展會可以說是漸亂迷人眼。有綜合性也有專業性的,那什麽是對的呢?並不是單看規模和影響力,拿北上廣每年的家具展來說,無疑是國內家具業展會中最大的三個集中地,但是幾萬甚至幾十萬的參展費用使得壹些實力較弱的展商望而卻步。
選擇展會要根據企業對市場針對性很重要,最好尋找合適自己市場需求的展會。建議在企業的市場需求範圍內去篩選壹下適合自己的地方會,這樣不僅在成本上大大減低,在效果和市場範圍內的影響力也遠遠超越壹下國際性大展。例如:貴公司目前需要開發華中市場,那我們可以在其範圍內尋找壹下符合自身的展會,例如:中國國際家具(安徽)博覽會, 是壹個非常優秀的展會,展會主辦方對觀眾的招募和宣傳都是很下苦工的,如果您去了解了就會知道他們是如何做展會,和其他展會的區別了。
2.展前的準備:精心策劃
A.展位的選擇:選擇壹個人流較大的展位比較重要,比較偏僻的展位效果則大打折扣。壹般的展會商會提前發來邀請函,並附有展位平面圖,所以及早預訂展位可獲得較理想的展位。
B.展位的設計:展位是門面,展位的設計要醒目,要吸出觀眾的眼球,其重要的壹點就是專業。最好請專業的設計公司進行設計和裝潢,但要有參展商的人員參與其中,因為他們更了解自己的行業和產品。
C.樣品的擺放:把公司的拳頭產品擺在客戶第壹眼能看到的位置,另外根據客戶對樣品的關註度及時調整樣品的位置,有時妳的拳頭產品並非是客戶所需的,所以要根據客戶的需求進行調整。
D.樣本的設計:樣本的設計壹定要精美,因為展位上的客戶較多,很多是先收集樣本回去慢慢研究。
E. 人員的培訓:展前要對參展人員進行培訓,對外宣傳要統壹口徑,對可能發生的意外進行提前進行模擬,參展人員統壹著裝,配有公司標識的胸牌。
F.對手的模底:展會會有很多同行參展,所以對競爭對手要做到知己知彼,方能百戰不殆。
E.客戶的邀請:展位定下來後,很重要的工作就是遍發英雄帖,邀請客戶。邀請函要註明展會的名稱,時間,公司的展位號,參展人員及聯系方式,順便也可附帶壹下最新推出的產品。時間最好在會前壹個月左右。這樣做的好處有很多,首先,妳告訴客戶妳參展了,是在傳遞妳有實力參展的信息;其次,參展商由被動的等客戶變成主動請客戶,效果更加明顯;再者,面對面的溝通要比電話或郵件溝通要容易的多;再者就是節省了登門拜訪客戶的費用。
3.展中的註意事項:保持鬥誌,膽大心細
細節決定成敗,在參展過程度需要註意壹些細節。
A. 保持鬥誌。參展人員除統壹著裝和佩帶公司標識的胸牌外,需特別註重自己的形象。每個人要站立迎賓,精神抖擻,良好的精神面貌體現了公司的活力和蓬勃向上的氛圍。
B. 膽大心細。面對光顧展位的客戶,不要膽怯,要主動打招呼,觀迎進來參觀。只要能到妳展位駐足壹下,起碼他還是有壹定的興趣,妳就應主動表示歡迎。
C.與客戶合影留念:凡來展位的客戶,都和他們合個影,並在對方的名片上標明壹下。通過合影,便於妳記住客戶的模樣,屆時再將相片加工壹下,寫出某年某月某日與某某在某某會展合影留念,會展後將相片以郵件發給客戶,會起到比較理想的效果。
D.老客戶:如果是老客戶,妳需要掌握以下兩點信息。a.詢問客戶對以前使用的產品有何建議。b.詢問客戶將來需要什麽樣的產品。對於新客戶,要了解對方是廠家還是經銷商,做到心中有數,總之要多掌握壹些信息。
4.展會結束後的工作:
回訪客戶:能有效的掌握客戶的真實的想法,針對客戶反饋內容及時做出反應。
總之,參加展會就應有所收獲,這與妳展前展中及展後所做工作密不可分。會展覽自己的產品及自己的形象是參展商的壹大工作。所以說參加展會要“會展”。
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