壹般來說,EIP是比企業OA更深的應用層面。
傳統的OA已經不能滿足目前企業的信息化需求,EIP是目前企業應用較為廣泛的辦公協同管理平臺。
EIP不僅包含傳統OA的功能,更註重實現企業的綜合需求,尤其是領導層對企業管理的需求。然後,具體到系統。EIP要求平臺的數據集形成,如結構化數據庫中的數據集成,並要求強大的擴展和開發,如企業的個性化需求開發。
具體到EIP,其工作大致可以概括為:EIP需求收集、需求整理與評估、EIP平臺選擇、平臺實現、開發、維護等。
門戶建設的功能規劃是基於企業的需求。
我的建議是:
1.目前在辦公室管理中,哪些事務性的工作效率不夠高,或者工作量可以通過系統解決,這些第壹步就會得到最快的效果,很快得到同事的認可;這壹條只是基本的東西,是事務性的處理。
2、領導的需求,這是關鍵。當然不能直接問領導需求是什麽,要深入溝通。比如負責銷售的高級經理說看不到銷售數據。最簡單的處理方法就是讓人給他發壹份報告。深壹點是直接從業務系統中提取數據,深壹點是做BI。更深層的壹點是協助建立壹個可以被系統控制的業務績效平臺。
3.企業至少五年的發展預期和預計需求評估。壹個平臺的建立不可能只有壹兩年。這樣壹來,平臺壹建就被淘汰,資金和精力的浪費是不可想象的。
以上三點做好了,基本的功能規劃就出來了。而且這種關註領導需求的平臺,得到領導的認同度很高,應用推廣起來也比較容易。不要從底層需求出發,記住這壹點。
至於平臺數據庫的選擇,OA的基本功能必須具備,然後,優於壹般結構數據庫的數據集成功能,集成是必然趨勢。那麽,平臺的壽命也是由開發的擴展、個性化需求和可擴展性決定的。
希望這些對妳有幫助。