首先,滿足妳所有的功能需求
1.整理內部需求,找出需要的功能點。
2.積極體驗試用制度,匹配自己的需求。
3.有專業的售前顧問解決妳的困惑。
4.考慮OA功能能否適應企業變化。
選擇壹個滿足妳所有功能需求的OA系統。但隨著業務環境的變化,不僅要考慮目前需要的功能,還要考慮未來業務環境變化時發生的業務能否繼續應用。
其次,它有壹個標準的二次開發接口。
辦公自動化系統是公司的信息平臺。隨著系統的增多,CRM、ERP、HR等軟件的整合勢在必行。
第三,可以簡單使用。
多好的OA,還不如不用,因為復雜難用。妳必須選擇靈活易用的辦公自動化系統。
1.不需要專業知識就可以簡單使用的系統。
2.根據使用環境,對使用的系統進行簡單的修改。
第四,成本合理
壹次性投資費用包括:購買服務器和數據庫的費用、OA系統授權費用、咨詢和項目實施費用等。
程序後期維護成本包括:系統維護、服務器安全、網絡維護和擴容、人力投入等。
1.系統是否按照用戶數量收費?
2.系統升級要收費嗎?
3.系統咨詢和培訓收費嗎?
4.在選擇之前,不僅要考慮初期投資費用,還要考慮後期維護費用。
以最低的成本使用最好的系統。
五、適合公司長期使用。
1.必須適合公司長期使用。
2.系統是否定期更新和維護。
3.售後系統是否能快速處理問題?
4.該系統是否提供售前和售後咨詢和培訓?
5.系統支持在線咨詢嗎?