?員工花名冊表格怎麽做?今天我來分享壹下制作花名冊制作的詳細步驟:
?壹個Excel工作簿中有三個工作表:入職表、離職表和花名冊。花名冊中是所有在職的員工信息。
?HR 要實現的效果是:
當入職表中錄入新員工信息時,會自動添加到花名冊中
請點擊輸入圖片描述
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當離職表輸入某員工信息時,該員工會從花名冊中自動刪除。?
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實現花名冊自動更新,office365之前版會非常非常的麻煩。而在office365版本下,用Filter+Vlookup非常簡單。(設置公式後要設置表格隱藏0值)
=FILTER(入職!A2:D50,ISNA(VLOOKUP(入職!A2:A50,離職!A:A,1,)))
請點擊輸入圖片描述
沒安裝office365怎麽辦?那就用power query功能
操作步驟:
1、加載數據表
分別選選取入職表和離職表,數據 -?自表格/區域 -?關閉並上載至 -?僅創建鏈接
2、合並查詢
選取表7,合並查詢 -?分別選取表7和表8 -?選取兩表姓名列 -?左反(僅限第壹個表中的行)
3、把合並結果存到表格中
刪除最後壹列? -?設置日期格式 - 關閉並上載至?
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最後測試壹下PQ方法的效果,結果OK!
以上就是員工花名冊表格怎麽做的相關介紹,以上是用excel函數實現自動化的。這裏也分享壹個更加簡便的方法,使用壹人事員工花名冊,只需要把企業的人員信息表導入,或者直接在平臺錄入員工的信息,就可以實現自動化。可以自動生成員工的各種表格,包括離職圖表、以及生日提醒等等,此外,還可以自己設置續簽合同提醒,以免忘記續簽,造成用工風險。