成本核算關系到財務管理的成敗。在erp系統的支持下,企業各部門實現了充分的信息共享。與傳統的財務管理不同,財務人員可以了解采購、生產、庫存、銷售各個階段的詳細數據。因此,財務管理應反映每壹項操作,並在每個階段進行成本核算,以提高成本數據的精細度和準確性,從而使財務控制和財務監督更加有效。
第二,風險防範要更加有效。
Erp系統使企業管理信息化,使實時更新企業信息數據成為可能。因此,現代財務管理應充分利用及時更新的數據和信息,對企業的各個方面進行實時監控,有效發揮財務預警功能,在出現危機前兆時對決策者做出反應,及時糾正,最大限度地降低企業的風險。
第三,預算管理應該更加全面
Erp系統為企業的預算管理提供了更加強大的技術支持:企業各個業務部門的負責人可以隨時看到自己應該承擔的費用,在會計期間的任何壹天,都可以得到截至當時的利潤表,並與預算進行對比。erp的這種技術支持,不僅使經營者能夠根據預算及時調整經營策略,使預算管理真正落到實處,也為預算編制積累了更加豐富的歷史數據。
因此,在erp系統的支持下,壹方面,預算管理要發揮事前、事中、事後的全面控制作用;另壹方面,預算管理要在豐富的歷史數據基礎上,做好產品、業務、部門、區域的預算工作,使預算編制更加全面,財務管理更加科學。
第四,資金管理要更嚴格。
企業財務管理的核心是資金管理,是對資金流的集中管理和控制。erp系統實施過程中,企業的業務流程進行了重組,充分實現了信息的共享,減少了采購、銷售、財務之間的穿梭。erp系統下的財務管理應充分利用財務與其他業務之間的數據通信,提高管理效率。資金的管理已經從傳統的會計、核算、統計和結算中前進,使其貫穿於企業經營過程的每壹個環節。從市場調研、產品開發、合同談判、訂單收集,都要充分考慮企業的資金問題,做好資金計劃,全面分析項目的盈利能力,減少漏洞,保證企業經濟效益的最大化。
此外,企業財務人員應充分利用erp系統提供的數據資源,盡可能實時關註每壹個客戶的財務狀況,為客戶建立更加詳細的信用檔案,在審核是否交付資金時盡量減少人為判斷的隨意性,根據客戶的具體信譽設計更加合適的催收政策,提高資金使用效率。
五、財務分析要更加及時。
財務分析作為財務管理的重要組成部分,是以財務報表為基礎的。財務報表是否及時、詳細,會在相當程度上影響財務管理的有效性。
在傳統的財務報告體系中,財務人員只在年末編制年度財務報表。改進後的財務報告雖然增加了中期財務報表,但仍不能滿足日益激烈的競爭下企業財務管理的需要。
由於erp系統的支持,企業的數據庫中存儲了大量的數據信息。在這種情況下,通過不同的報表處理模塊和不同的核算方法和計算方法,我們可以隨時獲得各種形式的明細財務報表,如基礎財務報表、區域銷售報表、特定產品的利潤報表等。財務人員要充分利用erp系統提供的這種便利,隨時更新各類財務報表,及時進行財務分析,為企業決策提供更有效的信息。
erp系統的引入給企業的管理模式和管理思想帶來了新的變化。財務管理作為企業管理的核心,必須根據企業的實際情況不斷調整自己,以適應erp系統提出的要求,優化財務資源配置,充分發揮財務管理職能,為企業管理服務。