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ERP系統分為幾個模塊。

ERP是對企業所有資源進行整合管理的管理信息系統,簡單來說就是對企業的物流、資金流、信息流三大流進行全面綜合的管理。它的功能模塊不同於以前的MRP或MRPII模塊。它不僅可以用於生產性企業的管理,還可以用於許多其他類型的企業,如壹些非生產性和公益性企業,還可以引入ERP系統進行資源計劃和管理。這裏我們還是會以壹個典型的生產企業為例來介紹ERP的功能模塊。

在企業中,壹般管理主要包括三個方面:生產控制(計劃和制造)、物流管理(配送、采購和庫存管理)和財務管理(會計和財務管理)。這三個系統本身就是集成,相互之間有對應的接口,可以很好的集成起來管理企業。另外需要特別提到的是,隨著企業對人力資源管理重視程度的加強,越來越多的ERP廠商已經將人力資源管理納入ERP系統的重要組成部分,我們也將簡單介紹壹下該功能。

在財務管理模塊企業中,清晰明了的財務管理是極其重要的。因此,它是整個ERP方案中不可或缺的壹部分。ERP中的財務模塊不同於壹般的財務軟件。作為ERP系統的壹部分,它與系統的其他模塊有相應的接口,可以相互集成。例如,它可以自動統計從生產活動和采購活動輸入到財務模塊的信息,以生成總賬和會計報表,消除了輸入憑證的繁瑣過程,幾乎完全取代了傳統的人工操作。壹般ERP軟件的財務部分分為會計核算和財務管理。

壹.會計

會計主要是記錄、計算、反映和分析企業經濟活動中資金的變動過程和結果。它由總賬、應收賬款、應付賬款、現金、固定資產和多幣種體系組成。

第二,財務管理

財務管理的功能主要是以會計的數據為基礎,然後進行分析,從而做出相應的預測、管理和控制活動。它側重於財務規劃、控制、分析和預測:

財務計劃:根據之前的財務分析,制定下壹步的財務計劃和預算。

財務分析:提供查詢功能,通過圖形化顯示用戶自定義的差異數據,進行財務績效評價和賬戶分析。

財務決策:財務管理的核心部分,中心內容是關於資金的決策,包括資金籌集、投資和資金管理。

生產控制管理

這部分生產控制管理模塊是ERP系統的核心,它將企業的整個生產過程有機地結合起來,使企業能夠有效地降低庫存,提高效率。同時,原本分散的生產流程的自動銜接,也使得生產流程能夠連貫進行,不會出現生產脫節和延誤生產交付時間的情況。

生產控制管理是壹種以計劃為導向的先進生產管理方法。首先企業確定壹個總的生產計劃,然後系統層層細分後,下達到各個部門去執行。即生產部門據此生產,采購部門據此采購,以此類推。

物流管理

壹、分銷管理銷售管理是從產品的銷售計劃中,對產品、銷售區域、客戶的各種信息進行管理和統計,對銷售數量、金額、利潤、業績、客戶服務進行綜合分析,在分銷管理模塊中有三個功能。

第二,庫存控制用於控制存儲物料的數量,以保證穩定的物流支持正常生產,但同時占用最小的資金。它是壹個相關的、動態的、真實的庫存控制系統。能夠結合並滿足相關部門的需求,隨時間變化動態調整庫存,準確反映庫存狀況。

第三,采購管理確定合理的訂貨量,優秀的供應商,保持最佳的安全儲備。能夠隨時提供訂貨和驗收信息,跟蹤和督促采購或外包的材料,確保貨物及時到達。建立供應商檔案,用最新的成本信息調整庫存成本。

人力調配

人力資源管理模塊在過去,ERP系統基本上是以制造和銷售流程(供應鏈)為中心的。因此,長期以來,與制造資源相關的資源被作為企業的核心資源進行管理。然而,近年來,企業內部的人力資源開始越來越受到企業的重視,被視為企業的資源來源。在這種情況下,人力資源管理作為壹個獨立的模塊被添加到ERP系統中,與ERP中的財務和生產系統形成了壹個高效、高度集成的企業資源系統。它與傳統的人事管理方式有著根本的不同。

壹、人力資源規劃輔助決策:模擬、比較、分析企業人員和組織結構的各種方案,輔以圖形的可視化評價,輔助管理者進行最終決策。

做壹個崗位模型,包括崗位要求,晉升路徑,培訓計劃。根據擔任該職位的員工的資格和條件,系統會為員工提出壹系列的培訓建議。壹旦機構重組或職位變動,系統會提出壹系列的職位變動或晉升建議。

人員成本分析可以對過去、現在和未來的人員成本進行分析和預測,通過ERP集成環境為企業成本分析提供依據。

第二,招聘管理人才是企業最重要的資源。優秀的人才是企業持久競爭力的保證。招聘系統壹般從以下幾個方面提供支持:

a管理招聘流程,優化招聘流程,減少業務工作量;

b科學管理招聘成本,從而降低招聘成本;

c為員工選擇崗位提供輔助信息,有效幫助企業挖掘人力資源。

第三,工資核算

第四,工作時間管理

5.差旅會計系統可以自動控制從差旅申請、差旅審批到差旅報銷的全過程。並通過集成環境將會計數據導入財務成本核算模塊。

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