壹、授權的含義
授權是指領導者賦予下屬壹定的權力和責任，使其在壹定的監督下有相當的行動自主權。許可方對被許可方擁有指揮權和監督權；被授權人負責向被授權人匯報並完成任務。
授權是組織中高層管理者權利的重要組成部分，也是壹種領導藝術，管理者如果運用得當，不僅可以減輕負擔，提高工作效率，還可以培養和鍛煉幹部，發現人才。因此，管理者必須講究授權的藝術，掌握授權的技巧。
二、有效授權的必要性
在現代管理中，正確恰當地運用授權藝術，對上級領導本人、下級被授權人以及整個組織的科學管理都具有重要的現實意義。科學地運用領導者的授權藝術具有以下必要性:
1.有利於擴大管理範圍，實現組織的扁平化。
所謂管理範圍，是指壹個組織的上級領導能夠直接有效領導的下屬的可能數量。由於領導者能力和經驗的限制，能夠有效領導壹個領導者的下屬數量是有限的。如果超過了壹定的管理範圍，他領導的管理效率就會受到影響。大多數社會組織管理範圍有限，組織層級多，大大降低了組織的適應性。管理範圍的擴大在壹定程度上取決於管理者的授權程度。對管理者的有效授權可以擴大管理範圍，減少組織層級，有利於組織的扁平化。
2.有利於保證管理行為的科學性和有效性。
傳統社會管理中的事必躬親的管理模式已經遠遠不能滿足這個時代的要求。在當代社會生活中，仍然不乏事必躬親的管理現象。這樣造成的直接後果就是管理者在重大問題決策中發揮不了應有的作用，嚴重影響了領導行為的科學有效。科學有效的授權對於減輕上級領導的工作量，保證領導在關鍵問題上的效率有著至關重要的作用。
3.有利於發揮下屬的聰明才智，提高工作積極性。
根據馬斯洛的需求層次理論，人的最高層次的需求是自我實現，合理科學的授權可以使下屬在壹定的約束機制下充分發揮自己的潛能和主觀能動性，積極完成某項工作，從而滿足自我實現的需求。在充分調動下屬積極性的同時，也使上級領導贏得了下屬的尊重，改善了整個組織的工作環境。
第三，有效授權的步驟
1.明確責任
授權就是讓被授權的人分擔責任，責任就是任務。管理者應向被許可人明確解釋工作任務的內容，明確劃分責任中心，使被許可人在工作中不能互相推諉。這就要求管理者在授權前對信息有廣泛的了解。明確任務後，要向被授權人指明完成任務後要達到什麽樣的預期結果，達到什麽樣的預期目標。
明確職責是管理者授權成功的重要步驟之壹。在分配職責時，管理者必須規定被授權者應達到的預期目標，被授權者應負責的範圍和任務，以及檢驗被授權者工作的標準。
下放權力
在授予權限的過程中，管理者並不是簡單的放下權限，而是繼續履行管理者必要的權利和義務，支持和監督被授權者的行為。要讓被授權人明確管理者的意圖，給予人力、物力、財力的支持，給予及時的指導、引導和幫助。
3.監督和檢查
權利和義務是對等的，有壹定的權利就要承擔壹定的義務。正確的授權程序包括堅持請示報告制度和及時檢查監督。被授權人有義務向被授權人報告工作的進展和結果。管理者應:建立健全請示匯報制度，用制度約束被授權人；了解真相，理解被授權人工作中的困難；依據標準公正客觀地檢查，避免過多的主觀傾向；上下及時溝通，齊新的配合，* * *履行職責，完成任務。
四。高級管理人員有效授權的註意事項
1.確定授權對象是有效授權的前提。
公司高層下放權力時，應該信任什麽樣的下屬？這是壹個很頭疼的問題，各種因素要壹直考慮。授權在很大程度上要看下屬的情況。管理者應該在授權過程中仔細觀察、教育和測試下屬，並根據他們的成熟度逐步擴大授予他們的權力。不同成長階段的下屬，要被賦予與其能力相稱的權力；應該給那些成熟的下屬更大的權力；對於那些未能善用權力的下屬，應該收回或減少他們的權力。
2.設定目標是有效授權的靈魂。
亞裏士多德說:要想成功，首先要有壹個明確而現實的目標——壹個為之奮鬥的目標？。任何組織都有自己的發展目標，管理者只有對組織的總體目標進行科學分解，並授權下屬分享，才能實現。因此，分權後管理者要加強目標管理，盡早發現和糾正局部問題，保證總體目標的實現。
3.不允許重復授權。
授權壹定要明確到具體個人，不能含糊，不能重復授權。有些管理者可能會在不經意間把同壹件事情交給兩個不同的人，這對於管理者來說只是口頭上的表白，但初級員工會認為這是管理者交給他們的任務，在領導的意思不明確的情況下開始工作。這樣就會出現雙頭馬車，浪費組織資源，甚至造成員工不團結。所以組織管理者在授權的時候壹定要明確，不能有重復授權。
4.授權就是把責任和權力壹起交給下屬。
授權有壹個誤區，就是授權的時候只給了下屬相應的責任，沒有給下屬足夠的權力。這種擅自下放責任的做法是極其錯誤的。下屬必須有相應的權力來履行自己的職責。只有責任沒有權力不利於激發下屬的積極性，即使處理職責範圍內的問題，也需要不斷向管理者請示，這必然會導致下屬情緒低落。只有權力沒有責任，可能會讓下屬不恰當地濫用權力，最終增加企業管理者的過程控制難度。
5.授權要註意防止失控。
在授權的同時，壹定要防止其失控。如何預防？可以建立壹個反饋系統，顯示下屬對授權工作的執行情況，從而監控下屬的工作進度。如果下屬的工作偏離了目標，應立即采取措施予以糾正。授權和控制是結合在壹起的，合理授權要授權，不能失控。所謂？授權失控？是指管理者授權後，對下屬沒有約束力，下屬不服從上級的現象，也就是說對上級權力的侵犯就是越權。下屬越權不僅損害直接上級的威信，還會導致企業指揮混亂，影響企業任務和目標的完成。因此，必須對越權的下屬進行嚴格管理，調整其授權，使其既能放權又能受權，並加強對被授權者的監督和控制。