集不能做到及時、全面、規範。
3. 檔案事業人員經費不足
由於民營企業自身人員流動性較大，檔案整理工作經常是辦公室人員兼職，而且容易變動，導致對檔案整理的連續性、材料收集的全面性造成影響。同時，由於未加重視造成檔案用房狹小，管理設備陳舊，管理技術落後，使得已有的壹些檔案受到不同程度的損害，制約了檔案事業的發展。
4. 檔案人員業務水平有限
由於人員流動性較大及其他種種原因，從事檔案工作人員進修學習的機會較少，甚至未進行專業學習就從事檔案工作。平時也未加強專業知識的學習和更新，基礎知識差，相關學科知識缺乏，管理水平落後於時代發展要求。
二、做好民營企業檔案管理工作的好處
1. 服務企業生產經營
民營企業在生產經營、資質認證、融資上市、會計審計、項目驗收等環節中需要提供大量的檔案資料作為憑證和參考。檔案工作做得不好，檔案資料丟失嚴重，關鍵時刻拿不出原始的檔案資料，常常會造成無法彌補的經濟損失。不少民營企業都曾有過這樣慘痛的教訓。做好檔案工作的第壹個好處就是能夠為企業積累豐富的檔案資料，為企業的生產經營提供服務。
2. 提升企業整體管理水平
檔案管理是企業管理的重要組成部分，又是企業管理的基礎，做好檔案工作，不僅使檔案管理更加完善，而且通過這壹基礎管理促進了企業整體管理水平的提升。?木桶法則?告訴我們，壹只木桶能裝多少水，取決於木桶上最短的那塊板的高度。檔案工作對於民營企業，就猶如桶上的壹塊板與整個木桶的關系。沒有完善的檔案管理，民營企業的管理就會出現難以彌補的漏洞，而這壹漏洞很可能就是制約企業整體效益的壹塊?短板?。
3. 建立企業誠信
企業誠信必須建立在實實在在的信用信息基礎上，檔案是公認的信用信息的核心資源。完善的檔案管理可以為企業提供社會需要的信用信息，是展示企業誠信的壹個窗口，如果企業能系統地保存有關企業資質、企業歷史、合同協議、財務賬冊、納稅記錄以及反映企業社會良好評價的證件和文字圖片等材料，就會使人們對企業信用有直觀的`印象，從心理上贏得客戶的信任。
4. 保存企業歷史
民營企業檔案是民營企業在生產、經營和管理等各項活動中形成的各種形式的歷史記錄，壹套完整的檔案就是壹部企業發展歷史的教科書，可以再現民營企業創業的艱辛、成長的腳步，可以總結企業失敗的教訓。民營企業做好檔案工作就是在保存民營企業的發展歷史。
三、加強民營企業檔案工作的新思路、新模式
我市緊緊圍繞全市發展民營經濟總體戰略部署，堅持以發展為導向，以服務為中心，以企業需求為根本，不斷適應形勢發展要求，積極探索加強民營企業檔案工作的新思路、新模式。
1.加大檔案的宣傳力度，提高企業檔案意識
要使檔案工作在民營經濟領域得到很好的延伸，就必須在思想觀念上實現大的轉變。為此，我們在工作中，始終把對社會、對企業進行檔案法制、檔案工作重要意義以及業務操作流程等方面的宣教作為壹條主線，貫穿於民企建檔的全過程，按照?經濟建設發展到哪裏，檔案工作就延伸到哪裏?的指導思想，采取多種形式，做好廣泛深入的宣傳引導。實踐證明，對民營企業開展面對面的個案宣傳，是保證宣傳效果的最好手段和方法。
2. 勇於開拓創新，實現多元服務
在市場經濟條件下，民營企業檔案工作的開展，單靠面上的簡單宣傳不行，靠行政的強制手段也不行，只有通過提供及時的檔案法規信息、通過加強操作性較強的技術標準的研究和組織，向企業提供切實可行的檔案管理技術規範標準，以便為民營企業檔案工作科學管理提供依據。同
時，應積極推動民營企業檔案工作協會的建立，充分發揮企業檔案工作協會的作用，利用協會，提升自律能力，定期不定期地進行座談、交流，充分利用這壹民間組織與檔案行政部門聯系、溝通、傳遞需求信息，使之在民營企業與檔案職能部門之間架起壹座橋梁。
3. 強化服務，優化民營企業檔案管理發展環境
民營企業目前所面臨的問題千頭萬緒，在這種狀態下開展檔案工作，存在著許多自身難以解決或無力解決的問題。為從根本上幫助民營企業提高檔案管理水平，我們積極轉變職能，瞄準影響民企檔案工作的難點問題，把工作做深、做細、做實，致力於創設良好的發展環境，為民營企業提供壹流的服務。
未來民營企業的競爭是科技的競爭也是管理的競爭。民營企業檔案的管理如跟不上經濟發展的步伐，企業就不能更快的發展。檔案工作者要在經濟建設中發揮作用，只有不斷探索新形勢下民營企業檔案工作的新思路，找準為民營企業服務的入點，才能為民營企業的發展作出貢獻。