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ERP對財務管理提出了新的要求。

進入21世紀以來,應用信息技術改造企業管理成為?信息化帶動工業化?壹個重要的措施。其中,erp系統在聯想、海爾、華為、美晨、康佳等壹批知名企業的成功應用,讓更多的企業看到了erp的價值,於是紛紛效仿。如今,erp已經在中國企業的信息化管理中處於核心支撐地位。erp的引入給企業管理帶來了深刻的變革,尤其對處於企業管理核心的財務管理提出了新的要求。首先,成本核算應該更加準確和精確。

成本核算關系到財務管理的成敗。在erp系統的支持下,企業各部門實現了充分的信息共享。與傳統的財務管理不同,財務人員可以了解采購、生產、庫存、銷售各個階段的詳細數據。因此,財務管理應反映每壹項操作,並在每個階段進行成本核算,以提高成本數據的精細度和準確性,從而使財務控制和財務監督更加有效。

第二,風險防範要更加有效。

Erp系統使企業管理信息化,使實時更新企業信息數據成為可能。因此,現代財務管理應充分利用及時更新的數據和信息,對企業的各個方面進行實時監控,有效發揮財務預警功能,在出現危機前兆時對決策者做出反應,及時糾正,最大限度地降低企業的風險。

第三,預算管理應該更加全面

Erp系統為企業的預算管理提供了更加強大的技術支持:企業各個業務部門的負責人可以隨時看到自己應該承擔的費用,在會計期間的任何壹天,都可以得到截至當時的利潤表,並與預算進行對比。erp的這種技術支持,不僅使經營者能夠根據預算及時調整經營策略,使預算管理真正落到實處,也為預算編制積累了更加豐富的歷史數據。

因此,在erp系統的支持下,壹方面,預算管理要發揮事前、事中、事後的全面控制作用;另壹方面,預算管理要在豐富的歷史數據基礎上,做好產品、業務、部門、區域的預算工作,使預算編制更加全面,財務管理更加科學。

第四,資金管理要更嚴格。

企業財務管理的核心是資金管理,是對資金流的集中管理和控制。erp系統實施過程中,企業的業務流程進行了重組,充分實現了信息的共享,減少了采購、銷售、財務之間的穿梭。erp系統下的財務管理應充分利用財務與其他業務之間的數據通信,提高管理效率。資金的管理已經從傳統的會計、核算、統計和結算中前進,使其貫穿於企業經營過程的每壹個環節。從市場調研、產品開發、合同談判、訂單收集,都要充分考慮企業的資金問題,做好資金計劃,全面分析項目的盈利能力,減少漏洞,保證企業經濟效益的最大化。

此外,企業財務人員應充分利用erp系統提供的數據資源,盡可能實時關註每壹個客戶的財務狀況,為客戶建立更加詳細的信用檔案,在審核是否交付資金時盡量減少人為判斷的隨意性,根據客戶的具體信譽設計更加合適的催收政策,提高資金使用效率。

五、財務分析要更加及時。

財務分析作為財務管理的重要組成部分,是以財務報表為基礎的。財務報表是否及時、詳細,會在相當程度上影響財務管理的有效性。

在傳統的財務報告體系中,財務人員只在年末編制年度財務報表。改進後的財務報告雖然增加了中期財務報表,但仍不能滿足日益激烈的競爭下企業財務管理的需要。

由於erp系統的支持,企業的數據庫中存儲了大量的數據信息。在這種情況下,通過不同的報表處理模塊和不同的核算方法和計算方法,我們可以隨時獲得各種形式的明細財務報表,如基礎財務報表、區域銷售報表、特定產品的利潤報表等。財務人員要充分利用erp系統提供的這種便利,隨時更新各類財務報表,及時進行財務分析,為企業決策提供更有效的信息。

erp系統的引入給企業的管理模式和管理思想帶來了新的變化。財務管理作為企業管理的核心,必須根據企業的實際情況不斷調整自己,以適應erp系統提出的要求,優化財務資源配置,充分發揮財務管理職能,為企業管理服務。

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