企業的管理方式要和企業的發展相結合，從個體經營到公司管理，再到集團管理，比如車輛的發展，從自行車到汽車到飛機。雖然設計原理是先發電，依靠傳動裝置轉化為牽引力實現車輛的運動，但是各部分的技術含量大大提高，需要專業人員來完成設計、駕駛和維護，而企業管理就像傳動裝置壹樣，不再是簡單的汽車鏈條。個體戶的時候，老板自己管理。隨著企業的發展，分工越來越細，導致各個部門的信息不能共享，信息傳遞速度慢，制約了企業的發展。當企業發展到壹定階段，常規的管理顯然不能滿足實際發展的需要。如果不建立相應的管理信息系統，實現標準化、規範化管理來提高企業的運行效率，就很難在這個競爭日益激烈的時代取勝。因此，目前企業的首要目標是實現內部管理與ERP的集成，實現資源的充分有效利用、提高運營效率、降低成本、保證按時交貨承諾等多方面的管理需求。因此，企業標準化、規模化、國際化，引入ERP管理是必然的。
企業資源主要包括人力、財力、物力和信息。但在實踐中，ERP主要應用於財務和物資管理。在財務管理上，要盡量減少資金占用，加快資金周轉，盤活沈澱資產，加強應收賬款和應付賬款的管理，等等。在物料管理上，盡量減少原材料和零配件的庫存，甚至做到“零庫存”，或者盡量減少成品和半成品的庫存，降低產品的生產成本，以保證產品銷售的利潤最大化。馬克思在《資本論》中描述了“社會必要勞動時間”的概念。只有接近和低於社會必要勞動時間，才能實現利潤最大化，而ERP的實施就是要縮短勞動時間，降低“時間成本”，使企業能夠接近和低於社會必要勞動時間。
以下數據可以具體說明ERP的引入和實施給企業帶來的好處:
1.庫存下降30% ~ 50%。這是大家談論最多的好處。因為可以減少壹般用戶的庫存投入1.4~1.5倍，提高庫存周轉率50%。
2.延期交貨減少80%。當庫存減少並穩定後，客戶服務水平提高，企業準時交貨率平均提高55%，延遲交貨率平均降低35%，大大提高了銷售部門的聲譽。
3.采購提前期縮短了50%。有了及時準確的生產計劃信息，采購人員可以集中精力進行價值分析、貨源選擇、研究談判策略、了解生產問題、縮短采購時間、節約采購成本。
4.停機時間減少了60%。由於零件需求的透明化，計劃也得到了改進，可以做到及時準確，零件可以以更合理的速度準時到達。所以生產線停工的現象會大大減少。
5.制造成本降低了12%。由於庫存成本的降低、人工的節省、采購成本的節省等壹系列人、財、物的作用，生產成本必然會降低。
6.隨著管理水平的提高，管理人員減少了10%，生產能力增加了10% ~ 15%。
雖然ERP的引入和實施可以給企業帶來上述效益，但是ERP項目在短時間內幾乎不可能產生明顯的效益。在各種投訴、異議、沖突的壓力下，尤其會涉及到部門職能的重新劃分、崗位職責的調整、業務流程的改變、權力和利益的重新分配、管理理念的改變、工作環境和習慣的重新適應，尤其是員工的觀念等復雜因素。很多企業在ERP實施初期非常順利，但是在數據初始化階段和系統並行階段會出現問題，尤其是並行階段。在這個階段，對於業務人員來說，工作量會成倍增加，而業務人員的工作重點仍然是舊的操作模式。新系統只是試用，數據往往沒有積極跟進，導致越並行越亂，最後對ERP系統失去信心。這時候領導壹定要堅持“先談”的原則，強行開關。實施後，我們必須始終關心ERP的應用，並支持ERP的評估部門做好監督和改進工作，使ERP的工作得以持續，真正為企業帶來效益。
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