企業在著手實施ERP項目之前必須考慮這些問題:
了解企業現狀,制定發展規劃;
分析自身的管理特點;
明確引入ERP系統的目的和需求分析;
根據企業的財務狀況做好預算;
選拔小組成員已經確定。
提前規劃或者提前做好計劃,這樣在選擇ERP系統的時候才能有的放矢。否則,在眾多ERP廠商中漫無目的的選擇,可能會導致無所適從,浪費時間,也可能導致項目實施後才發現軟件功能並不適合企業的生產類型。
了解ERP供應商
隨著市場需求,ERP系統管理廠商如雨後春筍般湧入市場,企業在選擇時面臨著諸多選擇。
1,專業背景
有沒有企業所在行業的實施經驗?ERP廠商要有相關行業的成功應用和管理經驗。企業ERP系統建設的實踐性和專業性都很強,ERP軟件廠商的專業性直接影響企業的實施效果。
妳熟悉企業的具體運作模式和企業的真實需求嗎?企業ERP系統建設不是壹件“紙上談兵”的事情,而是能有效解決企業的具體問題。
能否為企業信息化建設提供解決方案?
妳真的在這個領域很努力嗎?因為企業的ERP系統建設是壹項長期的工作,所以選擇的ERP廠商要以這個行業為重點。
2.技術實力
R&D和實施團隊的能力如何?
妳會花更多的時間和金錢在ERP產品的研發和優化上嗎?軟件開發要特別註重企業的研發管理能力,壹個合格的ERP廠商在R&D的投入會占到年收入的壹定比例。
妳能提供及時、快速、高質量和完善的技術支持嗎?技術支持的質量直接影響到企業的具體實施和應用。
3.產品強度
是否涵蓋了企業的主要經營範圍?
是否符合企業現階段的需求?
產品是否滿足企業的可持續發展需求?ERP廠商不僅要提供合理的ERP產品來滿足企業的需求,還要提供適應企業未來發展的解決方案。
是否具有分析、優化和適應企業管理流程變化的功能?
4、服務和咨詢能力
妳們提供咨詢服務嗎?企業的ERP系統建設有時候不是壹個企業就能完全解決的,所以ERP軟件廠商需要從企業的高度為企業提供相關的咨詢服務,滿足企業的不同要求。
能否為企業提供其他增值服務能力?
5.其他人
系統是否足夠安全穩定?
能否與企業現有系統集成?目前大多數企業的信息化建設都不是壹張白紙,而是在單元技術上取得了壹些實質性的進展。因此,企業在選擇集成商時,必須考慮能否繼承現有系統或者實現現有系統的良性轉化,實現企業信息化建設的平穩過渡。
明確了自己的需求之後,企業也要明確ERP廠商能提供什麽。只有經過全方位的考察,企業才能順利完成ERP系統項目的選擇。因為企業的信息化建設是壹項長期的系統工程,所以需要從企業信息化的全局出發來確定ERP軟件廠商。
選型中的註意事項
1,企業是主角:在企業ERP系統建設過程中,理順企業與ERP廠商的關系非常重要,企業必須樹立企業ERP系統建設不應由ERP廠商獨立完成的理念。“主角”是企業本身,而ERP廠商只是“配角”。ERP廠商應該處於咨詢、顧問和具體實施的位置。只有擺正關系,才能更好地合作,集中雙方優勢,實現“專業人做專業事”
2.轉變管理理念:用先進實用的管理理念理順企業現有的管理;必要時制定企業結構調整計劃,尤其是關鍵業務的流程重組。
3.強調軟件的實用性:技術的領先性和實用性壹直困擾著企業ERP系統建設的選擇,單純追求技術的先進性和實用性是不夠的。企業要結合自身實際,在追求先進性的同時強調實用性,必須從整個企業的信息集成角度來選擇軟件,註重系統的集成性和開放性。
4.統籌規劃、分步實施:統籌規劃是系統的“整體”,是系統的“總體規劃”,是實現整個系統的“技術途徑”。總體規劃壹般不承擔具體的項目設計,是整個研制工作中不可或缺的技術大綱。在具體實施過程中,要從簡單的技術入手,迅速向廣度和深度發展。在應用的基礎上,可以激發更廣泛、更深層次的需求,同時通過利益驅動,樹立企業信息化建設的信心,減少過度投資、過度負擔帶來的不必要風險,在分步實施的同時,緊跟信息技術發展的前沿。
5.目標明確:不要偏離系統建設的終極目標,實現企業的整體信息集成。
6.高層領導:參與真正理解“壹把手工程”,即不僅企業高層領導親自參與,整個決策層也要參與。是壹個企業的高層領導和廣義上的“壹把手”組成的領導團隊。
ERP系統可以整合外部客戶需求、內部制造流程和供應商資源,從而體現以客戶為導向、以市場為中心、整合企業資源的經營宗旨,增強企業的核心競爭力。隨著信息技術的不斷發展,企業信息化已經成為企業不可或缺的壹部分,而ERP作為必要的手段,如何選擇ERP軟件,降低企業風險,是信息化建設過程中至關重要的事情。