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ERP項目管理的困擾

壹般企業在ERP選型時會遇到六大問題。

難題1:成功VS失敗?

相對於企業在設備或銷售渠道上的投入,ERP系統是壹筆不小的投資。ERP能給企業帶來什麽?如何評價ERP的成功與失敗?

ERP的真正價值在於它解決了企業中不同教師之間的信息不對稱問題。決策者需要控制企業管理的重要信息,只有部門之間的上下遊信息。通過控制信息的不同角色,他們可以把我的機會作為決策,從而提高業務鏈的整體運營效率,降低運營成本。

衡量ERP實施成敗的標準是能否實現ERP的價值。對ERP實施失敗案例的分析表明,80%以上是由於“信息孤島”和“信息不對稱”問題沒有解決,主要表現為ERP應用模塊獨立運行。

在ERP的選擇和實施過程中,應采取以下措施來保證ERP價值的實現:1。開展業務流程,以流程管理突破職能管理,保證業務流程暢通;2.規劃信息資源,預測“信息”在各業務部門的利用程度,以信息共享取代信息孤島,實現ERP的應用價值;3.統壹規劃ERP系統模塊,有限實施業務協同性好的模塊,確保提前實施的系統產生業務協同價值。

困惑二:企業特色VS管理規範?

ERP是壹種先進的管理理念,壹個好的ERP系統體現的是壹種科學、規範、細致的管理方法。所以,決策者在選擇ERP的時候,其實是在為企業引入壹種全新的標準化管理方法。另壹方面,企業管理者形成了許多適合行業特點、企業自身特點和企業領導者特點的管理方法。這些方法符合企業自身的文化特點,在企業經營中發揮著非常重要的作用。

是遵循標準化、科學化的ERP,還是堅持柔性的企業特點,成為決策者必須解決的問題。通常,有三種答案:

1.完全采用新的ERP方式,犧牲企業自身特色。

2.遵循企業管理特點,對ERP進行“大手術”。

3.它既采用了ERP的新方法,又符合企業管理的特點。

采用1方法的優點是實施周期短,系統功能完善;缺點是業務人員適應期長。方法2則相反,實施周期長,系統出錯率高;好處是業務人員適應期短。方法三是折中的方法,關鍵是把握好度。通常,成熟的ERP產品只允許不到20%的定制開發工作量。如何利用好這20%的特性,是企業在實施ERP之前要仔細規劃的問題。

困惑三:自主開發VS選擇成熟產品?

目前,我國企業ERP建設有兩種模式:壹種是選擇成熟的產品咨詢實施模式,另壹種是自主建設模式。大多數企業選擇第壹種模式,但壹方面由於我國企業管理文化的特點和壹些落後性,ERP在我國企業中水土不服,很多ERP模塊無法在企業內部推廣。另壹方面,由於國外ERP產品實施成本高,國內應用經驗不足,國內ERP產品由於技術參差不齊,滿意度也很低。

兩者相比,自主開發實現周期長,系統維護復雜,但應用快捷;選擇成熟的產品,實施周期短,系統維護工作量小,但是應用慢。但大多數選擇自主開發的企業都有壹定的實施背景條件,比如承擔了壹個大型科研示範項目,或者在國際合作中引進了壹個原型軟件並消化。對於大多數國內企業來說,選擇成熟的產品進行適當的二次開發是比較明智的。

困惑四:繼承歷史VS新實現?

很多企業在選擇ERP之前,在信息化建設上不是壹片空白,就是已經實施了ERP但應用失敗,或者應用單壹數量大。面對大量的歷史投資,每個決策者都希望利用好歷史制度,保護投資。希望新實施的企業資源規劃系統能夠與歷史系統對接,並利用其部分或全部功能。兼容性是對新ERP系統的基本要求,但同時新系統也會被舊系統拖累,這是保護投資必須付出的代價。因此,要不要用舊系統,如何利用好舊系統,應該在系統建立之前進行統壹的評估和規劃。基本原則是:第壹,確保新體制建設目標的實現;第二,在第壹條的前提下,盡可能最大化歷史制度的價值。

困惑五:國貨vs洋貨?

國外ERP產品的優點是管理思想成熟、行業最佳實踐經驗豐富、符合國際規則、應用功能齊全、軟件設計合理,缺點是實施和維護成本高、對國內管理特點理解和支持不足、後續服務能力低。國產ERP產品的優勢有成本低、符合國內企業應用習慣、服務支持能力強等。,而缺點是不同ERP廠商對管理思想的理解不同,技術不成熟。但根據冠晨軟件多年的研究,國產ERP產品更適合中小企業。

難題6:統壹產品VS產品組合?

管理軟件市場上有ERP、CRM、SCM、eHR、EAM等不同的產品,ERP產品也有不同的品牌。壹個廠商的產品不可能包含所有的管理模塊,不同的產品在未使用的模塊上有不同的特點和優勢。在這種情況下,決策者自然會產生結合不同產品優點的方法。

1.對於ERP核心模塊,如財務、采購、銷售、生產、庫存等模塊,應使用同壹產品。

2.對於ERP的擴展模塊,如EAM、HR和CRM,可以使用不同廠商的產品。

3.為了保證不同系統的集成,建議采用產品線豐富、技術力量強的軟件供應商來控制不同的產品接口,保證系統的集成。

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