1﹑整體規劃﹑分步實施﹑重點先行。
整體規劃主要指IT規劃要與企業戰略相結合,IT策略必需配合企業的競爭策略。分步實施主要指很多企業在應用ERP時, 應當循序漸進,分階段逐步深化應用,在提升管理基礎的同時,逐步提升ERP的應用水平。重點先行是指要與企業管理的要點結合,抓住能夠給實施帶來效益的那幾個關鍵點,先集中解決用戶的關鍵問題,這個也符合管理的80/20原則。
2﹑組織保障和制度保障。
發現很多上信息化的企業,大部分都是生意比較好,很繁忙的企業。本來就很忙,就要加班,還要他們抽出時間來做信息化的工作,有很多人會受不了,受不了怎麽辦呢?所以要有組織保障,為了推行信息化,要有專門的組織來完成這些工作,即使沒有設立專門的組織,也要規定相關的人員在規定的時間,保證質量地完成這些工作。
另外,很多人天生就有抗體,壹樣新事物再好,可能剛開始都會很難適應。信息化工作也是壹樣,會關系到壹些工作方式的調整,很多人剛開始也會不適應,甚至反對,所以要有制度保障。
3﹑人員協調。
主要包括三方面的人員,第壹是高層領導,高層領導必須高度重視,適度參與。第二是業務人員,他們必須盡快適應新的計算機的工作模式。第三是企業裏的IT人員,他們不光是系統維護員和程序員的角色,還必須起著不同視角的橋梁作用,因為業務人員講的多半是管理語言和只在本企業裏流行的壹些名詞,而ERP廠商即便是咨詢能力很強,也難免會對業務人員的需求產生壹些誤解,這需要企業裏的IT人員從不同的視角進行翻譯,這壹點對企業裏的IT人員提出了更高的要求。
4﹑基礎數據的準備工作。
基礎數據如料號、BOM表、會計科目、未結案的客戶訂單、采購訂單、生產訂單、會計憑證、以及壹些基礎參數的設定,都必須在規定的時間準確地輸入系統。後續的作業將會以這些數據為基礎來運行,故控制好這個環節也至關重要。
5﹑培訓工作。
如果培訓工作不到位,則業務人員不能熟練掌握新的武器,使用新的方法,項目的風險會很大。另外,要讓業務人員很明白,如果不掌握這些知識,將與企業發展脫節的關系。
經過不斷的實踐和摸索,越來越多的企業對ERP的了解不斷深入,企業自身的管理基礎不斷增強,ERP咨詢服務商也不斷積累經驗,總結出成熟有效的方法論。目前ERP在越來越多的企業實現成功應用,取得了實實在在的效果,提高了企業經濟增長的質量和效益,促進了經濟增長方式的轉變,使企業在日趨激烈的市場競爭環境中更具競爭力。因此,關於"國內企業上ERP的多,成功的比較少"等說法,是比較形象地反映了九十年代中期之前的狀況,已經不能反映現在真實的情況了。