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企業管理信息化

 導語:目前我國經濟飛速發展,企業之間的競爭非常激烈,各個企業都需要壹個有效的管理模式,企業信息化建設對企業管理有著重要的意義。針對這種情況,我們分析了企業信息化的含義以及對企業的積極影響,並指出了企業信息化建設的現狀,找出了其中存在的問題,提出了解決方案。

企業管理信息化

 在這樣壹個知識經濟的時代,企業的生存環境相比較以前發生了很大的變化,企業之間的競爭非常激烈。傳統的管理模式必然要被取代,企業必須對管理模式甚至整個企業的運營模式進行改革。而開展信息化管理是壹個非常好的趨勢,企業信息化建設是管理者首先要考慮的問題。雖然我國企業吸取了很多國外先進的管理經驗,取得了很好的建設效果,但是也存在著壹些問題亟待改進。

 壹、企業信息化的含義及作用

 (壹)企業信息化含義

 在企業的管理、作業和經營等各個層次和各個方面,使用合適的網絡、通信、軟件和計算機等先進的現代化技術和設備把各種數字化信息加工成新的信息資源,讓各層次的員工能夠熟悉企業各類業務中的信息,以便能夠做出資源合理配置的決策,讓企業在充滿變數的市場環境中具有充分的競爭優勢,獲得最大的經濟效益。

 (二)企業信息化的作用

 企業信息化的影響很大,它是企業的管理思想以及經營行為產生深刻變革的導火索,能夠促進組織模式以及管理模式的改革。傳統信息的傳遞方式是垂直型的,企業信息化會把它變為扁平型,這種管理組織層次改變了,對於市場信息、生產活動、技術信息的結合非常有利。企業信息化有助於管理者對市場迅速做出反應,進行科學的決策,讓企業的人、物和財力資源得到了有效配置。

 1、縮短作業周期

 企業應用信息技術和信息設備可以有效的減少信息作業在流轉和處理過程中耗費的時間,讓整體技術水平得到提高,作業程序得以改善,作業的速度得以提高,因此縮短了企業作業的周期。

 2、企業的要素和資源被高效的利用

 以前企業對於各種生產要素和資源的使用比較浪費,而應用信息技術可以在很大程度上提高其使用效率,只用少量的資源就可以代替原有的效果,為企業節省了大筆開支。

 3、作業空間得到擴大

 企業傳統的管理模式是金字塔式,作業模式是固定場所作業式,廣泛應用的信息技術把管理模式和作業模式改為了網絡式和全球式。在實際空間的基礎上創建了壹個虛擬的網絡空間,各級管理人員或普通員工都能實現互相協作。

 4、企業競爭力得到提高

 企業廣泛應用信息化技術可以讓產品設計以及生產自動化的水平得到提高,生產了大量的高附加值的產品,讓設計與生產實現敏捷化、智能化、精益化、柔性化,企業經濟效益得到很大改善。

 二、我國企業信息化管理存在的問題

 通過計世資訊近期的壹組數據中可以看出,25個省市百余家信息化建設結果顯示,信息化建設的水平比較高的還是大型企業,建設內部網的企業大約有92%,擁有財務管理軟件的占有76%,建立外部網站的比例大約為73%,具有企業資源規劃系統的為36%,而設立客服中心系統的比例大約為29%。

 在國家對重點企業的調查中可以發現,很多大企業對信息化建設的投資都很少,只占總資產的0.3%,而發達國家對於信息化建設的投資與總資產的比例為8%,兩個數據相差很大。大企業尚且如此,中小企業建設信息化的水平更低了。據調查,我國中小企業占有工商企業的總數量的99%,不少企業尚未配備計算機,而對於建設辦公自動化系統、ERP系統、信息管理系統等信息化技術的企業的數量更少。很多企業對於實現企業信息化的理解還僅僅處於初級階段。總體而言,我國企業的信息化管理還有很多問題。

 (壹)對信息化建設不夠重視

 很多企業缺少信息技術的應用知識,壹些管理者並沒有信息化建設的緊迫感,缺少建設的積極性,由於長期受到傳統管理模式的約束,存在觀念上的障礙,嚴重阻礙了企業信息化管理建設。我國企業信息化建設還處於初級階段,對於日益激烈的國際競爭缺少準備。企業在投資過程中比較盲目,對於生活設施和生產建設願意大筆投資,對於信息化管理的建設方面卻精打細算,舍不得投入資金。還有些企業可以通過計算機管理財務和生產自動,但是不能很好的應用互聯網和外部市場進行有效的溝通,不能很好的整合組織管理體系和物流、信息流、資金流。

 (二)信息化過程的.管理體制不合理

 我國很多企業的管理體制並不完善,沒有對管理模式和業務流程進行深入的分析,而且企業有些運作機制存在很多問題,與市場經濟的要求相悖,包括部門的職能交叉,業務的流程不規範,機構層次過多等問題。如果單純把這種管理方式通過高科技進行包裝,會虛化信息管理的手段,浪費投資。

 (三)缺少具有專業素質的人才

 人才是科技的第壹生產力,企業缺少信息化專業人才,制約了企業信息化管理的發展。很多企業中實施信息化的員工缺少專業知識和實踐經驗,對於企業應用信息化管理的認識並不深刻。員工的素質與企業信息化的要求相差很大,這是造成企業信息化管理發展緩慢的主要原因。除了缺少優秀專業的信息人才,對從事信息化建設的員工也缺乏培訓,因此員工的專業技能往往提升不上去。

 (四)缺少有效法律法規的支持

 信息產業和信息技術的高速發展帶來壹系列經濟效益的同時,也滋生出很多以信息技術為途徑的不法行為。針對這壹情況,國家出臺了對應的法律法規,同時各個地區也加大管制的力度,但依然沒有在根本上解決這個問題。總體而言,我國對於信息化進程的法律體系建設還處於落後的階段,企業的信息化建設還沒有統壹的標準約束,缺少對網絡犯罪問題的預防手段,導致企業的信息化建設缺少安全性,以上種種問題在很大程度上制約了企業信息化管理的發展。

 三、完善我國企業信息化建設管理工作的措施

 (壹)加強對信息化建設的重視程度

 我們要吸取發達國家信息化管理建設的經驗,政府對企業信息化建設的鼓勵、引導和支持非常重要。政府可以通過建設並完善網絡設施和配套體系、制定相關法律法規、維護網絡安全來改進信息化建設的環境。除了政府的協助建設,企業管理者也要認識到信息化建設的重要性,對企業的組織結構、管理模式以及思維方式進行創新和改革。多年實踐經驗表明,領導者在企業信息建設中起到了關鍵性作用,領導者決定了企業信息化管理的發展趨勢。

 (二)信息技術與管理創新緊密結合

 信息技術涉及的範圍比較廣泛,應用到生產、管理和經營等各個方面。企業信息化的發展水平和各個國家的信息產業有非常緊密的聯系,信息產業越強大,對企業管理信息化的推動作用越明顯。企業管理信息化本質上是企業電子信息技術的應用,企業進行創新管理是應用信息化管理的必然要求。我國企業的管理思想、機制和方法的水平還不高,信息化建設就是管理方式的創新。

 (三)培養信息化人才

 人才是企業信息化管理的關鍵,企業培養壹支懂信息技術,管理知識的復合型專業人才隊伍隊伍是非常必要的。因此企業必須要投入大筆資金挖掘專業人才,給企業信息化建設註入新的力量,同時還要加強員工的培訓,讓他們具有實踐能力以及創新精神,實現企業的高效信息化管理。

 (四)完善法律法規的建設

 壹套完善的法律法規能夠推動企業信息化建設工作的開展,政府要依據我國企業目前的實際情況,統壹協調和分工合作,提高制定和修訂信息化相關法律法規的效率,制定的過程中也要使用國際標準,把中文標準推行為國際標準,實現各個信息系統的互聯和互通。通過這樣壹套完善的法律法規來監督規範企業和員工的信息行為,讓信息資源可以***享。

 四、結論

 企業實現管理信息化的建設工作是非常復雜的壹項工程,不同的行業和企業有自己的特點,制定的方案也大不相同。但是企業要註意設計方案的目標不能背離企業的目標,不能偏離企業的實際發展方向,這樣信息化管理才能發揮最大的效果。

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